影视公司制度规范

PAGE影视公司制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司内部管理，确保影视制作、运营等各项工作有序进行，提高公司整体运营效率，保障公司及员工的合法权益，促进公司持续健康发展，为影视行业贡献优质作品。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于制片人、导演、编剧、演员、摄影师、剪辑师、后期制作人员、行政人员、财务人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及影视行业相关标准，确保公司各项活动合法合规。2.规范性原则：建立健全各项规章制度，明确工作流程和标准，使公司运营有章可循。3.效率原则：优化工作流程，提高工作效率，确保项目按时、高质量完成。4.公平公正原则：在制度执行过程中，对所有员工一视同仁，保障员工的合法权益，营造公平公正的工作环境。二、组织架构与职责（一）公司组织架构公司采用层级分明的组织架构，包括高层管理团队、各部门及项目小组。高层管理团队负责公司战略决策；各部门按照职能划分，承担相应的管理和执行工作；项目小组针对具体影视项目成立，负责项目的策划、制作、推广等全流程工作。（二）各部门职责1.策划部负责影视项目的创意策划，挖掘优质题材，撰写项目策划书。进行市场调研，分析影视市场动态和观众需求，为项目策划提供依据。与编剧沟通，完善剧本内容，确保剧本符合市场需求和公司定位。2.编剧部根据策划部提供的题材和要求，创作高质量的影视剧本。对剧本进行反复修改和完善，确保剧本情节合理、人物形象丰满、语言生动。配合项目组其他成员，参与剧本讨论和修改，根据反馈意见及时调整剧本。3.导演部负责影视项目的整体拍摄指导，制定拍摄计划和预算。指导演员表演，把控影片的艺术风格和质量，确保影片达到预期的艺术效果。协调拍摄现场的各项工作，解决拍摄过程中出现的问题，保障拍摄工作顺利进行。4.演员部负责演员的选拔、签约和管理工作，建立演员档案。组织演员培训，提高演员的表演水平和专业素养。根据导演要求，安排演员参与拍摄工作，确保演员按时、高质量完成表演任务。5.摄影部负责影视项目的拍摄工作，根据导演的要求制定拍摄方案。选择合适的拍摄设备和场地，确保拍摄画面质量。与灯光、美术等部门协作，营造良好的拍摄氛围，完成拍摄任务。6.剪辑部对拍摄完成的素材进行剪辑，制作出符合影片风格和要求的粗剪版本。根据导演和项目组的意见，对粗剪版本进行精剪，完善影片的叙事结构和节奏。配合后期制作部门，完成影片的特效制作、音频处理等工作，确保影片最终质量。7.后期制作部负责影视项目的特效制作，根据影片需要添加各种视觉效果。进行音频处理，包括配音、音效制作等，提升影片的听觉效果。对影片进行色彩校正、画面修复等后期处理工作，使影片画面更加美观、流畅。8.市场推广部制定影视项目的市场推广策略，包括宣传方案、营销活动策划等。利用各种媒体渠道进行影片宣传，提高影片的知名度和影响力。与发行方沟通协调，制定发行计划，推动影片的发行工作。9.行政部负责公司日常行政管理工作，包括办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等。制定和完善公司行政管理制度，规范公司内部行政事务流程。负责公司文件、档案的管理工作，确保文件资料的安全和完整。组织公司各类会议和活动，协调公司内部各部门之间的工作关系。10.财务部负责公司财务管理工作，制定财务预算和成本控制方案。做好财务核算工作，及时准确地记录公司的财务收支情况。负责公司税务申报和缴纳工作，确保公司税务合规。对公司财务状况进行分析和评估，为公司决策提供财务支持。三、项目管理制度（一）项目立项1.策划部提出影视项目创意后，需撰写详细的项目策划书，包括项目背景、故事梗概、市场分析、制作预算、预期收益等内容。2.项目策划书提交至公司高层管理团队进行审核，审核通过后，项目正式立项。（二）项目筹备1.立项后的项目，由项目负责人组建项目小组，明确各成员职责。2.编剧部根据策划书创作剧本，剧本完成后提交项目小组审核，审核通过后进行剧本定稿。3.导演部根据剧本制定拍摄计划和预算，同时进行演员选拔、场地租赁、设备采购等筹备工作。（三）项目拍摄1.拍摄前，导演组织项目小组全体成员进行拍摄前会议，明确拍摄要求和注意事项。2.拍摄过程中，各部门严格按照拍摄计划执行，确保拍摄工作顺利进行。导演负责把控拍摄进度和质量，及时解决拍摄过程中出现的问题。3.摄影部负责拍摄工作，确保拍摄画面清晰、美观、符合艺术要求。同时，做好拍摄素材的整理和保存工作。（四）项目后期制作1.拍摄完成后，剪辑部对拍摄素材进行剪辑，制作出粗剪版本。粗剪版本提交导演和项目小组审核，根据审核意见进行精剪。2.