空间规范制度

PAGE空间规范制度一、总则（一）目的本空间规范制度旨在确保公司/组织内各类空间的合理使用、安全有序，营造良好的工作环境，保障员工的工作效率和身心健康，同时维护公司/组织的形象和利益。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共区域、储物区域以及附属设施空间等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保空间使用符合各项规定。2.安全第一原则：把保障人员安全和空间设施安全放在首位，杜绝安全隐患。3.合理利用原则：优化空间资源配置，提高空间使用效率，避免资源浪费。4.文明规范原则：倡导文明使用空间，保持整洁、有序的环境，维护良好的工作秩序。二、办公区域规范（一）工位使用1.每位员工应按照公司/组织分配的工位进行办公，不得擅自更换。如有特殊情况需要调整，需提前向行政部门申请并获得批准。2.工位上应保持整洁，办公物品摆放整齐有序。文件、资料、办公用品等应分类放置，不得随意堆放。3.个人电脑、办公设备等应摆放合理，保持线路整齐，不得私拉乱接电线。（二）工作行为1.在办公区域内保持安静，避免大声喧哗、争吵等行为。如需讨论工作，应尽量降低音量，避免影响他人。2.禁止在办公区域内吸烟、饮食，特殊情况需在指定区域进行。3.遵守办公时间，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司/组织的请假流程办理手续。（三）会议与活动1.如需使用会议室进行会议或活动，应提前向行政部门预订。使用完毕后，应及时清理会议室，保持整洁。2.在会议室举办会议或活动时，应遵守会议纪律，不得随意走动、接听电话等，确保会议或活动的正常进行。三、公共区域规范（一）走廊与通道1.保持走廊和通道畅通无阻，不得在通道内堆放杂物、停放车辆等。2.爱护走廊和通道内的设施设备，不得随意损坏。（二）楼梯与电梯1.上下楼梯应靠右通行，不得在楼梯上奔跑、打闹。2.使用电梯时应文明礼貌，先出后进，不得拥挤。禁止在电梯内吸烟、大声喧哗等。（三）卫生间1.保持卫生间清洁卫生，使用后应及时冲洗，清理台面和地面水渍。2.爱护卫生间内的设施设备，不得随意损坏。如发现设施设备损坏，应及时向行政部门报告。（四）休息区1.休息区内的桌椅、沙发等设施应保持整洁，使用后应归位摆放。2.不得在休息区内乱扔垃圾，保持休息区环境干净整洁。四、储物区域规范（一）仓库管理1.仓库应分类存放各类物资，标识清晰，便于查找和管理。2.建立物资出入库登记制度，详细记录物资的出入库时间、数量、用途等信息。3.定期对仓库进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。（二）储物空间使用1.员工个人储物空间应合理使用，不得存放易燃易爆、违禁物品等。2.如需借用公司/组织的储物空间，应提前向行政部门申请，经批准后方可使用。五、设施设备管理规范（一）办公设备1.员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等。如有故障，应及时向行政部门报修。2.定期对办公设备进行清洁和维护，延长设备使用寿命。（二）水电设施1.节约用电、用水，离开办公区域时应及时关闭电器设备、水龙头等。2.不得私自拆卸、改装水电设施，如发现水电设施损坏，应及时向行政部门报告。（三）消防设施1.爱护消防设施，不得随意挪用、损坏消防器材。2.定期检查消防设施的完好情况，确保消防设施处于正常可用状态。六、环境卫生规范（一）个人区域卫生1.每位员工应保持自己工位及周边区域的卫生清洁，定期进行清扫。2.不得在办公区域内随地吐痰、乱扔纸屑等垃圾。（二）公共区域卫生1.行政部门应安排专人负责公共区域的日常清扫和保洁工作，确保公共区域环境整洁。2.定期对公共区域进行消毒，预防疾病传播。七、安全管理规范（一）消防安全1.严格遵守消防安全规定，不得在办公区域内违规使用明火、私拉电线等。2.熟悉所在区域的消防设施位置和使用方法，如遇火灾应及时报警并采取正确的灭火和逃生措施。（二）电气安全1.不得超负荷使用电器设备，避免因电气故障引发安全事故。2.定期对电气设备进行检查，确保电气线路安全。（三）人员安全1.在空间内活动时应注意自身安全，避免碰撞、摔倒等意外事故发生。2.如发现安全隐患或发生安全事故，应及时向相关部门报告，并积极配合处理。八、违规处理（一）违规行为界定1.违反本空间规范制度中的任何条款，均视为违规行为。2.包括但不限于擅自占用空间、损坏设施设备、违反安全规定等行为。（二）处理方式1.对于首次违规行为，将给予口头警告，并要求立即整改。2.对于多次违规或情节严重的违规行为，将视情况给予书面警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等处理措施。（三）申诉机制员工如对违规处理结果有异议，可在规定时间内向上级领导或相关部门提出申诉，公司/组织将进行调查核实，并给予公正的答复。九、附