车辆使用制度规范

PAGE车辆使用制度规范一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员及其他道路使用者的生命财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用车辆，杜绝违规操作。3.高效统筹原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的调度、安排，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责车辆的日常维护、保养计划的制定与监督执行，确保车辆处于良好运行状态。4.负责车辆保险、年检等手续的办理，以及车辆档案的建立与管理。5.负责对车辆使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处理。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交车辆使用申请。2.负责本部门车辆使用人员的管理和教育，督促其遵守车辆使用制度。3.协助行政管理部门做好车辆的日常维护、保养工作，及时反馈车辆存在的问题。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁卫生，发现问题及时报告并处理。3.按照车辆使用申请的要求，按时、准确地完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。4.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件，不得转借他人。5.做好车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。三、车辆使用申请与审批（一）申请流程1.车辆使用部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.将《车辆使用申请表》提交至行政管理部门。（二）审批权限1.短途用车（市内）：由行政管理部门负责人审批。2.长途用车（市外）：根据行程距离和重要性，分别由部门经理、分管领导或总经理审批。行程距离较远或涉及重要业务的用车申请，需经总经理审批。（三）特殊情况处理如遇紧急情况，无法提前提交车辆使用申请时，使用部门应及时电话告知行政管理部门，并在事后补办申请手续。四、车辆调度与安排（一）调度原则1.优先保障公司重要业务和紧急工作的用车需求。2.根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。3.尽量减少车辆空驶里程，降低运营成本。（二）调度流程1.行政管理部门收到车辆使用申请后，根据申请内容和车辆状况进行调度安排。2.确定出车车辆和驾驶员后，通知使用部门和驾驶员做好出车准备。3.在车辆使用过程中，如因特殊情况需要变更出车安排，行政管理部门应及时通知相关部门和人员。五、车辆使用规范（一）驾驶员行为规范1.驾驶员应提前到达指定地点，做好出车准备工作，包括检查车辆状况、清洁车内卫生等。2.驾驶员在出车前不得饮酒，不得疲劳驾驶，确保行车安全。3.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶。在行车过程中，不得超速、超载、闯红灯等违规行为。4.驾驶员应保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.驾驶员应热情服务，礼貌待人，不得与乘车人员发生争吵或冲突。（二）乘车人员行为规范1.乘车人员应遵守车辆使用制度，服从驾驶员的管理。2.乘车人员应爱护车内设施，不得随意损坏或拆卸。3.乘车人员应保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。4.乘车人员应按照规定的座位就坐，不得超载。5.乘车人员在行车过程中应系好安全带，不得干扰驾驶员正常驾驶。（三）车辆使用范围1.公司车辆主要用于公司日常办公、业务往来、会议接送、员工培训等工作需要。2.严禁将公司车辆用于私人用途，但因工作需要经批准的特殊情况除外。六、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、机油、水箱等，确保车辆处于良好运行状态。2.发现车辆存在问题时，驾驶员应及时报告行政管理部门，并按照要求进行维修或保养。（二）定期保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。定期保养包括车辆的一级保养（每[X]公里）、二级保养（每[X]公里）等。2.车辆定期保养应按照车辆制造商规定的保养项目和标准进行，由专业维修人员负责实施。3.每次车辆保养后，应做好保养记录，包括保养时间、保养项目、维修更换的零部件等信息。（三）维修管理1.车辆发生故障需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门。行政管理部门根据车辆故障情况，安排维修地点和维修人员。2.维修车辆时，应选择正规的维修厂，并要求维修厂提供维修清单和发票。维修费用应按照公司相关规定进行报销。3.对于车辆维修更换的零部件，应要求维修厂提供质量合格证明，并做好登记和保管工作。七、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加交通安全教育活动，认真学习交通安全法规和安全驾驶知识，不断提高自身素质。（二）安全检查1.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等安全部件，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员在出车前、行车途中和收车后，应认真检查车辆安全状况，发现问题及时处理。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政管理部门报告。2.在确保安全的情况下，驾驶员应积极协助交警处理事故，配合保险公司进行理赔工作。3.事故处理完毕后，驾驶员应及时提交事故报告，包括事故经过、原因分析、处理结果等信息。行政管理部门应根据事故情况，对相关责任人进行严肃处理。八、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，核定每辆车每月的燃油费定额。2.驾驶员应按照规定的加油地点和加油方式进行加油，加油费用凭正规发票报销。3.行政管理部门应定期对车辆燃油费进行统计和分析，如发现燃油费超出定额，应及时查明原因并采取措施进行控制。（二）维修保养费1.车辆维修保养费应按照公司相关规定进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。2.行政管理部门应建立车辆维修保养费用台账，对每辆车的维修保养费用进行详细记录和核算。3.对于车辆维修保养费用较高的项目，行政管理部门应进行审核和审批，确保费用支出合理。（三）保险费1.车辆保险费由行政管理部门统一办理，保险费用按照公司相关规定进行支付。2.行政管理部门应及时了解车辆保险政策和理赔流程，确保车辆保险权益得到有效保障。（四）其他费用1.车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用，按照实际发生额凭正规发票报销。2.行政管理部门应加强对车辆其他费用的管理，严格控制费用支出，确保费用合理合规。九、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括车辆基本信息（车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等）、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆使用记录、交通事故记录等相关资料。（二）档案建立与保管1.行政管理部门负责建立和保管车辆档案，指定专人负责档案管理工作。2.车辆档案应按照档案管理的要求进行分类、整理和归档，确保档案资料完整、准确、清晰。3.车辆档案应妥善保管，防止档案资料丢失、损坏或泄露。档案保管期限按照公司相关规定执行。（三）档案查阅与使用1.因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅车辆档案时，应在指定地点