法院会议规范制度

PAGE法院会议规范制度一、总则（一）目的为了规范法院会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、公正性和权威性，依据相关法律法规及法院工作实际，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于法院内部召开的各类工作会议、审判业务会议、专项会议等。（三）会议原则1.合法性原则：会议的组织、决策等活动必须符合国家法律法规及法院相关规定。2.高效性原则：以提高工作效率、解决实际问题为导向，精简会议流程，确保会议取得实效。3.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策。4.保密性原则：涉及审判机密、内部敏感信息等会议内容，严格遵守保密规定。二、会议分类及组织（一）全院工作会议1.召开频率：每年定期召开[X]次，根据实际工作需要可适时增加。2.参会人员：院领导、各部门负责人、全体法官及其他相关工作人员。3.会议内容：总结上一年度工作，部署本年度工作任务；传达上级重要会议精神和工作要求；通报法院整体工作进展及存在的问题等。4.组织部门：由院长办公会研究确定会议主题和议程，办公室负责具体组织实施，包括会议通知、场地安排、资料准备等。（二）审判业务会议1.分类及召开频率定期审判业务会议：每月召开[X]次，由各审判业务庭轮流主持。专项审判业务会议：根据审判工作中的热点、难点问题或特定案件类型，不定期召开。2.参会人员：分管院领导、各审判业务庭庭长、副庭长、法官及相关审判辅助人员。3.会议内容：交流审判经验，分析审判工作中存在的问题及解决措施；讨论研究重大、疑难、复杂案件的法律适用和裁判思路；学习新的法律法规和司法解释等。4.组织部门：各审判业务庭负责会议的具体筹备工作，包括确定会议议题、通知参会人员、整理会议资料等。办公室协助做好会议的后勤保障工作。（三）部门工作会议1.召开频率：各部门根据工作需要自行安排，原则上每周至少召开[X]次。2.参会人员：本部门全体工作人员。3.会议内容：传达上级及院领导工作要求，总结本部门上周工作，安排本周工作任务；讨论部门内部管理事项及工作中遇到的问题等。4.组织部门：各部门负责人负责会议的组织和主持，指定专人做好会议记录。（四）临时会议1.适用情形：因突发紧急情况、重大工作事项需要及时研究决策等，可召开临时会议。2.参会人员：根据会议主题确定相关人员。3.会议内容：针对特定紧急事项进行讨论和决策。4.组织部门：由相关领导或部门提出会议申请，经批准后，由办公室或相关部门迅速组织会议，明确会议时间、地点、议题等。三、会议筹备（一）议题确定1.来源院领导根据工作需要提出议题。各部门根据工作实际，经分管领导同意后提出议题。上级交办的任务或其他需要研究讨论的事项。2.要求议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。涉及多个部门的议题，主办部门应提前与相关部门沟通协调，形成一致意见。（二）会议通知1.内容：包括会议时间、地点、议题、参会人员等。2.发送方式：通过法院内部办公系统、电子邮件、纸质通知等方式提前通知参会人员。3.提前时间：全院工作会议、审判业务会议等重要会议提前[X]天通知；部门工作会议提前[X]天通知；临时会议根据实际情况及时通知。（三）资料准备1.会议资料类型全院工作会议：需准备年度工作报告、工作计划、上级文件等相关资料。审判业务会议：准备典型案例分析、法律法规及司法解释解读、会议讨论案件的相关材料等。部门工作会议：根据会议议题准备本部门相关工作资料。2.资料要求资料内容应准确、完整，符合法律法规和工作实际。提前将资料整理成册或电子文档形式，确保参会人员能够提前查阅。（四）场地安排1.根据会议规模和性质选择合适的会议室。2.确保会议室设施设备齐全、正常运行，包括音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等。3.提前做好会议室的清洁卫生和通风换气工作。四、会议议程与主持（一）会议议程制定1.会议组织者根据会议议题和参会人员情况，合理安排会议议程。2.议程应包括会议开场、议题汇报、讨论发言、决策形成、会议总结等环节。3.重要会议的议程需提前报院领导审定。（二）会议主持1.全院工作会议由院长或委托副院长主持。2.审判业务会议由主持部门的庭长或副庭长主持。3.部门工作会议由部门负责人主持。4.会议主持人应熟悉会议议程和议题，引导会议有序进行，确保参会人员充分发表意见，避免出现偏离主题、讨论混乱等情况。五、会议纪律与秩序（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假。2.遵守会议纪律，关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论发言，不得无故缺席讨论环节。（二）会议记录1.全院工作会议、审判业务会议等重要会议，由专人负责记录。2.会议记录应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、决策结果等。3.会议记录采用纸质记录和电子记录相结合的方式，记录人员应及时整理会议记录，经主持人审核后存档。（三）秩序维护1.办公室或相关部门负责会议现场的秩序维护，确保会议正常进行。2.对违反会议纪律的行为，及时进行提醒和制止。情节严重的，可向会议组织者报告，按照相关规定进行处理。六、会议决策与执行（一）决策形成1.会议讨论结束后，主持人应根据讨论情况，及时总结归纳，形成会议决策。2.决策应明确具体、责任清晰，涉及多个部门的工作任务，应明确牵头部门和配合部门。3.重大决策应充分征求意见，进行合法性审查，并经集体研究讨论通过。（二）决策传达1.会议组织者应及时将会议决策传达给相关部门和人员。2.传达方式可采用会议纪要、文件、内部办公系统等，确保决策内容准确无误传达。（三）决策执行1.各部门和相关人员应按照会议决策要求，认真组织实施，确保工作落实到位。2.执行过程中遇到问题或困难，应及时向分管领导汇报，必要时召开专题会议研究解决。3.办公室负责对会议决策执行情况进行跟踪检查，定期向院领导汇报执行进展情况。七、会议保密（一）保密范围1.涉及国家秘密、审判机密、合议庭评议意见、案件讨论过程中的内部观点等会议内容。2.尚未公开的法院工作规划、重要工作部署、统计数据等信息。（二）保密措施1.参会人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。