学校俱乐部制度规范

PAGE学校俱乐部制度规范一、总则（一）目的为了规范学校俱乐部的管理，促进俱乐部的健康发展，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有经学校批准成立的俱乐部组织。（三）基本原则1.合法性原则：俱乐部的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.教育性原则：以促进学生全面发展为宗旨，注重培养学生的兴趣爱好、创新精神和实践能力。3.自愿参与原则：学生根据自己的兴趣和意愿自愿加入俱乐部，不得强迫或变相强迫学生参与。4.民主管理原则：俱乐部实行民主管理，充分发挥学生的主体作用，保障学生的知情权、参与权和监督权。二、俱乐部的设立与注册（一）设立条件1.有明确的宗旨和活动内容，符合学校教育教学目标和学生发展需求。2.有相对固定的指导教师，指导教师应具备相应的专业知识和技能。3.有一定数量的学生成员，成员来源广泛，具有代表性。4.有必要的活动场地、设备和经费来源。（二）申请程序1.由发起人向学校学生管理部门提交《学校俱乐部设立申请表》，申请表应包括俱乐部名称、宗旨、活动内容、指导教师、成员构成、活动计划、经费预算等内容。2.学生管理部门对申请材料进行初审，初审合格后组织相关人员进行实地考察和评估。3.经考察评估合格的俱乐部，由学校学生管理部门批准设立，并颁发《学校俱乐部注册证书》。（三）注册登记1.俱乐部应在批准设立后的[X]个工作日内，到学校学生管理部门办理注册登记手续，填写《学校俱乐部注册登记表》，并提交相关材料。2.注册登记内容包括俱乐部名称、宗旨、活动内容、指导教师、成员构成、活动计划、经费预算、活动场地等信息。3.学校学生管理部门对注册登记信息进行审核，审核合格后予以备案，并在学校网站上公布俱乐部名单。三、俱乐部的组织与管理（一）组织架构1.俱乐部应设立理事会，理事会是俱乐部的决策机构，负责制定俱乐部的发展规划、活动计划、经费预算等重大事项。2.理事会成员由俱乐部成员民主选举产生，设理事长1名，副理事长若干名，理事若干名。理事长负责主持理事会会议，组织开展俱乐部活动；副理事长协助理事长开展工作；理事参与俱乐部的决策和管理。3.俱乐部应设立秘书处，秘书处是俱乐部的日常办事机构，负责处理俱乐部的日常事务，如活动组织、成员管理、经费管理等。秘书处设秘书长1名，副秘书长若干名，秘书长负责主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长开展工作。4.俱乐部应根据活动内容和需要，设立若干个职能部门，如宣传部、外联部、组织部、财务部等，各职能部门设部长1名，成员若干名，负责具体开展各项工作。（二）成员管理1.俱乐部成员应具备良好的品德和行为习惯，遵守俱乐部的规章制度，积极参加俱乐部的各项活动。2.成员加入俱乐部应填写《学校俱乐部成员申请表》，经俱乐部理事会审核批准后成为正式成员。3.俱乐部成员享有选举权、被选举权和表决权，有权参加俱乐部的各项活动，对俱乐部的工作提出意见和建议；同时应履行遵守俱乐部规章制度、按时参加俱乐部活动、积极完成俱乐部交办的任务等义务。4.俱乐部成员如有违反俱乐部规章制度或损害俱乐部利益的行为，俱乐部理事会有权视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、除名等处理。5.成员退出俱乐部应提前向俱乐部理事会提交书面申请，经批准后办理退出手续。（三）指导教师管理1.俱乐部应配备相对固定且具备相应专业知识和技能的指导教师，指导教师由学校教师担任或外聘专业人士担任。2.指导教师应认真履行职责，指导俱乐部开展各项活动，培养学生的兴趣爱好和综合素质；同时应加强对学生的思想教育和行为规范教育，确保学生在活动中的安全。3.学校应为指导教师提供必要的工作条件和支持，定期组织指导教师培训和交流活动，提高指导教师的业务水平和指导能力。4.指导教师如有违反学校规章制度或不履行指导职责的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、取消指导资格等处理。（四）活动管理1.俱乐部应制定年度活动计划，活动计划应包括活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、活动预算等内容，并报学校学生管理部门备案。2.俱乐部开展活动应提前向学校学生管理部门提交《学校俱乐部活动申请表》，申请表应包括活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、活动计划、安全预案等内容。经批准后方可开展活动。3.俱乐部活动应严格按照活动计划和安全预案进行组织实施，确保活动的顺利开展和学生的人身安全。活动过程中应做好记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等信息。4.俱乐部活动应注重教育性和趣味性，充分发挥学生的主体作用，鼓励学生积极参与、自主创新。活动结束后应及时进行总结和评估，总结经验教训，不断改进活动质量。（五）经费管理1.俱乐部经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、成员会费、活动创收等。2.俱乐部应建立健全经费管理制度，设立专门的经费账户，实行独立核算，确保经费使用的规范、透明和安全。3.俱乐部经费使用应严格按照预算执行，主要用于俱乐部的活动开展、设备购置、资料印刷、教师指导费用等方面，不得挪作他用。4.俱乐部应定期公布经费收支情况，接受学校学生管理部门和成员的监督。经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。四、俱乐部的考核与评估（一）考核内容1.组织建设：包括理事会建设、成员管理、指导教师配备等情况。2.活动开展：包括活动计划执行情况、活动质量、活动效果等情况。3.经费管理：包括经费使用的规范、透明、安全等情况。4.学生参与度：包括成员参与活动的积极性、主动性、创造性等情况。5.社会影响：包括俱乐部在学校内外的知名度、美誉度、影响力等情况。（二）考核方式1.自我评估：俱乐部应每年对自身工作进行总结和评估，填写《学校俱乐部年度考核自评表》，并提交学校学生管理部门。2.学校评估：学校学生管理部门每年定期组织对俱乐部进行考核评估，通过听取汇报、查阅资料、实地考察、问卷调查等方式，对俱乐部的各项工作进行全面评价。3.综合评价：学校学生管理部门根据自我评估和学校评估结果，对俱乐部进行综合评价，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）评估结果应用1.对考核评估结果为优秀的俱乐部，学校将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予经费支持、推荐参加各类比赛和活动等。2.对考核评估结果为合格的俱乐部，学校将提出整改意见，要求俱乐部限期整改。整改后仍不合格的俱乐部，学校将责令其停止活动，进行整顿或予以撤销。3.对考核评估结果为不合格的俱乐部，学校将视情节轻重给予警告、严重警告、取消注册资格等处理，并追究相关负责人的责任。五、俱乐部的变更与终止（一）变更1.俱乐部名称、宗旨、活动内容、指导教师、成员构成等发生变更时，应提前向学校学生管理部门提交《学校俱乐部变更申请表》，经批准后方可变更。2.俱乐部变更登记事项涉及《学校俱乐部注册证书》内容变更的，应在批准变更后的[X]个工作日内，到学校学生管理部门办理换发证书手续。（二）终止1.俱乐部因各种原因需要终止活动时，应提前向学校学生管理部门提交《学校俱乐部终止申请表》，并提交终止报告，报告应包括终止原因、善后处理方案等内容。2.学校学生管理部门对终止申请进行审核，审核同意后组织相关人员对俱乐部进