午休室值班制度规范

PAGE午休室值班制度规范一、总则（一）目的为了加强公司午休室的管理，确保午休室的正常使用和安全，为员工提供一个舒适、安静、有序的休息环境，特制定本值班制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用午休室的员工及参与午休室值班的相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将员工的人身安全和午休室的设施安全放在首位，确保无安全事故发生。2.服务至上原则：以员工需求为导向，提供优质、高效、贴心的值班服务，保障员工良好的休息质量。3.规范管理原则：严格按照本制度及相关法律法规、行业标准进行管理，做到有章可循、违章必究。二、值班人员职责（一）值班人员安排1.根据公司实际情况，合理安排值班人员。值班人员应具备责任心强、工作认真负责、沟通能力良好等素质。2.值班人员名单应提前公布，并确保每位值班人员清楚了解自己的值班时间和职责。（二）值班期间主要职责1.按时到岗，坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。如遇特殊情况需要请假，应提前安排好替班人员，并向相关负责人报备。2.负责午休室的日常巡查，包括检查设施设备是否正常运行，门窗是否关闭锁好，环境卫生是否良好等。如发现问题，应及时处理或上报相关部门维修。3.维护午休室内的秩序，提醒员工保持安静，不得在午休室内大声喧哗、打闹或进行其他影响他人休息的活动。对于违反规定的行为，应及时进行劝阻和制止。4.接待来访人员，询问来访事由，做好登记，并根据情况引导其进入相应区域。对于非本公司员工进入午休室的情况，应严格按照公司规定进行审批和管理。5.负责午休室的钥匙管理，不得随意转借他人。值班结束后，应将钥匙妥善保管，并做好交接记录。6.如遇突发事件（如火灾、漏水等），应保持冷静，立即采取相应的应急措施，并及时向上级领导报告。同时，协助相关部门做好现场的疏散和救援工作。三、午休室使用规范（一）使用时间1.明确规定午休室的开放时间，一般为工作日的中午[具体时间段]，以确保员工有足够的时间进行午休。2.在午休室门口显著位置张贴开放时间标识，方便员工知晓。（二）使用人员1.仅限本公司员工使用午休室，严禁非本公司人员进入。如有特殊情况需外来人员进入，应提前经过相关部门审批，并由本公司员工陪同。2.员工应爱护午休室内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因个人原因造成损坏，应照价赔偿。（三）个人物品管理1.员工应自行保管好个人物品，不得将贵重物品（如现金、首饰、笔记本电脑等）存放在午休室内。如有遗失，公司不承担赔偿责任。2.午休结束后，员工应及时整理个人物品，保持午休室整洁。（四）卫生要求1.每位使用午休室的员工应自觉维护室内卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.值班人员应在午休结束后及时对午休室进行清扫，包括地面清洁、桌面擦拭、垃圾清理等，确保室内环境整洁卫生。四、设施设备管理（一）设施设备配备1.根据员工需求，合理配备午休室内的设施设备，如床铺、桌椅、空调、照明设备等。2.设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行和使用安全。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护档案，记录设施设备的采购时间、维修记录、保养情况等信息。2.对于设施设备出现的故障或损坏，值班人员应及时发现并上报相关部门维修。维修人员应在接到通知后尽快进行维修，并做好维修记录。3.定期对设施设备进行保养，如清洁、润滑、紧固等，延长其使用寿命。（三）设施设备更新1.根据公司发展和员工需求变化，适时对午休室内的设施设备进行更新和升级。2.在更新设施设备前，应进行充分的调研和论证，确保新设备符合员工使用要求和公司实际情况。五、安全管理（一）消防安全1.在午休室内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.值班人员应熟悉消防器材的使用方法，定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.严禁在午休室内吸烟、使用明火或私拉乱接电线，不得堆放易燃、易爆物品。（二）用电安全1.对午休室内的电器设备进行定期检查，确保其电线、插头、插座等无损坏、无漏电现象。2.员工在使用电器设备时应严格按照操作规程进行，不得超负荷使用电器。如发现电器设备出现异常情况，应立即停止使用，并报告值班人员。（三）其他安全1.注意午休室的门窗安全，值班人员在午休结束后应检查门窗是否关闭锁好，防止无关人员进入。2.如遇恶劣天气（如暴雨、大风等），值班人员应提前对午休室进行检查，采取相应的防护措施，确保设施设备安全。六、值班记录与交接（一）值班记录1.值班人员应做好值班记录，记录内容包括值班时间、巡查情况、设施设备运行状况、来访人员情况、突发事件处理情况等。2.值班记录应详细、准确、及时，字迹清晰，不得随意涂改。记录完毕后，应妥善保管，以备查阅。（二）交接制度1.实行值班人员交接班制度，确保值班工作的连续性。交接班时，交班人员应将值班期间的情况向接班人员详细说明，并移交相关物品（如钥匙、值班记录等）。2.接班人员应认真听取交班人员的介绍，对遗留问题进行确认，并在值班记录上签字确认。如发现问题，应及时与交班人员沟通解决。七、监督与考核（一）监督机制1.设立专门的监督小组，负责对午休室值班制度的执行情况进行监督检查。监督小组应由公司相关部门人员组成，定期对午休室进行巡查。2.鼓励员工对午休室值班工作进行监督，如发现值班人员存在违规行为或午休室存在问题，可向监督小组或相关部门反映。（二）考核办法1.制定详细的考核标准，对值班人员的工作表现进行考核。考核内容包括值班纪律、职责履行情况、设施设备管理、安全管理、卫生管理等方面。2.考核结果与值班人员的绩效挂钩，对于表现优秀的值班人员给予表彰和奖励；对于违反制度规定的值班人员，视情节轻重给予批评教育