离职制度规范

PAGE离职制度规范一、总则（一）目的本离职制度规范旨在建立健全公司/组织的离职管理体系，确保员工离职流程的规范化、科学化，保障公司/组织和员工的合法权益，维护正常的工作秩序，促进公司/组织的稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保离职制度的制定和执行合法合规。2.公平公正原则对待所有离职员工一视同仁，确保离职流程公平公正，保障员工的合法权益。3.有序衔接原则注重离职员工工作的有序交接，避免因人员变动对公司/组织正常运营造成不利影响。4.信息保密原则对于离职员工在工作期间接触到的公司/组织机密信息，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、离职类型及条件（一）辞职1.员工因个人原因提出辞职，应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请。辞职申请应明确辞职原因、预计离职日期等内容。2.试用期员工辞职，应提前[X]天通知公司/组织。3.正式员工辞职，如因个人发展、家庭原因等合理理由，且符合公司/组织规定的提前通知期限要求，公司/组织应予以批准。（二）辞退1.员工有下列情形之一的，公司/组织可予以辞退：严重违反公司/组织规章制度，经批评教育仍不改正的；严重失职、营私舞弊，给公司/组织造成重大损害的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；因公司/组织经营调整等原因需要裁减人员的；法律法规规定的其他情形。2.公司/组织辞退员工，应提前[X]天以书面形式通知员工本人，并说明辞退理由。辞退通知应明确员工的工作表现问题、违反的规章制度条款等内容。（三）合同期满不再续签1.劳动合同期满，公司/组织与员工双方协商一致不再续签劳动合同的，劳动合同终止。2.公司/组织应在劳动合同期满前[X]天通知员工是否续签劳动合同，并明确告知员工不续签的理由。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后，劳动合同自然终止。公司/组织应协助员工办理相关退休手续，并按照国家规定支付相应的退休待遇。（五）其他离职情形1.员工因工伤、患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司/组织另行安排的工作的，公司/组织可依法解除劳动合同。2.员工因被依法追究刑事责任等原因，公司/组织可立即解除劳动合同。三、离职流程（一）辞职流程1.员工提交辞职申请员工应按照规定提前向所在部门负责人提交书面辞职申请，详细说明辞职原因和预计离职日期。2.部门负责人审批部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工辞职原因的合理性、工作交接安排的可行性等。如同意辞职，部门负责人应签署意见并报上级领导审核；如不同意辞职，应与员工沟通，说明理由。3.上级领导审核上级领导收到部门负责人报送的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核重点在于辞职对部门工作的影响、员工岗位替代方案等。审核通过后，将辞职申请转至人力资源部门。4.人力资源部门审核人力资源部门收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同履行情况、离职手续办理进度等。如审核通过，人力资源部门应通知员工办理离职手续；如发现问题，应及时与相关部门沟通协调，要求员工补充或更正相关信息。5.离职面谈人力资源部门应在员工离职前安排离职面谈，了解员工离职原因、对公司/组织的意见和建议等。离职面谈应由人力资源部门专业人员负责，面谈结果应记录在案。6.工作交接员工应在离职前按照公司/组织规定完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息等。员工应填写工作交接清单，经交接双方签字确认后，交至所在部门存档。7.财务结算财务部门应在员工完成工作交接后，按照公司/组织财务制度进行工资、奖金、福利等结算。结算内容包括员工在职期间的工资、奖金发放情况，应扣除的款项（如借款、违约金等），以及应支付的福利费用（如年假工资、未休病假工资等）。财务结算结果应及时通知员工本人。8.离职手续办理员工在完成工作交接和财务结算后，应到人力资源部门办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司/组织财物、解除劳动合同关系、办理社保和公积金减员手续等。