保安单填写规范制度

PAGE保安单填写规范制度一、总则1.目的为了加强公司安全管理，规范保安工作流程，确保保安单填写的准确、完整、清晰，提高保安工作效率和质量，特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保安人员在执行安保任务过程中涉及的保安单填写工作。3.基本原则合法性原则：保安单填写必须符合国家法律法规以及行业相关标准要求。准确性原则：所填信息应真实、准确、客观，不得虚假记录。完整性原则：涵盖安保工作所需的各项关键信息，不得遗漏重要内容。及时性原则：在规定时间内完成填写，确保信息的时效性。二、保安单的种类及用途1.人员出入登记单用于记录公司内部人员及外来访客的出入情况。包括姓名、部门、出入时间、事由等信息，以便对人员流动进行有效管控。2.车辆出入登记单对进出公司的车辆进行详细登记，内容有车牌号、车型、进出时间、来访单位或事由等，确保车辆进出有序，保障公司区域内交通安全。3.巡逻记录单保安人员在巡逻过程中使用，记载巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等，有助于及时发现安全隐患并采取相应措施。4.事件报告单当发生各类安全事件（如盗窃、火灾、打架斗殴等）时，保安需填写此单，详细描述事件发生的时间、地点、经过、涉及人员及财产损失情况等，为后续的事件处理提供依据。三、保安单填写要求1.基本信息填写字迹清晰：保安人员应使用黑色中性笔或钢笔填写，确保字迹工整、清晰，易于辨认。不得使用铅笔、圆珠笔或褪色笔填写。内容完整：按照保安单上的各项栏目要求，如实填写相关信息，不得有空缺。对于不涉及的项目，应注明“无”或划斜线。2.人员出入登记单填写要求内部人员：填写姓名、部门、工号、出入时间、事由等。工号应准确无误，事由要简洁明了，如“上班”“外出办事”等。外来访客：除上述信息外，还需填写来访单位、被访人姓名及部门、联系电话等。若访客需长时间停留，应注明预计离开时间。出入时间：精确到分钟，采用24小时制记录。例如，上午9点15分应填写为“09:15”，下午3点40分应填写为“15:40”。3.车辆出入登记单填写要求车牌号：完整准确填写车辆牌照号码，包括字母及数字，不得有误。车型：如实填写车辆的品牌、型号，如“大众帕萨特”“丰田卡罗拉”等。进出时间：同人员出入登记单要求，精确到分钟。来访单位或事由：详细填写来访的单位名称或车辆进入公司的事由，如“送货”“洽谈业务”“维修设备”等。4.巡逻记录单填写要求巡逻时间：按照巡逻班次依次记录每次巡逻开始和结束的时间，精确到分钟。巡逻路线：清晰标注巡逻所经过的区域和路线，可采用示意图或文字描述相结合的方式。例如，“从公司大门出发，沿办公楼前通道向左，经过停车场，再到园区后侧围墙，最后返回大门”。发现问题及处理情况：详细记录巡逻过程中发现的各类问题，如门窗未关、消防器材损坏、可疑人员等。对于发现的问题，要注明处理情况，如“已通知相关部门维修门窗”“对可疑人员进行盘查并驱离”等。若当场无法处理，应说明已采取的临时措施及后续跟进安排。5.事件报告单填写要求事件发生时间：精确到分钟，记录事件发生的具体时刻。事件发生地点：详细描述事件发生的具体位置，如“公司办公楼一层大厅左侧角落”“园区3号仓库门口”等。事件经过：客观、详细地叙述事件发生的全过程，包括事件的起因、发展、造成的影响等。应尽可能提供具体细节，如涉及人员的行为动作、对话内容等，但不得加入主观猜测和推断。涉及人员：填写与事件相关的所有人员姓名、部门（如有）及联系方式。财产损失情况：如事件造成了财产损失，应详细记录损失的财物名称、数量、价值等信息，并注明是否已进行现场拍照或录像留存证据。四、填写流程1.领取保安单保安人员在执行任务前，到保安室领取相应的保安单。领取时，应检查保安单的数量、页码是否完整，有无破损、污渍等情况。如发现问题，及时向保安队长报告并更换。2.现场填写在执行安保任务过程中，保安人员应根据实际情况，在现场及时、准确地填写保安单。填写过程中，要保持专注，避免遗漏重要信息或出现填写错误。对于不清楚的信息，应及时向相关人员核实确认。3.审核与签字填写完成后，保安人员应认真检查填写内容是否准确、完整。确认无误后，在保安单上签字确认。对于涉及多人或多部门的情况，相关人员也应签字确认。如巡逻记录单，巡逻人员及陪同人员（如有）均需签字。4.上交与存档保安人员完成任务后，将填写好的保安单及时上交至保安室。保安室指定专人负责收集、整理保安单，并按照日期、类别进行分类存档。存档期限按照公司档案管理规定执行，以便日后查询和追溯。五、监督与检查1.日常监督保安队长应加强对保安人员填写保安单情况的日常监督。定期检查保安人员填写的保安单，查看填写是否规范、信息是否完整准确。对于发现的问题，及时向相关保安人员指出并要求其立即整改。2.定期检查公司安全管理部门定期对保安单填写情况进行全面检查。检查频率为每月至少一次，检查内容包括保安单的填写质量、存档情况等。通过随机抽取一定数量的保安单进行详细审查，评估保安人员对本规范制度的执行情况。3.问题处理对于检查中发现的不符合填写规范的保安单，应责令相关保安人员重新填写。同时，对责任保安人员进行批评教育，并记录在绩效考核中。如因保安单填写不规范导致安全事故或工作失误的，将按照公司相关规定严肃处理。六、培训与考核1.培训内容定期组织保安人员进行保安单填写规范培训。培训内容包括保安单的种类、用途、填写要求、填写流程等方面的详细讲解。通过实际案例分析，让保安人员熟悉不同情况下如何准确填写保安单。强调填写保安单的重要性，使保安人员充分认识到规范填写保安单对于保障公司安全管理工作的重要意义，增强其责任心和使命感。2.培训方式采用集中授课的方式进行培训，由公司安全管理部门负责人或经验丰富的保安队长担任培训讲师。培训过程中，结合实际操作演示，让保安人员直观地了解填写规范和技巧。开展模拟演练，设置各种安保场景，让保安人员现场填写保安单，然后进行集中点评和讲解，及时纠正存在的问题。3.考核机制建立保安单填写考核制度，定期对保安人员填写保安单情况进行考核。考核内容包括填写的准确性、完整性、及时性以及规范性等方面。考核结果与保安人员的绩效奖金挂钩。对于考核成绩优秀的保安人员，给予适当奖励；对于考核不合格的保安人员，进行补考或再次培训，如仍未达到要求，将按照公司规定进行