行为规范查寝制度

PAGE行为规范查寝制度一、总则1.目的为了加强公司员工宿舍管理，营造安全、整洁、有序的居住环境，规范员工行为，特制定本行为规范查寝制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。3.基本原则遵守国家法律法规及公司各项规章制度。倡导文明、和谐、互助的宿舍氛围。保障员工正常生活秩序，维护宿舍公共利益。二、查寝职责分工1.宿舍管理员职责负责宿舍日常巡查工作，包括检查宿舍卫生、设施设备状况、人员出入情况等。及时发现并处理宿舍内的安全隐患和违规行为，如火灾隐患、私拉乱接电线、违规使用电器等。记录查寝情况，对发现的问题进行详细记录，并及时上报相关部门。协助员工解决宿舍生活中的问题，提供必要的帮助和支持。2.部门负责人职责督促本部门员工遵守宿舍管理规定，配合查寝工作。对本部门员工在宿舍的表现进行监督和管理，及时了解员工的生活情况。协助宿舍管理员处理涉及本部门员工的宿舍问题，共同做好员工宿舍管理工作。3.公司管理层职责负责审核和批准宿舍管理相关制度和规定。定期检查宿舍管理工作情况，对存在的问题提出整改意见和要求。协调解决宿舍管理工作中的重大问题，确保宿舍管理工作顺利开展。三、查寝时间与频率1.查寝时间周一至周五：每晚[具体时间]进行常规查寝。周六、周日及节假日：上午[具体时间]和晚上[具体时间]各进行一次查寝。2.查寝频率宿舍管理员每天对所有宿舍进行全面查寝。部门负责人每周至少对本部门员工宿舍进行一次抽查。公司管理层每月至少对宿舍进行一次全面检查。四、查寝内容1.人员情况检查宿舍内实际居住人员是否与登记信息一致，禁止非公司员工留宿。核实员工是否按时归宿，如有特殊情况未能按时回宿舍，是否提前向相关部门报备。2.安全情况检查宿舍内消防设施是否完好有效，如灭火器、消火栓等，是否存在遮挡、损坏等情况。查看电线、插座、电器设备等是否存在私拉乱接、过载使用、违规使用大功率电器等安全隐患。检查宿舍门窗是否关闭锁好，防范盗窃等安全事故发生。3.卫生情况检查宿舍地面、桌面、床铺等是否整洁干净，物品摆放是否整齐有序。查看卫生间、洗漱间等公共区域是否清洁卫生，有无异味，垃圾是否及时清理。检查宿舍内是否存在乱堆乱放杂物、饲养宠物等影响环境卫生的行为。4.行为规范检查员工是否遵守宿舍作息时间，有无在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。查看员工是否遵守宿舍文明规范，有无打架斗殴、赌博、酗酒等违法违纪行为。检查员工是否爱护宿舍公共设施，有无故意损坏门窗、家具、电器等行为。五、查寝流程1.准备工作宿舍管理员提前了解当天宿舍人员变动情况，准备好查寝记录表格、手电筒等查寝工具。部门负责人和公司管理层根据查寝计划，确定查寝时间和人员安排。2.现场查寝宿舍管理员按照规定时间依次对各宿舍进行查寝，轻轻敲门或刷卡进入宿舍。进入宿舍后，首先向员工表明身份，说明查寝目的，然后按照查寝内容进行逐一检查。在查寝过程中，注意观察员工的反应和宿舍内的实际情况，对发现的问题及时记录。部门负责人和公司管理层在查寝时，可随机抽取部分宿舍进行重点检查，也可与宿舍管理员一起进行全面检查。3.问题记录与反馈宿舍管理员对查寝过程中发现的问题，在查寝记录表格中详细记录，包括问题所在宿舍房号、问题描述、发现时间等。对于一般性问题，如卫生问题、物品摆放不整齐等，可当场向员工提出整改要求，并督促其立即整改。对于安全隐患、违规行为等较为严重的问题，要及时拍照或录像留存证据，并要求员工签字确认。查寝结束后，宿舍管理员将查寝记录整理汇总，及时上报给相关部门。对于需要整改的问题，明确整改责任人、整改期限，并跟踪整改落实情况。部门负责人和公司管理层根据查寝情况，对存在的问题进行分析研究，制定相应的改进措施，加强对员工宿舍管理工作的指导和监督。六、违规处理1.轻微违规行为处理对于首次出现的轻微违规行为，如宿舍卫生不达标、物品摆放凌乱等，宿舍管理员可给予口头警告，并要求员工立即整改。员工应在规定时间内完成整改，整改完成后向宿舍管理员报告，由宿舍管理员进行复查。2.一般违规行为处理对于多次出现轻微违规行为或出现一般违规行为，如违反宿舍作息时间、在宿舍内吸烟等，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。部门负责人对违规员工进行谈话教育，督促其认识错误，改正行为。同时，要求违规员工提交书面检讨，保证不再犯类似错误。3.严重违规行为处理对于严重违规行为，如私拉乱接电线、违规使用大功率电器、打架斗殴、赌博、酗酒等，给予记过处分，并视情节轻重给予相应的经济处罚。公司管理层对违规员工进行严肃批评教育，责令其作出深刻检讨，并在全公司范围内进行通报。同时，根据公司相关规定，对违规员工进行相应的经济处罚，如扣除绩效奖金、罚款等。对于因严重违规行为导致安全事故或其他不良后果的，除按照上述规定处理外，还将依法追究其法律责任。4.违规行为记录与跟踪建立员工宿舍违规行为档案，对员工的违规行为进行详细记录，包括违规时间、违规行为、处理结果等。对受到处理的员工进行跟踪管理，观察其后续表现。如发现员工在规定期限内能够改正错误，表现良好，可根据情况减轻或撤销相应的处罚。七、奖励措施1.卫生模范宿舍奖励每月评选出若干个卫生模范宿舍，给予一定的物质奖励，如生活用品、清洁用品等。在公司内部对卫生模范宿舍进行表彰宣传，树立榜样，激励其他宿舍员工积极保持宿舍卫生。2.安全文明宿舍奖励每季度评选出安全文明宿舍，颁发荣誉证书，并给予适当的奖金奖励。对安全文明宿舍的经验和做法进行总结推广，促进公司整体宿舍管理水平的提高。3.个人奖励对于在宿舍管理工作中表现突出的员工，如积极配合查寝、主动维护宿舍秩序、提出合理化建议等，给予个人奖励，如荣誉证书、奖金、晋升机会等。通过奖励措施，激发员工参与宿舍管理的积极性和主动性，营造良好的宿舍管理氛围。八、沟通与反馈1.员工意见反馈渠道设立专门的员工意见箱，方便员工对宿舍管理工作提出意见和建议。定期收集员工意见箱中的信件，及时进行整理和回复。开通宿舍管理工作热线电话，员工可随时拨打热线电话反映问题或提出建议。安排专人负责接听热线电话，记录员工反映的问题，并及时反馈给相关部门进行处理。2.沟通会议每月召开一次宿舍管理沟通会议，由宿舍管理员、部门负责人和员工代表参加。在会议上，通报上月宿舍管理工作情况，包括查寝情况、违规处理情况、奖励情况等。听取员工对宿舍管理工作的意见和建议，共同讨论解决宿舍管理中存在的问题。对会议讨论的结果进行记录，并形成会议纪要，下发给相关部门和人员，督促落实。3.改进措施跟踪对于员工提出的意见和建议，相关部门要认真研究分析