门禁制度相关规范

PAGE门禁制度相关规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，规范人员、车辆及物资的出入秩序，保障公司/组织的正常运营和人员财产安全，特制定本门禁制度相关规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库、附属设施等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理应始终将安全放在首位，确保公司/组织内部安全。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准进行门禁操作，保证出入秩序井然。3.权责明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责和权限，做到责任清晰。二、门禁设施管理（一）门禁系统建设1.根据公司/组织的实际需求和安全要求，选用符合相关标准的门禁系统设备，包括门禁控制器、读卡器、门锁、闭门器等。2.门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询、异常报警等功能，确保能够有效控制人员出入。3.门禁系统的安装应符合安装规范，保证设备运行稳定可靠，避免出现故障影响正常使用。（二）门禁设施维护1.设立专门的门禁设施维护人员，定期对门禁系统设备进行巡检，检查设备的运行状态、线路连接等情况，及时发现并处理潜在问题。2.对门禁设施的故障应及时报修，维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，确保门禁系统尽快恢复正常运行。3.根据设备的使用年限和性能状况，适时对门禁设施进行更新升级，以适应公司/组织不断变化的安全管理需求。（三）门禁设施安全管理1.门禁设施的安装位置应合理，避免影响人员和车辆的正常通行，同时要保证设备的安全性，防止被破坏或恶意篡改。2.对门禁设施的密码、密钥等关键信息要严格保密，定期更换，防止信息泄露。3.门禁设施的供电系统应具备备用电源，以确保在停电等突发情况下仍能正常工作一定时间，保障安全。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.新员工入职时，人力资源部门应及时将员工信息录入门禁系统，并根据其工作岗位和职责权限设定相应的门禁权限。2.员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。如门禁卡丢失或损坏，应及时向所在部门报告，并到门禁管理部门办理挂失和补办手续。3.员工应按照规定的门禁通道和时间出入公司/组织，不得擅自翻越门禁设施或通过其他非正规途径进入。4.员工在工作时间内因工作需要临时外出，应向所在部门负责人请假，并在门禁系统中进行外出登记。返回时，应及时进行归位登记。（二）外来人员门禁管理1.外来人员因业务往来需要进入公司/组织时，应提前与接待部门或人员取得联系，经同意后，由接待人员带领到门禁管理处办理临时出入手续。2.外来人员办理临时出入手续时，应提供有效身份证件，如实填写来访登记表，注明来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。3.门禁管理人员根据接待人员的确认信息，为外来人员发放临时门禁卡，并告知其使用规定和注意事项。外来人员应妥善保管临时门禁卡，不得随意丢弃或转借他人。4.外来人员离开公司/组织时，应将临时门禁卡交回门禁管理处，由门禁管理人员进行回收登记。如临时门禁卡丢失，应按照规定进行赔偿。（三）特殊人员门禁管理1.公司/组织内的承包商、供应商、维修人员等特殊人员，其门禁权限应根据其工作任务和时间进行严格限定，并由相关业务部门进行审批和管理。2.特殊人员在进入公司/组织前，应到门禁管理部门进行身份核实和权限开通，门禁管理人员应留存其有效身份证件复印件等相关资料。3.特殊人员在工作期间应遵守公司/组织的门禁管理规定，不得擅自进入非工作区域。工作结束后，应及时离开公司/组织，并将门禁卡交回。四、车辆门禁管理（一）公司/组织内部车辆门禁管理1.公司/组织内部车辆应统一办理车辆门禁卡，车辆门禁卡应与车辆信息绑定，一车一卡。2.车辆门禁卡由车辆所属部门或使用人负责保管，不得转借他人。如车辆门禁卡丢失或损坏，应及时到门禁管理部门办理挂失和补办手续。3.公司/组织内部车辆应按照规定的门禁通道和时间出入，门禁系统应自动识别车辆信息并开启相应通道。如遇门禁系统故障，应听从门禁管理人员的指挥，通过人工方式进行登记出入。4.