妇联规范会议制度

PAGE妇联规范会议制度一、总则（一）目的为了加强妇联组织的规范化建设，提高工作效率，确保各项工作决策的科学性、民主性和有效性，特制定本会议制度。本制度旨在规范妇联各类会议的组织、召开、记录、决策执行等环节，使妇联工作能够更加有序、高效地开展，更好地服务妇女儿童群体，维护妇女儿童合法权益，推动妇女事业发展。（二）适用范围本制度适用于妇联组织内部召开的各类会议，包括但不限于全体会议、常委会议、主席办公会议、专题会议、工作例会等。（三）会议原则1.合法性原则：会议的组织和召开必须符合国家法律法规以及妇联章程的相关规定，确保会议决策的合法性和合规性。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上实行集中决策，确保决策的科学性和有效性。3.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量和效率，避免形式主义和官僚主义，切实解决实际问题。4.公开透明原则：除涉及保密事项外，会议相关信息应在一定范围内公开，接受广大妇女群众的监督，增强妇联工作的透明度和公信力。二、会议分类及职责（一）全体会议1.参会人员：妇联全体成员。2.职责传达贯彻党的路线方针政策以及上级妇联组织的重要指示精神。审议通过妇联年度工作报告、工作计划、财务预算等重要文件。选举和罢免妇联领导机构成员。讨论决定妇联工作中的重大事项和重要问题。（二）常委会议1.参会人员：妇联常委。2.职责执行全体会议的决议。研究制定妇联阶段性工作重点和实施方案。讨论审议需提交全体会议的重要文件和事项。听取和审议各部门工作汇报，协调解决工作中的重大问题。（三）主席办公会议1.参会人员：妇联主席、副主席及相关部门负责人。2.职责研究部署日常工作，协调各部门工作关系，确保各项工作顺利推进。审议重要工作文件、报告、方案等，提出修改意见和建议。讨论决定重要人事任免、表彰奖励等事项。处理临时性、突发性重大问题，及时做出决策和工作安排。（四）专题会议1.参会人员：根据会议主题确定，涉及相关领域的专家、工作人员及利益相关方代表等。2.职责针对特定工作领域或专项工作召开，深入研究探讨相关问题，提出解决方案和建议。推动重点项目、重点工作的落实，协调解决工作中的难点问题。收集反馈各方意见，为妇联决策提供参考依据。（五）工作例会1.参会人员：各部门负责人及相关工作人员。2.职责汇报本部门上周工作进展情况、存在问题及下周工作计划。交流工作经验，分享工作信息，协调解决部门间工作衔接中的问题。传达上级工作要求和近期工作安排，部署本周重点工作任务。三、会议组织与安排（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据工作需要和实际情况，由相关领导或部门提出会议主题和初步议程，报经领导批准后确定。会议议程应明确会议目的、主要内容、参会人员、时间安排等，确保会议有序进行。2.通知参会人员提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知应包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等内容。对于重要会议，应提前与参会人员确认是否能够按时参会，如有特殊情况需请假，应按照规定履行请假手续。3.准备会议材料根据会议主题和议程，准备相关会议材料，如工作报告、文件草案、调研资料、发言提纲等。会议材料应内容准确、逻辑清晰、格式规范，提前发放给参会人员，以便其做好充分准备。（二）会议召开1.签到入场会议开始前[X]分钟，工作人员在会场入口处设置签到处，组织参会人员签到入场。引导参会人员按照指定座位就座，维持会场秩序，确保会议安静、有序。2.会议主持会议由主持人按照既定议程主持进行，主持人应熟悉会议主题和议程，把控会议节奏和时间。主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，鼓励充分发表意见，营造良好的会议氛围。3.会议发言参会人员应按照会议安排依次发言，发言内容应简洁明了、重点突出，紧扣会议主题。发言人应提前准备好发言提纲，避免冗长、空洞的发言，确保会议高效进行。4.会议记录安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项等。会议记录应使用统一的记录格式和规范用语，会后及时整理形成会议纪要。（三）会议结束1.