离岗规范制度

PAGE离岗规范制度一、总则（一）目的为了规范公司员工离岗行为，确保公司各项工作的正常运转，保障员工权益，特制定本离岗规范制度。本制度旨在明确离岗的定义、范围、流程以及相关责任，使离岗管理工作有章可循，避免因离岗不当给公司和员工带来不必要的损失和风险。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等各类与公司建立劳动关系的人员。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保离岗管理工作合法合规。在制定和执行本制度过程中，充分考虑劳动法律法规对员工离岗的规定，保障员工的合法权益不受侵害，同时维护公司的正常运营秩序。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁，在离岗流程、审批标准、待遇规定等方面保持公平公正。不因员工的职位、性别、年龄、工作年限等因素而有所偏袒或歧视，确保每一位员工都能在相同的规则下进行离岗操作。3.有序衔接原则强调离岗前后工作的有序衔接，避免因人员离岗导致工作中断或混乱。要求离岗员工提前做好工作交接，明确交接内容和责任，确保接手人员能够顺利开展工作，同时公司内部各部门之间应加强沟通协作，共同做好离岗相关工作的协调与安排。4.风险防控原则充分识别和评估离岗过程中可能出现的风险，如商业秘密泄露、工作延误、财务风险等，并采取相应的防控措施。通过完善的制度设计和流程管理，降低风险发生的可能性，保障公司的利益和稳定发展。二、离岗定义与分类（一）离岗定义离岗是指员工因各种原因暂时或永久离开公司工作岗位的行为。包括但不限于请假、离职、退休、调岗、借调等情况。（二）离岗分类1.请假病假：员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的情况。需提供医院出具的病假证明，并按照公司规定的病假流程申请和审批。事假：员工因个人事务需要请假的情况，如处理家庭事务、参加培训考试等。事假天数和审批权限根据员工的职位和公司规定执行。年假：员工根据工作年限享受的带薪年假，旨在保障员工的休息权利，促进员工身心健康。年假申请需提前按照公司规定的时间和流程进行，公司根据工作安排统筹批准。婚假：员工结婚时享受的法定假期，员工需在结婚登记后一定时间内申请婚假，并提供相关证明材料。产假/陪产假：女员工生育期间享受的产假以及男员工享受的陪产假，按照国家法律法规和公司相关规定执行。产假申请需提供医院出具的生育证明等材料，陪产假申请需提供结婚证、配偶生育证明等相关材料。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世时享受的丧假，员工需提供相关证明材料申请丧假。2.离职主动离职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请，需按照公司规定的离职流程办理离职手续，包括工作交接、离职审批、财务结算、社保公积金减员等环节。被动离职：公司因各种原因与员工解除劳动合同的情况，如员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作等。公司应按照法定程序和本制度规定办理相关手续，并向员工说明解除劳动合同的原因和依据。3.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后正式退出工作岗位。公司应协助员工办理退休相关手续，如提供必要的证明材料、协助办理社保养老金领取手续等，并按照国家规定支付相应的退休待遇。4.调岗：因公司业务调整、员工个人发展等原因，员工在公司内部进行岗位调动。调岗需经过双方协商一致，并按照公司规定的调岗流程办理相关手续，包括工作交接、调岗审批、薪酬调整等环节。5.借调：员工因公司外部合作项目、上级单位工作安排等原因，被借调到其他单位或部门工作。借调期间员工的劳动关系仍在本公司，但工作地点、工作内容等可能发生变化。借调需经过公司审批，并签订借调协议，明确借调期间的权利义务、工作安排、薪酬待遇等事项。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假的类型、起止时间、请假原因等信息。2.对于病假，需附上医院出具的病假证明，证明应包含病情诊断、建议休息天数等内容。3.《请假申请表》需按照公司规定的审批流程依次提交给直接上级、部门负责人、人力资源部门等相关审批人。（二）审批流程1.