高校校舍管理规范制度

PAGE高校校舍管理规范制度一、总则（一）目的为加强高校校舍管理，保障校舍的安全使用，合理配置资源，提高使用效益，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有校舍及其附属设施的管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保校舍使用安全，预防安全事故发生。2.合理使用原则：充分发挥校舍功能，提高资源利用效率。3.规范管理原则：建立健全管理制度，实施标准化、规范化管理。4.维护修缮原则：及时对校舍进行维护和修缮，保持良好使用状态。二、校舍管理职责分工（一）学校管理部门职责1.负责制定和完善校舍管理的各项规章制度，并组织实施。2.统筹规划校舍资源，根据学校发展需求，合理安排校舍的使用。3.监督检查校舍的使用情况，对违规使用行为进行纠正和处理。4.负责校舍的维修、改造项目的立项、审核和监督实施。5.协调解决校舍管理中的重大问题，与相关部门和单位沟通协调。（二）资产管理部门职责1.负责校舍资产的登记、入账、核算和统计工作，建立健全资产档案。2.定期对校舍资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.办理校舍资产的购置、转让、报废等手续，规范资产处置行为。4.参与校舍维修、改造项目的预算编制和审核工作，控制项目成本。（三）使用部门职责1.按照规定的用途和要求使用校舍，不得擅自改变使用功能和结构。2.负责本部门使用校舍的日常管理和维护，发现问题及时报告。3.配合学校管理部门做好校舍的安全检查、维修改造等工作。4.教育本部门人员爱护校舍设施，遵守校舍管理规定。（四）后勤管理部门职责1.负责校舍的日常维修、保养工作，及时处理各类维修事项。2.做好校舍环境卫生、绿化等工作，营造良好的使用环境。3.负责校舍水电、消防等设施设备的运行管理和维护，确保正常使用。4.配合学校管理部门做好校舍的安全保卫工作，落实安全防范措施。三、校舍规划与建设（一）规划原则1.符合学校发展规划和教育教学需求，满足学科建设、人才培养等方面的要求。2.合理布局，功能分区明确，提高校舍的使用效率和便利性。3.注重节约资源，采用节能、环保、可持续发展的设计理念。4.符合国家和地方有关建筑设计规范和标准，确保建筑质量和安全。（二）建设程序1.学校根据发展需要，提出校舍建设项目申请，经上级主管部门批准后，进行项目可行性研究。2.委托有资质的设计单位进行项目设计，设计方案应充分征求相关部门和使用单位的意见。3.按照国家和地方有关规定，进行项目招投标，选择具备相应资质的施工单位和监理单位。4.施工过程中，建设单位应加强监督管理，确保工程质量和进度，严格控制工程变更和造价。5.项目竣工后，建设单位应组织相关部门和单位进行竣工验收，验收合格后方可交付使用。（三）档案管理1.校舍建设项目从立项到竣工验收的全过程资料，包括项目申请、可行性研究报告、设计文件、招投标文件、施工图纸、施工记录、监理资料、竣工验收报告等，均应整理归档，建立专门档案。2.档案管理部门应负责档案的收集、整理、保管和查阅工作，确保档案资料的完整、准确和安全。四、校舍使用管理（一）使用申请1.各部门因教学、科研、办公等需要使用校舍，应提前向学校管理部门提交使用申请，说明使用用途、时间、人数等信息。2.学校管理部门根据校舍资源情况和使用需求，进行审核和调配，批准后下达使用通知。（二）使用登记1.使用部门应按照使用通知要求，及时办理校舍使用登记手续，填写使用登记表，明确使用期限、责任人等信息。2.资产管理部门应根据使用登记情况，更新校舍资产使用台账，确保资产使用情况清晰准确。（三）使用规范1.各部门应严格按照规定的用途使用校舍，不得擅自改变使用功能，不得将校舍转借、出租或挪作他用。2.保持校舍内部整洁卫生，爱护公共设施设备，不得随意损坏或拆除。3.因教学、科研等需要对校舍进行改造或装修，应提前向学校管理部门提出申请，经批准后方可实施。改造或装修应符合相关规定和要求，不得影响校舍结构安全和整体美观。4.加强对校舍使用人员的安全教育，提高安全意识，落实安全防范措施，确保使用安全。（四）使用监督1.