人力资源部门应在员工办理完所有离职手续后，出具离职证明。（二）辞退流程1.提出辞退建议部门负责人发现员工存在符合辞退条件的情形时，应及时收集相关证据，并向人力资源部门提出辞退建议。辞退建议应详细说明员工的违规行为、造成的损失等情况，并附上相关证据材料。2.人力资源部门审核人力资源部门收到辞退建议后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞退理由的充分性、证据的真实性和合法性等。如审核通过，人力资源部门应制定辞退方案，明确辞退程序、时间安排、沟通方式等；如发现问题，应与部门负责人沟通，要求补充或完善相关材料。3.公司/组织决策公司/组织领导根据人力资源部门报送的辞退方案进行决策。决策过程中应充分考虑辞退对公司/组织的影响、员工的权益保障等因素。决策通过后，人力资源部门应按照决策意见实施辞退程序。4.通知员工人力资源部门应提前[X]天以书面形式通知员工辞退决定，并说明辞退理由、辞退时间等内容。通知应送达员工本人，并要求员工签收确认。如员工拒绝签收，可采取邮寄送达、公告送达等方式。5.离职面谈人力资源部门应在辞退通知送达后安排离职面谈，向员工说明辞退原因、公司/组织的决定依据等情况，并听取员工的意见和诉求。离职面谈应注意方式方法，避免引发劳动纠纷。6.工作交接辞退员工应按照公司/组织规定完成工作交接。工作交接要求与辞职员工相同。7.财务结算财务部门按照公司/组织财务制度对辞退员工进行工资、奖金、福利等结算。结算时应扣除因员工违规行为给公司/组织造成的损失款项（如违约金、赔偿金等）。财务结算结果应及时通知员工本人。8.离职手续办理辞退员工在完成工作交接和财务结算后，到人力资源部门办理离职手续。离职手续办理要求与辞职员工相同。人力资源部门应在员工办理完所有离职手续后，出具离职证明。（三）合同期满不再续签流程1.提前通知公司/组织应在劳动合同期满前[X]天通知员工是否续签劳动合同。通知方式可采用书面通知、电子邮件通知等。通知内容应明确告知员工劳动合同期满时间、公司/组织是否续签的决定及理由等。2.协商沟通如公司/组织决定不续签劳动合同，应与员工进行协商沟通，了解员工的意见和诉求。协商过程中应遵循公平公正原则，妥善处理员工的合理要求。3.工作交接合同期满不再续签的员工应按照公司/组织规定完成工作交接。工作交接要求与辞职员工相同。4.财务结算财务部门按照公司/组织财务制度对合同期满不再续签的员工进行工资、奖金、福利等结算。结算时应按照劳动合同约定支付相应的经济补偿（如有）。财务结算结果应及时通知员工本人。5.离职手续办理员工在完成工作交接和财务结算后，到人力资源部门办理离职手续。离职手续办理要求与辞职员工相同。人力资源部门应在员工办理完所有离职手续后，出具离职证明。（四）退休流程1.员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交退休申请，并提供相关证明材料（如身份证、户口本等）。2.人力资源部门收到退休申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工年龄、工作年限、社保缴纳情况等。如审核通过，人力资源部门应协助员工办理退休手续，包括向社保部门提交退休申报材料、办理养老金领取手续等。3.员工办理完退休手续后，劳动合同自然终止。公司/组织应按照国家规定支付相应的退休待遇，并协助员工办理相关离职手续，如出具退休证明等。（五）其他离职情形流程1.因工伤、患病或非因工负伤离职员工因工伤、患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司/组织另行安排的工作的，公司/组织应按照法律法规规定提前[X]天以书面形式通知员工解除劳动合同，并支付相应的经济补偿。通知内容应明确说明解除劳动合同的原因、依据的法律法规条款、经济补偿标准等。员工在收到通知后，应按照公司/组织规定完成工作交接。工作交接要求与辞职员工相同。财务部门按照公司/组织财务制度对员工进行工资、奖金、福利等结算，并支付相应的经济补偿。财务结算结果应及时通知员工本人。员工在完成工作交接和财务结算后，到人力资源部门办理离职手续。离职手续办理要求与辞职员工相同。人力资源部门应在员工办理完所有离职手续后，出具离职证明。2.因被依法追究刑事责任离职员工因被依法追究刑事责任，公司/组织可立即解除劳动合同。解除劳动合同通知应送达员工本人，并说明解除劳动合同的原因和依据的法律法规条款。员工应按照公司/组织规定完成工作交接。工作交接要求与辞职员工相同。财务部门按照公司/组织财务制度对员工进行工资、奖金、福利等结算。