公司/组织内部车辆在非工作时间如需进入公司/组织，应提前向所在部门负责人或门禁管理部门报备，经同意后方可进入。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆因业务往来需要进入公司/组织时，应提前与接待部门或人员取得联系，经同意后，由接待人员带领到门禁管理处办理临时出入手续。2.外来车辆办理临时出入手续时，应提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件，如实填写来访车辆登记表，注明来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。3.门禁管理人员根据接待人员的确认信息，对来访车辆进行登记，并发放临时车辆通行证。外来车辆应将临时车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员查验。4.外来车辆离开公司/组织时，应将临时车辆通行证交回门禁管理处，由门禁管理人员进行回收登记。如临时车辆通行证丢失，应按照规定进行赔偿。（三）车辆门禁安全管理1.车辆在通过门禁通道时，应减速慢行，注意观察周围情况，确保安全通过。不得强行冲卡或故意损坏门禁设施。2.门禁管理人员应加强对车辆出入的检查，如发现车辆存在异常情况（如未按规定登记、携带违禁物品等），应及时制止并报告相关部门进行处理。3.公司/组织内的停车场应加强管理，规范车辆停放秩序，确保车辆安全。门禁系统应与停车场管理系统联动，实现车辆出入和停放的有效管理。五、物资门禁管理（一）物资出入登记1.公司/组织内的物资出入应进行严格登记，包括物资名称、数量、规格、出入时间、出入人员等信息。2.物资出入登记应采用纸质登记和电子登记相结合的方式，确保登记信息准确、完整、可追溯。3.物资出入登记应由专人负责，登记人员应认真核对物资信息和出入人员身份，确保物资出入符合规定。（二）物资出入审批1.物资的出入应根据其性质和用途进行审批，审批流程应明确、规范。2.一般物资的出入由所在部门负责人审批；重要物资、贵重物资或涉及安全、保密等方面的物资出入，应按照规定的审批权限报上级领导或相关部门审批。3.物资出入审批应在规定时间内完成，审批通过后方可办理出入手续。（三）物资门禁查验1.门禁管理人员应加强对物资出入的查验，核对物资信息与登记信息是否一致，检查物资是否存在夹带违禁物品等情况。2.对于可疑物资，门禁管理人员有权要求物资出入人员进行开箱、开包检查，直至确认无问题后方可放行。3.物资出入查验过程中发现问题的，应及时报告相关部门进行处理，严禁违规物资进入或流出公司/组织。六、门禁权限管理（一）权限设定原则1.根据公司/组织的安全管理要求和人员、岗位职责，合理设定门禁权限，确保权限与工作需求相匹配。2.设置不同级别的门禁权限，如普通员工权限、部门主管权限、高级管理人员权限等，以便进行分级管理。3.门禁权限应具有时效性，根据人员岗位变动、工作任务完成等情况及时进行调整或取消。（二）权限申请与审批1.新员工入职、岗位调动、人员离职等情况发生时，相关部门应及时向门禁管理部门提交门禁权限申请或变更申请。2.门禁权限申请应明确申请人员的基本信息、申请权限类型、申请原因等内容，并由所在部门负责人进行审核签字。3.门禁管理部门根据申请情况进行审批，审批通过后及时为申请人员开通或调整门禁权限。（三）权限监督与审计1.门禁管理部门应定期对门禁权限进行监督检查，核实权限设置是否合理、权限使用是否规范等情况。2.建立门禁权限审计制度，对门禁系统的操作记录、权限变更记录等进行定期审计，发现问题及时进行整改。3.对于违规使用门禁权限的行为，应按照公司/组织的相关规定进行严肃处理，情节严重的应追究法律责任。七、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未按规定办理门禁手续擅自出入公司/组织的。2.转借、冒用门禁卡或临时通行证的。3.故意破坏门禁设施的。4.携带违禁物品进入公司/组织的。5.其他违反门禁制度相关规定的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节较重的人员，给予书面警告、罚款等处理措施。罚款金额应根据违规情节轻重确定，一般为[X]元至[X]元。3.对于严重违反门禁制度，造成公司/组织安全事故或重大损失的人员，除给予经济处罚外，还应依法依规追究其法律责任，并解除劳动合同。（三）违规处理流程1.门禁管理人员发现违规行为后，应及时记录违规情况，包括违规时间、地点、人员、违规行为等信息。2.将违规情况报告给所在部门负责人或相关管理部门，由部门负责人或管理部门根据违规情节进行调查核实。3.根据调查核实