直接上级收到员工的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意请假，需明确批准的请假天数，并签署意见；如不同意请假，应说明理由，并与员工进行沟通协商。2.部门负责人在收到直接上级审批通过的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。部门负责人需综合考虑部门工作安排、人员状况等因素，对请假申请进行审核，并签署意见。3.人力资源部门在收到部门负责人审批通过的请假申请后，进行最终审批。人力资源部门主要审核请假申请是否符合公司规定的请假流程、请假天数是否合理、薪酬待遇是否准确等内容。如审核通过，在《请假申请表》上加盖人力资源部门公章，并将审批结果反馈给员工。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况（如突发疾病、重大事故等）无法提前申请请假，员工应在请假当天或尽可能短的时间内通过电话、短信等方式向直接上级和人力资源部门说明情况，并在事后及时补办请假手续。2.对于连续请假超过[X]天的情况，员工应在请假期间定期向直接上级汇报工作进展和身体状况等情况，确保工作不受影响。（四）请假期间管理1.员工请假期间应保持电话畅通，以便公司在需要时能够及时联系到员工。如因特殊原因无法保持电话畅通，应提前告知直接上级和相关联系人，并提供其他可联系的方式。2.请假员工应按照公司规定的时间返回工作岗位。如因特殊情况需要延长请假时间，应提前按照请假流程申请续假，经批准后方可延长。未经批准擅自延长请假时间的，按照旷工处理。四、离职流程（一）主动离职流程1.离职申请员工决定主动离职，应提前[X]天向直接上级提交《离职申请表》，明确离职原因、预计离职时间等信息。2.面谈沟通直接上级收到离职申请后，应与员工进行面谈沟通，了解员工离职的真实原因，解答员工的疑问，并就离职相关事宜进行初步协商。如员工离职对部门工作有较大影响，直接上级应向上级领导汇报情况，并共同商讨应对措施。3.工作交接离职员工应在离职前按照公司规定的工作交接流程，与接手人员进行全面、细致的工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备、未完成项目等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容、数量、状态等信息，并签字确认。对于重要的文件资料、客户信息等，交接双方应进行加密存储或采取其他安全措施，确保信息安全。4.离职审批《离职申请表》和《工作交接清单》经直接上级审核签字后，依次提交给部门负责人、人力资源部门、财务部门、分管领导等相关审批人进行审批。各审批部门应在规定的时间内完成审批工作，重点审核工作交接是否完成、财务手续是否结清、是否存在法律纠纷等情况。如审批通过，在《离职申请表》上签署意见并加盖公章。5.离职手续办理人力资源部门根据审批结果，为离职员工办理离职手续，包括出具离职证明、办理社保公积金减员手续、结算薪酬等。财务部门负责与离职员工进行财务结算，核对工资、奖金、报销款项等是否结清，并办理相关财务手续。离职员工应在离职手续办理完毕后，将公司发放的工作证件、门禁卡、办公用品等物品归还公司。（二）被动离职流程1.通知员工公司因各种原因决定与员工解除劳动合同，应提前[X]天以书面形式通知员工，说明解除劳动合同的原因、依据以及解除劳动合同的时间。通知应送达员工本人或其指定的收件人，并保留送达凭证。2.面谈沟通公司相关负责人应与员工进行面谈沟通，向员工详细说明解除劳动合同的原因和依据，听取员工的意见和诉求，并解答员工的疑问。如员工对解除劳动合同有异议，公司应按照法定程序进行处理，保障员工的合法权益。3.工作交接参照主动离职流程中的工作交接要求，安排员工进行工作交接。确保工作的顺利过渡，避免因人员变动给公司带来损失。4.离职审批公司按照内部审批流程，对与员工解除劳动合同的事项进行审批。审批通过后，向员工出具《解除劳动合同通知书》。5.离职手续办理按照主动离职流程中的离职手续办理要求，为员工办理离职手续，包括出具离职证明、办理社保公积金减员手续、结算薪酬、支付经济补偿（如有）等。（三）离职审计对于涉及重要岗位、关键业务、大额资金等的离职员工，公司可根据实际情况进行离职审计。审计内容包括工作交接情况、财务收支情况、业务合规情况等。审计结果作为离职审批和手续办理的重要参考依据，确保离职工作的规范、公正、透明。