棋牌管理制度规范

PAGE棋牌管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织棋牌活动的管理，规范棋牌活动秩序，确保活动安全、有序、健康开展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部举办的各类棋牌活动，包括但不限于员工休闲娱乐棋牌活动、比赛性质的棋牌活动等。（三）基本原则1.合法合规原则：棋牌活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，不得从事任何违法违规行为。2.健康文明原则：倡导健康、文明的棋牌活动方式，杜绝赌博、暴力等不良行为。3.安全有序原则：确保棋牌活动场所的安全，维护活动秩序，保障参与者的人身安全和财产安全。二、活动组织与审批（一）活动发起1.公司/组织内任何部门或个人如需举办棋牌活动，应提前向行政部门提交活动申请。2.申请内容应包括活动名称、活动时间、活动地点、参与人员范围、活动目的及大致流程等。（二）审批流程1.行政部门收到申请后，对活动的合法性、安全性、合理性等进行初步审核。2.对于涉及人数较多、规模较大或存在一定风险的棋牌活动，行政部门应组织相关部门（如安全管理部门、法务部门等）进行联合审批。3.审批通过后，行政部门应及时向活动发起方反馈审批结果，并告知活动组织的相关注意事项。（三）特殊活动要求1.若举办涉及外部人员参与的棋牌活动，需提前做好沟通协调工作，并确保活动符合相关法律法规及对外合作的规定。2.对于具有竞赛性质的棋牌活动，应制定详细的竞赛规则和评分标准，并报相关部门备案。三、活动场所管理（一）场所选择1.棋牌活动场所应选择在安全、通风良好、光线充足的区域，避免在人员密集、嘈杂或存在安全隐患的地方举办活动。2.场所应具备基本的消防设施和疏散通道，确保在紧急情况下人员能够安全撤离。（二）场地布置1.棋牌活动场地应合理规划，设置足够数量的棋牌桌、椅等设施，并保持场地整洁、卫生。2.对于比赛性质的棋牌活动，应根据竞赛规则和要求进行场地布置，确保比赛的公平、公正进行。（三）安全保障1.活动组织方应在活动场所配备必要的安全设备，如灭火器、急救箱等，并确保其处于良好的备用状态。2.安排专人负责活动场所的安全管理，定期巡查场地，及时发现并排除安全隐患。3.在活动期间，应确保场所内的电气设备、线路等正常运行，避免因电气故障引发安全事故。四、活动人员管理（一）参与资格1.公司/组织内员工均可根据自身意愿参与棋牌活动，但需遵守本管理制度规范。2.对于特定的棋牌活动，如比赛等，可根据活动要求设定参与人员的资格条件，如具备一定的棋牌技能水平等。（二）行为规范1.参与者应遵守活动秩序，尊重其他参与者，不得大声喧哗、争吵或进行其他影响活动正常进行的行为。2.严禁在棋牌活动中进行赌博行为，一经发现，将按照公司/组织相关规定严肃处理。3.参与者应爱护活动场所的设施设备，如有损坏，应照价赔偿。（三）特殊人员管理1.对于身体不适或患有不宜参与剧烈活动疾病的人员，应劝阻其参与棋牌活动，以免发生意外。2.对于未成年人参与棋牌活动，应遵循相关法律法规的规定，并做好相应的引导和管理工作。五、棋牌设备与用品管理（一）设备采购1.公司/组织应根据棋牌活动的需求，合理采购棋牌设备和用品，确保其质量和安全性。2.在采购过程中，应选择正规的供应商，索取相关产品的质量证明文件，并进行严格的验收。（二）设备维护1.安排专人负责棋牌设备和用品的日常维护和保养工作，定期检查设备的性能和状况，及时进行维修和更换。2.建立棋牌设备和用品的使用档案，记录设备的采购时间、使用情况、维护记录等信息。（三）用品管理1.对于棋牌活动中使用的一次性用品，如扑克牌、棋子等，应合理控制用量，避免浪费。2.对于可重复使用的用品，如棋盘、桌椅等，应妥善保管，定期进行清洁和消毒。六、活动经费管理（一）经费预算1.活动发起方应在活动申请时一并提交活动经费预算，预算内容应包括场地租赁费用、设备采购费用、奖品费用、餐饮费用等各项开支。2.行政部门对活动经费预算进行审核，确保预算合理、合规，并报公司/组织相关领导审批。（二）经费使用1.活动经费应严格按照预算进行使用，不得擅自扩大开支范围或提高开支标准。2.对于各项费用的支出，应取得合法有效的票据，并按照公司/组织的财务管理制度进行报销。（三）经费监督1.公司/组织财务部门应对活动经费的使用情况进行监督和检查，定期对经费支出进行审计。2.活动组织方应定期向行政部门和财务部门汇报活动经费的使用情况，接受监督。七、活动宣传与推广（一）宣传渠道1.公司/组织可通过内部公告栏、电子邮件、微信群等渠道对棋牌活动进行宣传，告知活动的时间、地点、内容等信息。2.对于具有一定影响力的棋牌活动，可考虑通过公司/组织官方网站、社交媒体平台等进行对外宣传，提高活动的知名度。（二）宣传内容1.宣传内容应真实、准确，突出活动的主题、特色和亮点，吸引员工积极参与。2.不得在宣传中进行虚假宣传或夸大活动效果，避免误导员工。（三）推广策略1.根据活动的性质和目标受众，制定相应的推广策略，如举办预热活动、设置奖品激励等，提高活动的参与度。2.鼓励员工之间相互宣传，扩大活动的影响力。八、活动记录与总结（一）活动记录1.活动组织方应安排专人对活动进行记录，记录内容包括活动时间、地点、参与人员、活动过程、活动结果等信息。2.活动记录应采用书面形式或电子文档形式进行保存，以备后续查阅和统计分析。（二）活动总结1.活动结束后，活动组织方应及时对活动进行总结，总结活动的经验教训，分析活动中存在的问题及不足之处。2.活动总结应形成书面报告，提交给行政部门和相关领导，为今后的棋牌活动组织提供参考。（三）数据分析与改进1.行政部门应对活动记录和总结报告进行整理和分析，提取有价值的数据和信息，为公司/组织的棋牌活动管理提供决策依据。2.根据数据分析结果，制定针对性的改进措施，不断完善棋牌活动管理制度规范，提高活动组织水平和质量。九、违规处理（一）违规行为界定1.违反本管理制度规范中关于活动组织与审批、活动场所管理、活动人员管理、棋牌设备与用品管理、活动经费管理、活动宣传与推广、活动记录与总结等方面规定的行为，均属于违规行为。2.对于在棋牌活动中进行赌博、暴力等违法违规行为，将按照国家法律法规进行严肃处理。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，如违反活动秩序、损坏设备等，活动组织方应及时进行劝阻和纠正，并给予警告。2.对于较为严重的违规行为，如未经审批擅自举办活动、在活动中进行赌博等，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分，如罚款、降职、辞退等。3.对于因违规行为给公司/组织或其他参与者造成损失的，违规人员应