酒店店长负责制度规范_第1页
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文档简介

PAGE酒店店长负责制度规范一、总则(一)目的为了加强酒店的管理,提高服务质量和运营效率,明确酒店店长的职责和权限,确保酒店各项工作的顺利开展,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于本酒店全体员工,适用于酒店店长对酒店日常运营管理工作的全过程。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规以及酒店行业相关标准,确保酒店运营合法合规。2.责任明确原则:明确酒店店长的各项职责和权限,做到责任到人,避免推诿扯皮。3.高效运营原则:通过科学合理的管理,优化酒店资源配置,提高运营效率,实现酒店经济效益最大化。4.服务至上原则:始终将客人的需求放在首位,不断提升服务质量,打造良好的酒店品牌形象。二、酒店店长职责(一)经营管理1.全面负责酒店的日常经营管理工作,制定并组织实施酒店的年度经营计划和预算,确保酒店经营目标的实现。2.分析市场动态和竞争对手情况,及时调整经营策略,提高酒店的市场竞争力。3.负责酒店的客源开发与维护,拓展销售渠道,提高酒店的入住率和平均房价。(二)服务质量管理1.建立健全酒店服务质量管理制度,加强员工培训,提高员工服务意识和专业技能,确保酒店服务质量达到行业标准。2.定期对酒店服务质量进行检查和评估,及时发现问题并采取有效措施加以解决,不断提升客人的满意度。3.处理客人投诉和突发事件,确保客人的合法权益得到保障,维护酒店的良好形象。(三)团队建设与管理1.负责酒店员工队伍的建设与管理,制定员工培训计划和绩效考核制度,激励员工积极工作,提高员工的工作积极性和主动性。2.合理配置酒店人力资源,根据工作需要招聘、选拔、任用合适的员工,优化员工队伍结构。3.加强与员工的沟通与交流,关心员工生活,营造良好的工作氛围,增强团队凝聚力。(四)财务管理1.严格执行酒店财务管理制度,审核酒店各项费用支出,控制成本,确保酒店财务状况健康稳定。2.负责酒店的资金管理,合理安排资金使用,提高资金使用效率。3.定期对酒店财务状况进行分析,为酒店经营决策提供准确的财务数据支持。(五)安全管理1.建立健全酒店安全管理制度,加强安全设施设备的维护与管理,确保酒店安全运营。2.组织开展安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。3.制定应急预案,定期组织演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对,保障客人和员工的生命财产安全。三、酒店店长权限(一)人事任免权1.根据酒店经营管理需要,有权决定酒店部门经理以下人员的招聘、录用、辞退、晋升、降职等人事变动。2.对表现优秀的员工有权给予奖励,对违反酒店规章制度的员工有权进行处罚。(二)经营决策权1.在酒店年度经营计划和预算范围内,有权决定酒店的经营策略、营销活动、产品定价等经营决策。2.对酒店重大投资项目、合作项目等具有建议权和参与决策权。(三)财务管理权1.有权审核酒店各项费用支出,对不合理的费用支出有权拒绝签字。2.在授权范围内,有权支配酒店的资金,确保酒店经营活动的正常开展。(四)资源调配权1.根据酒店经营管理需要,有权调配酒店的人力、物力、财力等资源,确保各项工作的顺利进行。2.对酒店闲置资产有权进行合理处置。四、工作流程与规范(一)日常工作流程1.早会每天早上召开早会,由店长主持,各部门负责人汇报前一天的工作情况和当天的工作计划。店长对前一天的工作进行总结点评,对当天的工作重点进行安排部署。2.巡查每天定时对酒店各区域进行巡查,包括客房、餐厅、前台、后台等,检查设施设备运行情况、服务质量、环境卫生等。对巡查中发现的问题及时记录并安排相关人员进行整改,跟踪整改落实情况。3.经营数据分析每天对酒店的经营数据进行分析,包括入住率、平均房价、营收、成本等,及时掌握酒店经营动态。根据数据分析结果,调整经营策略和工作计划,确保酒店经营目标的实现。4.客情沟通每天与重要客人进行沟通,了解客人需求和意见,及时解决客人提出的问题,提高客人满意度。定期收集客人反馈信息,分析客人需求变化趋势,为酒店产品和服务改进提供依据。(二)重要工作流程1.接待重要客人接到重要客人接待任务后,店长应亲自组织协调相关部门制定接待方案,明确接待标准、服务流程和责任分工。对接待过程进行全程跟踪,确保接待工作顺利进行,给客人留下良好的印象。接待结束后,及时对接待工作进行总结评估,总结经验教训,不断提高接待水平。2.处理突发事件突发事件发生后,店长应立即赶赴现场,组织相关人员进行应急处理,确保客人和员工的生命财产安全。及时向上级主管部门报告事件情况,配合相关部门进行调查处理。事件处理结束后,对事件进行总结分析,完善应急预案,提高酒店应对突发事件的能力。3.开展营销活动根据酒店经营目标和市场情况,制定营销活动计划,明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。组织相关部门实施营销活动,协调各方资源,确保活动顺利开展。对营销活动效果进行评估分析,总结经验教训,为今后的营销活动提供参考。五、考核与奖惩(一)考核1.建立酒店店长考核制度,对店长的工作业绩、工作能力、工作态度等进行全面考核。2.考核周期为每年一次,考核内容包括经营业绩指标完成情况、服务质量提升情况、团队建设与管理情况、安全管理情况等。3.考核方式采用自评、上级评价、员工评价、客人评价相结合的方式,确保考核结果客观公正。(二)奖惩1.根据考核结果,对表现优秀的酒店店长给予奖励,奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。2.对考核不合格的酒店店长进行诫勉谈话,责令限期整改。整改仍不合格的,予以降职、辞退等处理。3.酒店店长在工作中做出突出贡献的,给予特别奖励,以激励店长积极工作,为酒店发展做出更大贡献。六、培训与发展(一)培训计划1.根据酒店店长的岗位职责和工作需求,制定年度培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括酒店管理知识、服务质量管理、市场营销、财务管理、人力资源管理、安全管理等方面的知识和技能。3.培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等多种方式相结合,确保培训效果。(二)职业发展规划1.为酒店店长制定职业发展规划,明确其职业发展方向和晋升路径。2.根据酒店店长的职业发展规划,提供相应的培训和发展机会,帮助其不断提升自身能力和素质,实现职业目标。3.鼓励酒店店长参加行业内的交流活动和培训课程,拓宽视野,学

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