结算时应扣除因员工违法违规行为给公司/组织造成的损失款项（如违约金、赔偿金等）。财务结算结果应及时通知员工本人。员工在完成工作交接和财务结算后，到人力资源部门办理离职手续。离职手续办理要求与辞职员工相同。人力资源部门应在员工办理完所有离职手续后，出具离职证明。四、离职交接管理（一）交接内容1.工作资料交接包括但不限于文件、档案、报表、数据、客户信息、供应商信息等。交接人应确保工作资料的完整性、准确性和保密性，并按照规定进行分类整理和移交。2.工作设备交接包括办公设备、生产设备、工具等。交接人应检查设备的完好情况，填写设备交接清单，注明设备名称、型号、数量、使用状况等信息，并将设备及相关配件、说明书等一并移交。3.工作任务交接交接人应向接手人详细介绍未完成的工作任务、工作进度、工作要求、注意事项等内容。接手人应认真听取交接人的介绍，并就不清楚的问题及时进行询问。交接双方应共同制定工作交接计划，确保工作的顺利衔接。4.其他事项交接如公司/组织的规章制度、业务流程、联系人信息等。交接人应向接手人进行详细说明，确保接手人能够尽快熟悉工作环境和工作要求。（二）交接方式1.面对面交接交接双方应进行面对面的沟通和交接，确保交接内容清晰、准确。面对面交接过程中，交接人应向接手人逐一介绍交接内容，并回答接手人的疑问。2.书面交接交接双方应填写工作交接清单，详细记录交接内容。工作交接清单应由交接双方签字确认，并一式两份，分别由交接人和接手人留存。工作交接清单应包括交接日期、交接人姓名、接手人姓名、交接内容明细及备注等信息。3.电子资料交接对于电子资料，交接人应将资料整理成电子文档，并通过公司/组织指定的存储介质或网络平台进行移交。移交时应注明资料的名称、版本、日期等信息，并确保接手人能够正常访问和使用。（三）交接监督1.部门负责人监督部门负责人应对员工的工作交接情况进行监督，确保交接工作按时、顺利完成。部门负责人应在工作交接清单上签字确认，对交接内容的完整性和准确性负责。2.人力资源部门监督人力资源部门应定期对员工的工作交接情况进行检查，发现问题及时督促交接双方进行整改。人力资源部门应将工作交接情况纳入员工离职手续办理的审核内容，确保离职流程的规范执行。五、离职薪酬福利结算（一）工资结算1.员工离职时，财务部门应按照公司/组织工资制度对员工在职期间的工资进行结算。工资结算周期为自然月，结算截止日期为员工离职日期。2.工资结算内容包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等。工资结算应扣除员工应缴纳的个人所得税、社会保险费、住房公积金等款项，以及因员工违规行为应扣除的违约金、赔偿金等款项。3.财务部门应在员工完成工作交接后[X]个工作日内完成工资结算，并将工资结算结果以书面形式通知员工本人。员工如有异议，应在收到通知后[X]个工作日内与财务部门沟通核实。（二）奖金结算1.对于离职员工的奖金结算，应按照公司/组织奖金制度和相关规定执行。奖金结算周期根据公司/组织实际情况确定，一般为年度或季度。2.奖金结算应根据员工在相应周期内的工作表现、业绩考核结果等因素进行计算。如员工在奖金结算周期内存在违规行为或未完成工作任务，公司/组织有权酌情扣减奖金。3.财务部门应在奖金结算周期结束后[X]个工作日内完成奖金结算，并将奖金结算结果以书面形式通知员工本人。员工如有异议，应在收到通知后[X]个工作日内与财务部门沟通核实。（三）福利结算1.年假工资结算员工离职时，如存在未休年假的情况，公司/组织应按照国家规定和公司/组织制度支付相应的年假工资。年假工资计算标准为员工日工资收入的[X]倍。2.未休病假工资结算员工离职时，如存在未休病假的情况，公司/组织应按照国家规定和公司/组织制度支付相应的未休病假工资。未休病假工资计算标准为员工正常出勤月工资的[X]%。3.其他福利结算如员工离职时，公司/组织应支付的其他福利费用（如节日福利、培训补贴等），财务部门应按照相关规定进行结算，并在员工完成工作交接后[X]个工作日内支付给员工本人。（四）经济补偿支付1.符合法律法规规定的情形下，公司/组织应向离职员工支付经济补偿。经济补偿标准按照国家法律法规规定执行，一般根据员工的工作年限和月工资收入计算。2.经济补偿支付时间为员工办理完离职手续后的[X]个工作日内。财务部门应将经济补偿款项支付至员工指定的银行账户，并将支付情况通知员工本人。六、离职保密与竞业限制（一）保密规定1.离职员工应严格遵守公司/组织的保密制度，不得泄露在工作期间知悉的公司/组织商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。2.保密期限自员工离职之日起[X]年。