后期制作部负责特效制作、音频处理等后期工作，确保影片的视觉和听觉效果达到最佳水平。3.后期制作完成后，影片提交公司高层管理团队进行终审，终审通过后影片制作完成。（五）项目发行与推广1.市场推广部制定影片发行与推广计划，与发行方沟通协调，确定影片发行渠道和档期。2.根据发行与推广计划，利用各种媒体渠道进行影片宣传，包括发布海报、预告片、举办新闻发布会、参加影视展会等活动。3.跟踪影片发行情况，及时收集观众反馈信息，为后续项目提供参考。四、人力资源管理制度（一）招聘与录用1.根据公司发展需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道进行招聘，包括招聘网站、社交媒体、人才市场、校园招聘等。3.对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等环节，综合评估其能力、素质和经验，确定录用人员。4.录用人员办理入职手续，签订劳动合同，明确双方权利和义务。（二）培训与发展1.为员工提供入职培训，使其了解公司文化、规章制度、工作流程等。2.根据员工岗位需求和个人发展意愿，制定个性化的培训计划，包括内部培训、外部培训、在线学习等方式。3.鼓励员工参加行业培训和学术交流活动，提升专业技能和综合素质。4.建立员工培训档案，记录员工培训情况和学习成果。（三）绩效考核1.制定科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据绩效考核结果，给予员工相应的奖励和激励，如奖金、晋升、荣誉称号等；对考核不合格的员工进行辅导和改进，如连续两次考核不合格，公司有权解除劳动合同。（四）薪酬福利1.制定具有竞争力的薪酬体系，根据岗位、绩效、能力等因素确定员工薪酬水平。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，确保员工收入与工作业绩挂钩。3.为员工提供完善的福利保障，包括五险一金、带薪年假、节日福利、健康体检等。（五）员工关系管理1.营造积极向上、和谐融洽的企业文化氛围，加强员工之间的沟通与交流。2.建立员工意见反馈渠道，及时了解员工需求和问题，为员工提供帮助和支持。3.依法处理员工劳动纠纷，维护员工合法权益，构建良好的员工关系。五、财务管理制度（一）预算管理1.公司各部门根据年度工作计划和项目安排，编制本部门年度预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务部对各部门预算进行汇总和审核，结合公司战略目标和财务状况，制定公司年度预算草案。3.公司年度预算草案提交公司高层管理团队审议通过后，作为公司年度财务预算执行。（二）成本控制1.建立成本控制制度，明确成本控制目标和责任，对影视项目制作成本进行全过程监控。2.各部门在项目筹备、拍摄、后期制作等环节，严格控制各项费用支出，确保成本不超过预算。3.财务部定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本控制中存在的问题，并提出改进措施。（三）资金管理1.合理安排资金，确保公司日常运营和项目资金需求。根据项目进度和资金预算，及时拨付项目资金。2.加强资金风险管理，对资金收支进行严格审批，防范资金挪用、贪污等风险。3.定期对公司资金状况进行盘点和分析，优化资金结构，提高资金使用效率。（四）财务核算与报表1.财务部按照国家财务会计准则和公司财务制度，进行财务核算工作，确保财务数据真实、准确、完整。2.定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时向公司管理层和股东汇报公司财务状况和经营成果。（五）税务管理1.依法进行税务申报和缴纳工作，确保公司税务合规。及时了解国家税收政策变化，合理进行税务筹划，降低公司税负。2.配合税务机关的检查和审计工作，提供相关财务资料和说明。六、保密制度（一）保密范围1.公司影视项目的创意、剧本、拍摄计划、演员信息、未上映影片等涉及商业秘密的内容。2.公司内部管理文件、财务数据、客户信息等涉及公司机密的信息。3.公司与合作伙伴签订的保密协议中约定的保密内容。（二）保密措施1.对涉及保密内容的文件、资料等进行分类管理，标注保密等级，严格控制知悉范围。2.加强办公区域安全管理，设置门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入。3.要求员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。对违反保密协议的员工，依法追究其法律责任。（三）保密监督与检查1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密监督工作，定期对公司保密制度执行情况进行检查。