会商制度程序规范

PAGE会商制度程序规范一、总则（一）目的为规范公司/组织内部的会商活动，提高决策的科学性、民主性和公正性，确保各项工作的顺利开展，特制定本会商制度程序规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内部涉及重要事项决策、重大问题研究、关键业务协调等需要多部门或多专业人员共同参与讨论的各类会商活动。（三）基本原则1.依法依规原则：会商活动必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司/组织内部的各项规章制度。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上进行集中决策。3.科学高效原则：运用科学的方法和手段，对会商事项进行全面、深入的分析和研究，提高会商效率，确保决策质量。4.保密原则：对于会商过程中涉及的商业秘密、敏感信息等，严格保密，防止信息泄露。二、会商组织与职责（一）会商发起部门1.负责提出会商议题，明确会商目的、内容和要求。2.收集、整理与会商议题相关的资料和信息，并提前提交给参与会商的部门和人员。3.组织召开会商会议，负责会议的筹备、记录和纪要整理等工作。（二）会商参与部门1.根据会商议题，安排熟悉业务、具备专业知识和经验的人员参加会商。2.认真准备会商发言材料，对会商议题进行深入研究和分析，提出建设性意见和建议。3.积极参与会商讨论，充分发表意见，尊重他人观点，共同推动会商工作顺利进行。（三）会商主持人1.由公司/组织内部具有较高管理水平和协调能力的领导担任。2.负责主持会商会议，引导会议进程，确保讨论围绕议题有序进行。3.协调各方意见，对会商过程中出现的分歧和争议进行妥善处理，推动形成共识。4.对会商结果进行总结和归纳，形成会商结论，并负责向相关领导汇报。（四）会商记录员1.由专人担任，负责记录会商会议的全过程，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、各方意见和建议等。2.记录要准确、完整、清晰，确保能够真实反映会商过程和结果。3.及时将会商记录整理成会议纪要，经主持人审核后发送给参与会商的部门和人员。三、会商议题确定（一）议题来源1.公司/组织领导交办的重要事项。2.各部门在工作中遇到的重大问题或需要协调解决的关键业务。3.涉及多个部门的综合性工作或跨部门项目。4.法律法规、政策变化以及市场环境等外部因素对公司/组织产生重大影响的事项。（二）议题筛选与审核1.会商发起部门对收集到的议题进行初步筛选，剔除不符合会商范围或不具备会商价值的议题。2.对筛选后的议题进行详细分析和论证，明确议题的核心问题、涉及范围和预期目标。3.将经过筛选和审核的议题提交给公司/组织领导审批，经批准后的议题方可作为正式会商议题。（三）议题通知1.会商发起部门在会商会议召开前[X]个工作日，将会商议题及相关资料以书面形式通知参与会商的部门和人员。2.通知内容应包括会商议题、目的、时间、地点、参会人员要求、需准备的材料等信息，确保参与会商的部门和人员能够提前做好准备。四、会商准备（一）资料收集与整理1.会商发起部门负责收集与会商议题相关的法律法规、政策文件、行业标准、历史数据、现状分析报告等资料。2.参与会商的部门根据自身职责和业务范围，收集相关的专业资料、业务数据、案例分析等，并进行整理和分析。3.对收集到的资料进行分类、汇总和提炼，形成系统、全面的会商资料集，为会商讨论提供充分的依据。（二）参会人员准备1.参与会商的人员应提前熟悉会商议题和相关资料，对议题进行深入思考，形成自己的观点和建议。2.准备好发言材料，发言材料应简洁明了、重点突出，能够准确表达自己的意见和建议。3.如有需要，可提前与其他参会人员进行沟通和交流，共同探讨问题，为会商做好充分准备。（三）场地与设备准备1.根据会商会议的规模和要求，选择合适的会议室，并确保会议室的环境整洁、舒适，通风良好。2.提前检查会议室的音响设备、投影仪、麦克风、网络等设备是否正常运行，确保会议期间不会出现技术故障。3.准备好会议所需的桌椅、文具、茶水等物品，为参会人员提供良好的会议条件。五、会商会议流程（一）会议开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始，并简要说明会商议题的背景、目的和要求。2.主持人强调会商过程中的纪律和注意事项，鼓励参会人员积极发言，充分发表意见。（二）议题阐述1.会商发起部门的代表对会商议题进行详细阐述，介绍议题的产生背景、现状分析、存在问题以及预期目标等内容。2.提供相关的资料和数据支持，以便参会人员更好地理解议题。（三）讨论发言1.参会人员按照顺序依次发言，围绕会商议题发表自己的观点和建议。发言应紧扣议题，观点明确，论据充分，具有针对性和可操作性。2.鼓励参会人员之间进行互动交流，针对不同观点展开讨论和辩论，通过充分的沟通和协商，寻求最佳解决方案。3.主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题有序进行，避免出现偏离主题或无关话题。（四）意见汇总与整理1.会商记录员对参会人员的发言进行记录，并及时将会商意见进行汇总和整理。2.在讨论结束后，主持人对各方意见进行梳理和总结，形成意见汇总表，明确各方的主要观点和分歧所在。（五）协商决策1.主持人组织参会人员针对意见汇总表中的分歧进行协商讨论，寻求共识。2.根据协商结果，主持人提出会商结论或决策建议，参会人员进行表决。表决方式可采用举手表决、投票表决等方式，确保决策过程的公正、公平。3.如表决结果未达到法定通过票数或存在较大分歧，主持人应组织进一步讨论，分析原因，寻求解决方案，必要时可提请公司/组织领导进行决策。（六）会议总结1.主持人对会商会议进行总结，回顾会议讨论的主要内容、达成的共识以及形成的决策结果。2.强调决策的执行要求和责任分工，明确各部门在后续工作中的任务和职责。3.感谢参会人员的积极参与和支持，宣布会议结束。六、会商结果执行与监督（一）结果传达1.会商会议结束后，会商记录员应及时将会商纪要发送给参与会商的部门和人员，确保各方了解会商结果。2.会商主持人应向公司/组织领导汇报会商结果，根据领导意见进行决策结果的传达和部署。（二）执行责任分工1.根据会商决策结果，明确各部门的执行责任和任务，制定详细的执行计划。2.各部门应按照执行计划，认真组织实施，确保决策得到有效执行。（三）执行监督与检查1.建立会商结果执行监督机制，定期对执行情况进行检查和评估。2.监督部门负责对各部门的执行情况进行跟踪和监督，及时发现问题并督促整改。3.各部门应定期向公司/组织汇报执行进展情况，确保执行过程透明、可控。（四）调整与反馈1.在执行过程中，如发现会商决策存在问题或因客观情况发生变化需要调整决策，相关部门应及时提出调整建议。2.经公司/组织领导批准后，对决策进行调整，并按照调整后的决策继续组织实施。3.执行部门应及时将执行过程中的问题、经验和建议反馈给会商发起