广告牌上墙制度规范

PAGE广告牌上墙制度规范一、总则（一）目的为加强公司广告牌上墙管理，规范广告牌设置行为，确保广告牌安全、美观、有序，充分发挥广告牌的宣传作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及广告牌上墙的项目及相关活动。（三）基本原则1.合法性原则：广告牌上墙必须符合国家法律法规及相关行业标准要求。2.安全性原则：确保广告牌的设置牢固、稳定，不会对人员、建筑物及周边环境造成安全隐患。3.美观性原则：广告牌的设计、制作应与整体环境相协调，注重视觉效果，提升公司形象。4.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行广告牌上墙的各项操作。二、广告牌设置规划（一）需求评估1.在进行广告牌上墙之前，相关部门应根据公司业务需求、宣传目标等进行充分的需求评估。2.评估内容包括但不限于宣传内容、展示位置、受众群体、预期效果等，确保广告牌的设置具有实际意义和价值。（二）位置选择1.广告牌的设置位置应综合考虑以下因素：人流量、车流量较大的区域，以提高曝光度。与公司业务相关或目标受众集中的区域。符合城市规划和市容管理要求，不影响城市景观和公共安全。便于安装、维护和更换，且不会对周边设施和环境造成损坏。2.禁止在以下位置设置广告牌：妨碍交通视线、影响交通安全的位置，如道路交叉口、弯道、人行横道等。建筑物的承重墙、主体结构上，以及可能影响建筑物安全的部位。消防通道、疏散通道、通风口、排水口等公共设施附近，以免影响其正常使用。法律法规禁止设置广告牌的其他区域。（三）规格标准1.广告牌的规格应根据设置位置、受众距离等因素合理确定，确保能够清晰展示宣传内容，同时不显得过于庞大或突兀。2.广告牌的高度、宽度、厚度等尺寸应符合相关行业标准和安全要求，一般情况下，高度不宜超过建筑物高度的一定比例，宽度应根据实际可视范围进行设计。3.广告牌的材质应选用符合质量标准、耐久性好、抗风抗震性能强的材料，如金属框架、高强度塑料板、钢化玻璃等。对于户外广告牌，还应具备防晒、防雨、防腐等功能。（四）设计要求1.广告牌的设计应遵循简洁明了、主题突出的原则，能够准确传达公司的核心信息和宣传重点。2.设计风格应与公司整体形象和企业文化相契合，体现公司的品牌特色和价值观。3.广告内容应真实、合法、健康，不得含有虚假、误导性信息，不得侵犯他人知识产权，不得违反社会公德和公序良俗。4.在设计过程中，应充分考虑不同视角的观看效果，确保从各个角度都能清晰、完整地看到广告牌内容。同时，要注意色彩搭配的合理性，避免过于刺眼或不协调的颜色组合。三、广告牌制作（一）制作单位选择1.应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择具备相应资质和良好信誉的广告牌制作单位。2.制作单位应具有广告制作、安装、维护等相关经验和专业技术能力，能够严格按照设计要求和质量标准进行制作。3.在选择制作单位时，需对其过往业绩、客户评价、设备状况、人员资质等进行全面考察，确保其具备承担本项目的能力。（二）制作合同签订1.与选定的制作单位签订详细的制作合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括广告牌的规格、材质、设计要求、制作工艺、价格、交货时间、安装地点、质量保证期限、售后服务等条款。3.要求制作单位提供详细的制作方案和进度计划，确保制作过程能够按照合同约定顺利进行。（三）制作过程监督1.公司应安排专人对广告牌的制作过程进行监督，确保制作单位严格按照设计要求和质量标准进行生产。2.监督内容包括原材料的采购、加工工艺、制作质量、尺寸精度、表面处理等方面。对于发现的问题，应及时要求制作单位进行整改，确保广告牌质量符合要求。3.制作单位应定期向公司汇报制作进度，公司可根据实际情况进行现场检查或抽检，确保制作工作按计划推进。（四）验收标准1.广告牌制作完成后，制作单位应提交验收申请，并提供相关的质量证明文件，如产品合格证、检测报告等。2.公司组织相关部门和专业人员按照以下验收标准进行验收：广告牌的规格尺寸应符合设计要求，误差控制在规定范围内。材质质量应符合合同约定，无明显瑕疵、变形、损坏等情况。广告内容应准确无误，画面清晰、色彩鲜艳，无褪色、模糊、重影等现象。广告牌的安装应牢固、平整，连接部位紧密、可靠，无松动、晃动等安全隐患。各项性能指标应满足相关行业标准和使用要求，如抗风能力、抗震能力、防晒防雨性能等。3.验收合格后，双方应签署验收报告，明确广告牌质量符合要求。如验收不合格，制作单位应负责整改，直至达到验收标准为止。四、广告牌上墙安装（一）安装准备1.在广告牌上墙安装前，应完成以下准备工作：清理安装现场，确保场地平整、干净，无障碍物。检查安装所需的工具、设备是否齐全、完好，如起重机、电焊机、螺丝刀、扳手等。