总结发言会议结束时，主持人应对会议进行总结，强调会议重点内容和决议事项，明确下一步工作要求和责任分工。主持人应感谢参会人员的积极参与和发言，鼓励大家共同努力，推动妇联工作取得更好成绩。2.清理会场会议结束后，工作人员应及时清理会场，检查是否有遗漏物品，关闭会议设备电源，保持会场整洁。3.会议纪要发放会议纪要应在会后[X]个工作日内整理完成，并经领导审核后发放给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、完成时间等，作为工作执行和监督检查的依据。四、会议记录与纪要（一）会议记录要求1.准确性：如实记录会议内容，确保记录信息准确无误，不得歪曲或遗漏重要信息。2.完整性：全面记录会议的各个环节，包括会议主题、议程、发言内容、讨论过程、决议结果等，做到记录完整。3.规范性：使用规范统一的记录格式和用语，字迹清晰，便于查阅和整理。记录人员应熟悉妇联工作相关术语和规范，确保记录内容符合行业要求。4.及时性：会议记录应在会议进行过程中同步完成，避免事后遗忘或遗漏重要信息。会议结束后，应及时对记录进行整理和补充，确保记录的完整性和准确性。（二）会议纪要撰写1.内容提炼：对会议记录进行认真梳理和分析，提炼出会议的核心内容、主要观点、讨论结果和决议事项。2.结构规范：会议纪要应按照一定的结构撰写，一般包括标题、文号、日期、主送单位、正文、落款等部分。正文部分应简要介绍会议基本情况，重点阐述会议讨论的主要问题、形成的决议以及下一步工作安排。3.语言简洁：会议纪要语言应简洁明了、准确规范，避免使用模糊、歧义或冗长的表述。突出重点内容，确保参会人员能够快速了解会议核心要点和工作要求。4.审核签发：会议纪要撰写完成后，应经会议主持人或相关领导审核签发。审核重点包括内容准确性、格式规范性、语言简洁性等方面，确保会议纪要能够准确传达会议精神，指导工作开展。五、会议决策与执行（一）决策形成1.充分讨论：会议应鼓励参会人员充分发表意见，对涉及的问题进行深入讨论和分析，确保决策的科学性和民主性。2.民主集中：在充分讨论的基础上，按照民主集中制原则进行决策。对于重大事项，应进行表决，以多数人的意见为准形成决策。3.明确责任：决策形成后，应明确责任部门和责任人，确保决策事项能够得到有效落实。（二）决策执行1.制定方案：责任部门应根据会议决策制定具体的实施方案，明确工作步骤、时间节点、质量标准等内容。2.组织实施：责任部门按照实施方案组织开展工作，确保决策事项得到有效执行。在执行过程中，应及时向相关领导和部门汇报工作进展情况，遇有问题及时沟通协调解决。3.监督检查：建立健全决策执行监督检查机制，定期对决策执行情况进行跟踪检查，及时发现和纠正执行过程中存在的问题。对执行不力的部门和个人，应进行督促整改或问责处理。（三）反馈与调整1.信息反馈：责任部门应定期向会议组织部门反馈决策执行情况，包括工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.动态调整：根据反馈信息，对决策执行过程中出现的新情况、新问题进行分析研究，及时调整决策或实施方案，确保决策的科学性和有效性。六、会议纪律与保密（一）会议纪律1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求按时参会，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者请假并说明原因。2.遵守秩序：参会人员应遵守会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会场内吸烟、随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.认真发言：参会人员应认真准备发言内容，积极参与会议讨论，发言应围绕会议主题，实事求是，不得发表与会议无关或不利于团结的言论。4.尊重他人：参会人员应尊重他人发言权利，不得打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再进行讨论和交流。（二）保密规定1.保密范围：涉及国家机密、妇女儿童隐私、尚未公开的工作信息、会议讨论的敏感事项等属于保密范围。2.保密措施参会人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容和相关信息。会议材料应妥善保管，不