五、退休流程（一）退休申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交《退休申请表》，并附上身份证、户口本等相关证明材料的复印件。（二）审核与公示1.人力资源部门收到退休申请后，对员工的年龄、工作年限、社保缴纳情况等信息进行审核。审核通过后，在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。2.如在公示期内有员工对退休申请提出异议，人力资源部门应进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（三）退休手续办理1.公示无异议后，人力资源部门为员工办理退休手续，包括向社保部门提交退休申报材料、办理养老金领取手续等。2.员工退休手续办理完毕后，公司按照国家规定支付相应的退休待遇，如退休金、一次性补贴等，并协助员工办理相关的福利待遇变更手续。（四）退休后管理1.员工退休后，公司如因工作需要，可根据实际情况返聘退休员工，但应与退休员工签订返聘协议，明确双方的权利义务、工作内容、薪酬待遇等事项。2.公司应定期与退休员工进行沟通联系，关心退休员工的生活情况，如有可能，组织退休员工参加公司的相关活动，增强退休员工对公司的归属感和认同感。六、调岗流程（一）调岗申请1.公司因业务调整或员工个人发展需要进行调岗时，由相关部门负责人提出调岗建议，并填写《调岗申请表》，详细说明调岗的原因、拟调岗位、调岗人员等信息。2.员工个人如有调岗意愿，也可向所在部门负责人提交《调岗申请表》，阐述调岗的理由和个人职业发展规划等情况。（二）沟通协商1.部门负责人收到调岗申请后，应与调岗员工进行沟通协商，向员工说明调岗的原因、目的、拟调岗位的工作内容和要求等情况，听取员工的意见和想法。2.如员工同意调岗，双方应就调岗后的薪酬待遇、工作地点、工作时间等事项进行协商，并达成一致意见。协商一致后，员工在《调岗申请表》上签字确认。（三）审批流程1.《调岗申请表》经调岗员工和部门负责人签字确认后，依次提交给人力资源部门、分管领导、总经理等相关审批人进行审批。2.各审批部门应综合考虑公司业务需求、员工个人能力、调岗合理性等因素进行审批。如审批通过，在《调岗申请表》上签署意见并加盖公章。（四）调岗手续办理1.人力资源部门根据审批结果，为员工办理调岗手续，包括调整员工的岗位信息、薪酬体系、工作安排等。2.调岗员工应在规定的时间内到新岗位报到，并与新岗位的直接上级进行工作交接。交接内容和要求参照离职流程中的工作交接规定执行。七、借调流程（一）借调申请1.公司因外部合作项目、上级单位工作安排等原因需要借调员工时，由相关部门负责人提出借调申请，并填写《借调申请表》，详细说明借调的原因、借调期限、借调人员、借调单位等信息。2.借调单位应向公司提供借调人员的工作安排、薪酬待遇、安全保障等方面的书面承诺。（二）沟通协商1.部门负责人收到借调申请后，应与借调员工进行沟通协商，向员工说明借调的原因、期限、借调单位的情况以及借调期间的工作安排、薪酬待遇等事项，听取员工的意见和想法。2.如员工同意借调，双方应签订《借调协议》，明确借调期间的权利义务、工作内容、薪酬待遇、社会保险、劳动保护等事项，并签字确认。（三）审批流程1.《借调申请表》和《借调协议》经借调员工和部门负责人签字确认后，依次提交给人力资源部门、分管领导、总经理等相关审批人进行审批。2.各审批部门应综合考虑借调的必要性、员工个人意愿、借调单位情况等因素进行审批。如审批通过，在《借调申请表》和《借调协议》上签署意见并加盖公章。（四）借调手续办理1.人力资源部门根据审批结果，为借调员工办理借调手续，包括与借调单位签订借调协议、办理社保公积金相关手续等。2.借调员工应在规定的时间内到借调单位报到，并按照借调单位的工作安排开展工作。借调期间，借调员工应定期向公司汇报工作进展情况，公司相关部门应加强对借调员工的管理和监督。八、离岗待遇（一）请假待遇1.病假待遇员工病假期间，按照国家法律法规和公司规定支付病假工资。病假工资的计算基数和支付比例根据员工的工作年限和病假天数确定。员工病假超过一定天数（如[X]天），需提供医院出具的病情复查证明，经公司审核通过后，方可继续享受病假待遇。2.事假待遇事假期间，公司不支付工资。员工应提前安排好工作，尽量避免因事假影响公司正常工作秩序。3.年假待遇员工享受带薪年假，年假天数根据员工的工作年限确定。年假期间，公司按照正常工资标准支付工资。4.婚假、产假/陪产假、丧假待遇按照国家法律法规和公司相关规定支付相应的假期工资和福利待遇。（二）离职待遇1.主动离职员工主动离职，公司按照劳动合同约定和国家法律法规支付