政商交往制度规范

PAGE政商交往制度规范一、总则（一）目的为规范公司与政府部门及相关公职人员之间的交往行为，构建亲清政商关系，营造良好的营商环境，保障公司合法合规经营，促进公司健康稳定发展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在与政府部门、公职人员进行业务往来、沟通协调、政策咨询、项目申报等各类活动中的行为准则。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、党纪政纪以及各项政策规定，在法律和政策框架内开展政商交往活动。2.廉洁自律原则秉持廉洁奉公的职业操守，坚决抵制各种形式的利益输送、贿赂行为，保持清正廉洁的政商关系。3.平等公正原则公司与政府部门及公职人员在交往中地位平等，遵循公平公正的市场规则和行政程序，不得寻求特殊待遇或不正当利益。4.诚实守信原则坚守诚信底线，如实提供信息，履行承诺，维护良好的商业信誉和政府公信力。二、交往行为规范（一）日常沟通与交流1.公司员工与政府部门及公职人员的沟通交流应保持礼貌、尊重和专业。使用规范、得体的语言，避免使用不当言辞或进行不恰当的调侃。2.主动及时回应政府部门的工作要求和询问，提供准确、完整的信息。对于不清楚或需要进一步核实的事项，应明确告知对方回复时间，并尽快核实后给予答复。3.积极参加政府部门组织的政策解读会、座谈会等活动，认真学习政策法规，及时了解政策动态，并结合公司实际情况提出合理的意见和建议。（二）业务往来与合作1.在业务往来中，严格按照合同约定履行义务，确保产品质量和服务水平，不得拖欠政府部门的款项或违反合同约定。2.参与政府项目投标、采购等活动时，应遵守相关招投标法律法规和程序，公平竞争，不得通过不正当手段谋取中标或获取项目。3.与政府部门开展合作项目时，明确双方的权利义务，建立健全项目管理制度，确保项目顺利实施。在项目实施过程中，及时向政府部门汇报进展情况，接受监督检查。（三）政策咨询与项目申报1.对于公司涉及的政策问题，及时向政府部门咨询，确保公司经营活动符合政策导向。咨询过程中，应提供详细准确的背景信息和问题描述，以便政府部门能够给予准确的解答。2.在进行项目申报时，严格按照申报要求和程序准备相关材料，确保材料真实、完整、有效。不得通过编造虚假材料、夸大业绩等方式骗取项目支持。（四）接待与陪同1.接待政府部门来访人员时，应热情周到，安排合适的接待场所和接待人员。接待规格应与来访人员身份和目的相匹配，避免铺张浪费。2.陪同政府部门人员调研、考察等活动时，如实介绍公司情况，不得故意隐瞒或夸大事实。陪同人员应熟悉业务，能够准确解答问题，提供专业的意见和建议。三、廉洁自律规定（一）禁止利益输送1.严禁公司员工以任何形式向政府部门及公职人员赠送礼品、礼金、消费卡、电子红包等财物。2.不得为政府部门及公职人员报销应由其个人承担的费用，包括但不限于差旅费、招待费、培训费等。3.不得以任何名义邀请政府部门及公职人员参加高消费娱乐、健身活动，或安排旅游、度假等活动。（二）禁止不正当利益谋取1.不得通过贿赂、回扣、不正当竞争等手段获取政府项目、政策支持或其他利益。2.严禁利用与政府部门及公职人员的关系，为本人或他人谋取职务晋升、工作调动、项目承揽等方面的不正当利益。3.不得向政府部门及公职人员打听内部消息、干预行政决策或利用其影响力为公司谋取不当利益。（三）廉洁风险防控1.公司应建立健全廉洁风险防控机制，对政商交往中的关键环节和岗位进行重点监控，定期开展廉洁风险排查和评估。2.加强对员工的廉洁教育和培训，提高员工的廉洁意识和风险防范能力。定期组织廉洁从业培训，传达廉洁自律要求，通报典型案例，开展警示教育。3.鼓励员工对发现的廉洁问题及时报告，公司设立专门的举报渠道，对举报信息进行严格保密，并及时进行调查处理。对于经查实的违规行为，依法依规严肃追究责任。四、信息管理与保密（一）信息收集与整理1.在政商交往过程中，公司员工应注意收集与公司业务相关的政府政策信息、行业动态信息、项目申报信息等，并及时整理归档。2.对于收集到的信息，应进行分类、标注，确保信息的准确性和完整性。同时，建立信息索引，方便查询和使用。（二）信息共享与使用1.公司内部涉及政商交往的信息应在规定范围内共享，确保相关部门和人员能够及时了解信息，协同开展工作。2.在使用政商交往信息时，应遵循合法、合规、合理的原则，不得将信息用于商业炒作或谋取不正当利益。对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，应严格保密，防止泄露。（三）信息保密措施1.加强对政商交往信息存储设备的管理，设置必要的安全防护措施，如密码保护、数据加密等，防止信息被非法获取或篡改。2.对涉及政商交往的文件、资料等应妥善保管，严格限制查阅权限，确保信息不被无关人员接触。3.员工离职时，应按照公司规定办理信息交接手续，将涉及政商交往的信息资料完整移交公司指定人员，不得擅自留存或带走。五、监督与问责（一）监督机制1.公司设立政商交往监督小组，负责对公司员工政商交往行为进行日常监督检查。监督小组定期对公司政商交往情况进行评估，发现问题及时提出整改意见。2.鼓励员工之间相互监督，对发现的违规行为及时向监督小组报告或者向公司管理层反映。对于提供有效线索的员工，公司给予适当奖励。3.主动接受政府部门的监督检查，积极配合政府部门对政商交往中存在问题的调查处理。对于政府部门提出的整改要求，认真落实，及时反馈整改情况。（二）问责制度1.对于违反本制度规范的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等。2.因员工违规行为给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法依规要求员工承担相应的赔偿责任，并追究其法律责任。3.对于违反廉洁自律规定的行为，除给予纪律处分外，还将按照国家法律法规和党纪政纪的要求，配合相关部