组织安装人员进行安全培训和技术交底，使其熟悉安装流程、安全注意事项和质量要求。根据安装方案，准备好所需的材料和配件，如螺栓、螺母、垫片、钢丝绳等，并确保其质量符合要求。2.安装人员应具备相应的资质证书和操作技能，严格遵守安全操作规程。在安装过程中，应佩戴好个人防护用品，如安全帽、安全带等。（二）安装流程1.根据设计要求和现场实际情况，确定广告牌的安装位置和高度，并做好标记。2.使用起重机等设备将广告牌吊运至安装位置，进行初步定位和调整。3.通过螺栓、焊接等方式将广告牌与墙体或支撑结构牢固连接，确保连接部位的强度和稳定性。4.对广告牌的垂直度、平整度进行检查和调整，使其符合安装要求。5.安装广告牌的附属设施，如照明设备、标识牌等，并确保其安装牢固、位置准确。6.对安装完成的广告牌进行全面检查，包括连接部位、结构稳定性、广告内容显示等方面，如有问题及时进行整改。（三）安全措施1.安装现场应设置明显的安全警示标志，划定作业区域，防止无关人员进入。2.安装人员在高处作业时，必须系好安全带，并设置可靠的安全防护设施，如安全网、脚手架等。3.起重机等设备的操作人员应严格遵守操作规程，确保设备运行安全。在吊运广告牌时，要注意保持平衡，避免碰撞和倾斜。4.安装过程中如遇恶劣天气（如大风、暴雨、雷电等），应立即停止作业，并采取相应的防护措施，确保人员和设备安全。5.加强现场安全管理，安排专人负责安全监督，及时发现和消除安全隐患。如发生安全事故，应立即启动应急预案，进行救援和处理。五、广告牌维护与管理（一）日常巡查1.建立广告牌日常巡查制度，安排专人定期对广告牌进行巡查。巡查周期根据广告牌的重要性、设置位置、使用环境等因素确定，一般每周至少巡查一次。2.巡查内容包括广告牌的外观状况、结构稳定性、广告内容显示、附属设施运行等方面。重点检查广告牌是否有变形、损坏、褪色、松动等情况，连接部位是否牢固，照明设备是否正常工作等。3.巡查人员应做好巡查记录，详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等。对于发现的问题，应及时采取措施进行处理，如修复、更换部件、清理广告画面等。（二）定期维护1.根据广告牌的使用情况和材质特性，制定定期维护计划。定期维护内容包括对广告牌进行清洁、保养、防腐、防锈等工作，以及对结构部件进行检查、加固、更换等。2.定期维护周期一般为每年一次，对于重要区域或使用频率较高的广告牌，可适当缩短维护周期。3.在定期维护过程中，应对广告牌进行全面检查和评估，如发现存在安全隐患或影响使用功能的问题，应及时进行整改，确保广告牌始终处于良好的运行状态。（三）故障维修1.当广告牌出现故障或损坏时，应及时启动故障维修程序。维修人员接到通知后，应尽快到达现场进行检查和维修。2.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内完成修复工作，并确保修复后的广告牌能够正常使用。对于较为复杂或严重的故障，应制定详细的维修方案，组织专业技术人员进行维修，确保维修质量。同时，要做好维修记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等。3.在维修过程中，如发现广告牌存在安全隐患或不符合相关标准要求，应立即采取临时防护措施，并及时向上级报告，研究制定整改方案，确保广告牌安全。（四）档案管理1.建立广告牌档案管理制度，对广告牌的相关资料进行分类整理、归档保存。档案内容应包括广告牌的设置规划文件、设计图纸、制作合同、验收报告、维护记录、巡查记录、维修记录等。2.广告牌档案应妥善保管，便于查询和追溯。对于涉及广告牌变更、维修、拆除等重要事项的文件，应及时更新档案内容，确保档案的完整性和准确性。3.定期对广告牌档案进行整理和审核，确保档案资料的真实性、规范性和有效性。同时，要做好档案的保密工作，防止档案信息泄露。六、广告牌拆除与更新（一）拆除原因1.当广告牌出现以下情况时，应进行拆除：广告牌使用期限届满，不再需要继续使用。因城市规划、市容管理等原因，需要拆除广告牌。广告牌存在严重安全隐患，无法通过维修等方式消除。公司业务调整，不再需要该广告牌进行宣传。2.在拆除广告牌前，应进行详细的评估和审批，确保拆除工作符合相关规定和要求。（二）拆除程序制定拆除方案：根据广告牌的实际情况，制定详细的拆除方案，包括拆除方法、安全措施、人员安排、时间进度等。通知相关部门和人员：提前通知可能受到拆除影响的部门和人员，如周边居民、商户、交通管理部门等，并做好沟通协调工作。清理现场：拆除过程中，要及时清理拆除产生的废弃物和垃圾，保持现场整洁。拆除完成后，对拆除现场进行全面检查，确保无遗留安全隐患。拆除记录：做好拆除过程的记录，包括拆除时间、拆除人员、拆除方法、拆除后的现场状况等。（三）更新计划1.根据公司业务发展和宣传需求，制定广告牌更新