书阅览保管制度规范

PAGE书阅览保管制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织图书阅览保管工作的规范化管理，确保图书资源的安全、完整，提高图书的使用效率，满足员工的学习和知识需求，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有图书资料的阅览、保管及相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保图书在阅览和保管过程中的安全，防止丢失、损坏、霉变等情况发生。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行图书的采购、分类、编目、上架、借阅、归还、盘点等操作。3.服务至上原则：以员工需求为导向，提供便捷、高效的图书阅览服务，促进员工知识提升和个人发展。二、图书采购（一）需求调研1.定期开展员工图书需求调研，通过问卷调查、座谈会等形式，了解员工对各类图书的兴趣和需求。2.根据公司/组织的发展战略、业务需求以及员工反馈，制定图书采购计划。（二）采购渠道1.选择正规的图书供应商，优先考虑具有良好信誉、丰富品种和优质服务的供应商。2.可以通过线上图书销售平台、实体书店、出版社直销等多种渠道进行采购。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，筛选合适的图书品种和供应商。2.与供应商进行洽谈，确定图书的价格、交货时间、售后服务等条款。3.签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购人员跟踪图书的到货情况，确保图书按时、按质、按量入库。三、图书分类与编目（一）分类标准1.采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，对图书进行分类。2.根据图书的学科属性、主题内容、体裁形式等，将图书分为不同的类别，如哲学、社会科学、自然科学、文学艺术等。（二）编目要求1.对每本图书进行详细编目，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、索书号等信息。2.将编目信息录入图书管理系统，建立图书数据库，方便查询和管理。四、图书上架（一）上架流程1.根据图书的分类号和索书号，将图书放置到相应的书架区域。2.按照书架的排列顺序，依次将图书上架，确保图书排列整齐、有序。（二）标识管理1.在书架上设置明显的分类标识和层架标识，方便读者查找图书。2.对每本图书的书脊上粘贴索书号标签，以便快速定位图书位置。五、图书阅览（一）阅览场所1.设立专门的图书阅览区，配备必要的桌椅、书架、照明等设施，为员工提供舒适的阅览环境。2.阅览区内保持安静、整洁，禁止大声喧哗、吸烟、饮食等行为。（二）阅览时间1.明确图书阅览区的开放时间，一般应与员工的工作时间相适应，方便员工利用工作间隙或业余时间进行阅览。2.如有特殊情况需要调整阅览时间，应提前通知员工。（三）阅览规则1.读者凭有效证件进入图书阅览区，每次限借规定数量的图书。2.读者应爱护图书，不得在图书上涂写、批注、撕页等，如有损坏应照价赔偿。3.读者应在规定的阅览时间内归还图书，如需续借，应在到期前办理续借手续。六、图书借阅（一）借阅流程1.读者登录图书管理系统或到图书借阅处，查询所需图书的馆藏信息。2.填写借阅申请表，注明借阅图书的书名、作者、索书号等信息，并签字确认。3.借阅管理人员根据读者的借阅申请，办理借阅手续，将图书交给读者，并记录借阅时间和归还期限。（二）借阅期限1.根据图书的类型和使用频率，设定不同的借阅期限，一般为[X]天。2.对于热门图书或珍贵图书，可适当缩短借阅期限。（三）续借规定1.读者如需续借图书，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续。2.每次续借期限一般为[X]天，续借次数不得超过规定次数。（四）逾期处理1.读者逾期未归还图书，应及时催还。2.逾期[X]天内，读者需缴纳逾期滞纳金，每逾期一天缴纳[X]元。3.逾期超过[X]天的，暂停读者的借阅权限，直至归还图书并缴纳逾期滞纳金后恢复。七、图书归还（一）归还流程1.读者应在借阅期限届满前，将借阅的图书归还到图书借阅处。2.归还图书时，读者应确保图书完好无损，如有损坏应主动说明情况并照价赔偿。3.借阅管理人员对归还的图书进行检查，确认无误后办理归还手续，注销借阅记录。（二）特殊情况处理1.如读者因特殊原因无法按时归还图书，应提前向借阅管理人员说明情况，并申请延期归还。2.对于遗失图书的读者，应按照图书的原价进行赔偿，并承担相应的逾期滞纳金。八、图书保管（一）保管环境1.图书保管场所应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应控制在适宜的范围内，防止图书受潮、发霉、虫蛀等。2.配备必要的防火、防盗、防虫、防潮等设施设备，如灭火器、防盗门、防虫药品、除湿机等。（二）定期盘点1.定期对图书进行盘点，一般每[X]个月进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.盘点人员应认真核对图书的数量、品种、状态等信息，确保账实相符。3.对于盘盈、盘亏的图书，应及时查明原因并进行处理。（三）损坏修复1.对损坏的图书进行及时修复，根据图书的损坏程度，采取相应的修复措施，如图书装订、修补书页、更换封面等。2.对于无法修复的图书，应及时进行注销处理，并做好记录。九、图书报废（一）报废标准1.图书出现严重损坏、破旧不堪、内容过时且无保留价值等情况，可申请报废。2.因图书版本更新、学科调整等原因，不再适用的图书也可考虑报废。（二）报废流程1.由图书管理人员提出图书报废申请，填写报废申请表，注明图书的书名、作者、出版社、出版年份、报废原因等信息。2.将报废申请表提交给相关部门负责人审核，审核通过后报公司/组织领导审批。3.经领导批准后，对报废图书进行处理，可采取销毁、捐赠等方式。十、人员职责（一）图书管理人员职责1.负责图书的采购、分类、编目、上架、借阅、归还、保管等日常管理工作。2.定期对图书进行盘点，及时发现和处理图书管理中存在的问题。3.维护图书管理系统的正常运行，确保图书信息的准确和完整。4.为读者提供图书阅览和借阅服务，解答读者的咨询和疑问。（二）借阅管理人员职责1.办理图书借阅手续，审核读者的借阅申请，确保借阅流程规范、准确。2.负责图书的归还登记和检查工作，对逾期未归还的图书进行催还和处理。3.协助图书管理人员进行图书盘点和整理工作。（三）读者职责1.遵守图书阅览和借阅规则，爱护图书资源。2.按照规定的流程进行图书借阅和归还操作，按时归还图书。3.积极配合图书管理人员的工作，如有意见或建议及时反馈。十一、监督与检查（一）内部监督1.建立图书管理工作的内部监督机制，定期对图书管理工作进行检查和评估。2.检查内容包括图书采购、分类编目、上架摆放、借阅归还、保管盘点等环节的工作质量和执行情况。3.对发现的问题及时提出整改意见，督促相关人员进行整改。（二）员工监督1.鼓励员工对图书管理工作进行监督，如发现图书管理中的违规行为或不合理现象，可向图书管理人员或相关部门反映。2.对员