规范党委会议纪录制度

PAGE规范党委会议纪录制度一、总则（一）目的为了加强公司党委会议管理，规范会议纪录工作，确保会议决策的准确性、完整性和可追溯性，提高党委工作效率和质量，依据相关法律法规及党内规定，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司党委组织召开的各类会议，包括党委会、党委扩大会议、专题研讨会等。（三）基本原则1.真实准确原则：会议纪录应如实记录会议内容，确保记录信息与会议实际情况相符，不得歪曲、篡改或遗漏重要信息。2.全面完整原则：涵盖会议议题、讨论过程、决策结果等各个方面，力求全面反映会议全貌。3.及时高效原则：在会议结束后及时完成纪录工作，保证纪录的时效性，为后续工作提供及时准确的依据。4.保密规范原则：严格遵守保密规定，对涉及公司机密、敏感信息的会议内容妥善保管，防止信息泄露。二、会议纪录人员职责（一）纪录人员选拔1.具备良好的政治素质和职业道德，忠诚于党的事业，严守党的机密。2.熟悉党的方针政策和公司业务，具备较强的文字表达能力和速记能力。3.通过公司党委组织的相关培训和考核，取得会议纪录资格证书。（二）主要职责1.负责会议现场的纪录工作，准确、完整地记录会议的时间、地点、参会人员、主持人、会议议题、发言内容、讨论情况、决策结果等信息。2.对会议纪录进行整理、编辑和校对，确保纪录内容清晰、准确、规范，无错别字、语病和逻辑错误。3.及时将整理好的会议纪录提交给会议主持人审核，根据审核意见进行修改完善，并按照规定的格式和要求进行存储。4.妥善保管会议纪录资料，建立健全会议纪录档案管理制度，按照档案管理规定进行分类、编号、装订和保管，确保档案资料的安全和完整。5.根据工作需要，为公司党委及相关部门提供会议纪录的查阅、借阅服务，并做好登记和跟踪管理工作。三、会议纪录内容要求（一）会议基本信息1.会议名称：准确记录会议的具体名称，如党委会、党委扩大会议等。2.会议时间：精确到年、月、日、时、分，记录会议开始和结束的时间。3.会议地点：详细记录会议召开的具体地点。4.参会人员：列出参会人员的姓名、职务，对于缺席人员应注明原因。（二）会议议程1.按照会议实际进行的顺序，依次记录各项议题的标题和内容要点。2.对于临时增加或调整的议题，应记录清楚议题的提出背景和调整原因。（三）会议讨论情况1.发言内容：详细记录每位发言人的发言内容，包括观点、论据、建议等，尽量采用原话记录，确保准确反映发言人的意图。2.讨论过程：记录会议中各方的讨论情况，如不同观点的交锋、意见的分歧与协调等，体现会议的决策过程。3.重要观点和意见：对会议中提出的重要观点、创新性意见或具有代表性的建议进行重点标注，以便突出会议的关键内容。（四）会议决策结果1.明确记录会议对各项议题的决策结果，如决议事项、工作部署、责任分工等。2.对于有明确表决程序的会议，应记录表决方式（如举手、投票等）和表决结果。（五）其他事项1.记录会议中提出的需要进一步研究、落实的问题及相关要求。2.对于会议中涉及的重要文件、资料、数据等，应注明其名称、来源和相关说明。四、会议纪录格式规范（一）页面设置1.采用A4纸，页边距上、下各为2.54厘米，左、右各为3.17厘米。2.页眉距边界2.5厘米，页脚距边界2厘米。（二）字体字号1.标题：一般采用二号宋体加粗，居中排列。2.正文：采用三号仿宋体，行距为固定值28磅。3.小标题：采用四号宋体加粗。4.记录人、审核人等落款信息：采用小四号宋体。（三）段落格式1.每段开头空两格，段与段之间不空行。2.对于发言内容、决议事项等，可根据内容的层次进行适当的缩进和分段，以增强文档的逻辑性和可读性。（四）编号与标注1.对会议纪录的章节、条款、段落等进行编号，以便于查阅和引用。2.对于重要内容、关键数据、特殊说明等，可采用不同的字体、字号、颜色或添加下划线等方式进行标注，突出重点。五、会议纪录整理与归档（一）整理流程1.会议结束后，纪录人员应及时对会议纪录进行整理，检查记录内容是否完整、准确，对记录中存在的遗漏、错误等进行补充和修正。2.将整理好的会议纪录按照规范的格式进行排版，确保页面整洁、美观，易于阅读。3.对会议纪录中的重要信息进行提炼和摘要，形成会议纪要初稿，与会议纪录一并提交给会议主持人审核。（二）审核与修改1.会议主持人应在收到会议纪录和纪要初稿后[X]个工作日内进行审核，对纪录内容的准确性、完整性、规范性以及纪要的提炼和概括进行全面审查。2.审核人如发现问题，应及时与纪录人员沟通，提出修改意见，纪录人员应根据审核意见对会议纪录和纪要进行修改完善，直至审核通过。（三）归档要求1.审核通过后的会议纪录和纪要应及时进行归档，按照年度、会议类别等进行分类整理，建立电子和纸质档案。2.电子档案应存储在公司指定的服务器或存储设备上，按照规范的文件夹结构进行命名和存放，确保数据的安全性和可检索性。3.纸质档案应进行装订成册，在封面注明档案名称、年度、会议类别、起止日期等信息，并按照档案管理规定进行编号和存放。4.档案管理人员应定期对会议纪录档案进行检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄密。六、会议纪录查阅与使用（一）查阅权限1.公司党委成员因工作需要可随时查阅会议纪录。2.其他部门或人员如需查阅会议纪录，应填写《会议纪录查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人审核签字后，报公司党委办公室审批。3.涉及公司机密、敏感信息的会议纪录，查阅范围应严格限定在经批准的人员范围内，并按照公司保密规定进行查阅和使用。（二）查阅流程1.查阅人应按照审批后的查阅申请表，到公司党委办公室办理查阅手续，由档案管理人员提供相应的会议纪录档案。2.查阅人应在指定的地点进行查阅，不得擅自将会议纪录带出办公区域，严禁对会议纪录进行涂改、复印、拍照、传播等违规操作。3.查阅结束后，查阅人应及时将会议纪录档案归还档案管理人员，并在《会议纪录查阅登记表》上签字确认。（三）使用规定1.因工作需要引用会议纪录内容的，应注明出处，确保引用的准确性和规范性。2.未经公司党委批准，任何单位和个人不得擅自将会议纪录用于商业目的或向第三方提供会议纪录内容。七、监督与考核（一）监督机制1.公司党委办公室负责对会议纪录制度的执行情况进行日常监督检查，定期对会议纪录工作进行抽查，发现问题及时督促整改。2.设立举报邮箱和电话，接受公司员工对会议纪录工作中违规行为的举报，对举报内容进行认真核实和处理。（二）考核办法1.将会议纪录工作纳入公司党委工作考核体系，对纪录人员的工作质量、效率、保密等方面进行综合