学校管理部门应定期对校舍使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.资产管理部门应加强对校舍资产使用的监督，对违规使用行为及时进行纠正和处理，并按照规定追究相关责任人的责任。3.后勤管理部门应做好校舍使用过程中的服务保障工作，及时解决使用过程中出现的各类问题。五、校舍安全管理（一）安全责任1.学校成立校舍安全管理工作领导小组，负责统筹协调校舍安全管理工作，明确各部门和人员的安全责任。2.学校管理部门、资产管理部门、使用部门、后勤管理部门等应按照各自职责，做好校舍安全管理工作，确保校舍使用安全。3.各部门负责人是本部门校舍安全管理的第一责任人，应加强对本部门人员的安全教育和管理，落实安全防范措施。（二）安全检查1.建立健全校舍安全检查制度，定期对校舍进行全面检查，包括结构安全、消防安全、水电安全、设施设备安全等方面。2.日常检查由使用部门和后勤管理部门负责，每周至少进行一次；定期检查由学校管理部门组织，每学期至少进行一次；专项检查根据实际情况适时开展，如在恶劣天气后、重大活动前等。3.安全检查应做好记录，对发现的安全隐患及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。（三）安全隐患整改1.对检查中发现的安全隐患应立即采取措施进行整改，确保校舍安全。2.一般安全隐患由使用部门或后勤管理部门负责整改；重大安全隐患由学校管理部门组织相关部门进行研究，制定整改方案，明确整改责任和资金来源，限期整改到位。3.在安全隐患整改期间，应采取必要的防范措施，确保师生生命财产安全。（四）安全教育与培训1.学校应加强对师生的安全教育，将校舍安全知识纳入教育教学内容，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.定期组织开展校舍安全培训，对相关管理人员、使用人员等进行安全知识和技能培训，使其熟悉安全管理规定和操作规程。（五）应急管理与处置1.制定校舍安全应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.定期组织开展应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生校舍安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取救援措施，及时报告上级主管部门，并做好事故调查和处理工作。六、校舍维修与改造管理（一）维修计划1.后勤管理部门应根据校舍使用情况和检查结果制定年度维修计划，明确维修项目、维修内容、维修时间等。2.维修计划应征求各使用部门和相关单位的意见，经学校管理部门审核后报学校领导批准实施。（二）维修项目实施1.对于一般性维修项目，后勤管理部门可自行组织实施，选择具备相应资质的维修队伍进行维修。2.对于较大规模的维修改造项目，应按照国家和地方有关规定进行招投标，选择有资质的施工单位进行施工。3.施工过程中，后勤管理部门应加强监督管理，确保工程质量和进度，严格控制工程变更和造价。4.维修改造项目竣工后，后勤管理部门应组织相关部门和单位进行验收，验收合格后方可交付使用。验收资料应及时归档。（三）维修资金管理1.学校设立专门的校舍维修资金账户，用于校舍维修改造项目的资金支出。2.维修资金的使用应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。3.资产管理部门应加强对维修资金的核算和监督，定期对资金使用情况进行审计。七、校舍资产管理（一）资产登记1.资产管理部门应按照国家有关规定，对本校校舍资产进行全面登记，建立资产台账，详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.资产登记应做到账实相符，定期进行核对和清查，确保资产信息的准确完整。（二）资产清查1.学校每年至少组织一次校舍资产清查工作，对资产的数量、质量、使用状况等进行全面清查核实。2.清查工作结束后，应形成清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理，调整资产台账。（三）资产处置1.校舍资产因报废、转让、拆除等原因需要进行处置的，应按照国家