空调使用规范制度

PAGE空调使用规范制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织内空调的使用，确保空调系统的正常运行，为员工创造一个舒适、健康的工作环境，同时合理控制能源消耗，降低运营成本。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、会议室、员工休息室等安装有空调设备的场所。3.基本原则安全第一原则：在使用空调过程中，必须确保人员安全，避免因不当操作引发安全事故。合理使用原则：根据实际需求和环境条件，合理控制空调的开启与关闭、温度设定等，避免能源浪费。定期维护原则：对空调设备进行定期维护和保养，确保其性能良好，延长使用寿命。二、空调使用管理职责1.行政部门负责制定和完善空调使用规范制度，并监督执行。定期组织对空调设备进行检查、维护和维修，确保设备正常运行。根据公司/组织的实际情况，合理安排空调的开启和关闭时间，统计空调使用能耗情况。2.各部门负责人负责本部门空调使用的日常管理，督促员工遵守空调使用规范制度。发现空调设备出现故障或异常情况时，及时通知行政部门进行处理。3.全体员工应自觉遵守本制度，按照规定正确使用空调设备。如发现空调设备存在问题或异常情况，应及时向所在部门负责人或行政部门报告。三、空调使用规范1.开启与关闭时间夏季空调开启时间为[具体开始时间]，关闭时间为[具体结束时间]；冬季空调开启时间为[具体开始时间]，关闭时间为[具体结束时间]。如有特殊情况需要调整，由行政部门另行通知。非工作时间（如节假日、周末等），原则上关闭空调设备，确因工作需要使用的，需提前向行政部门申请并说明使用时间。2.温度设定夏季室内空调温度设定不得低于[具体温度值]℃，冬季室内空调温度设定不得高于[具体温度值]℃。根据天气变化和实际需求，合理调整空调温度，避免过度制冷或制热。3.使用注意事项空调开启后，应保持门窗关闭，避免室内冷空气或热空气流失。不得随意改变空调的设置参数，如需调整温度等，应按照规定操作。空调运行时，不得在出风口附近堆放物品，以免影响空调的正常运行和制冷/制热效果。长时间离开办公区域时，应关闭空调设备，节约能源。如发现空调设备出现漏水、异味、异常噪音等情况，应立即停止使用，并通知行政部门进行维修。四、空调设备维护与保养1.日常维护行政部门应安排专人定期对空调设备进行巡检，检查设备的运行状况、滤网清洁情况等，及时发现并处理问题。各部门员工在使用空调过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时向行政部门报告，以便及时维修。2.滤网清洁空调滤网应定期清洁，一般每[具体周期]进行一次。清洁滤网时，应先关闭空调电源，拔掉插头，打开空调面板，取出滤网，用清水冲洗或用吸尘器清洁滤网表面的灰尘和杂物，晾干后再安装回原位。清洁滤网有助于提高空调的制冷/制热效果，延长设备使用寿命，同时保持室内空气清新。3.定期保养行政部门应根据空调设备的使用情况和厂家建议，定期安排专业人员对空调进行全面保养，包括检查压缩机、风机、电路等部件的运行状况，添加制冷剂，紧固螺丝等。定期保养记录应详细存档，以便跟踪设备的维护历史和性能状况。4.维修管理空调设备出现故障时，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修。维修人员应具备相应的资质和经验，按照维修操作规程进行维修。维修完成后，行政部门应组织对维修效果进行验收，确保设备正常运行。如维修后仍存在问题，应要求维修人员继续处理，直至设备恢复正常。五、空调能耗管理1.能耗统计行政部门应建立空调能耗统计制度，每月对公司/组织内各区域的空调能耗情况进行统计分析，包括用电量、使用时长等。通过能耗统计，掌握空调能耗的变化趋势，为节能管理提供数据支持。2.节能措施推广使用节能型空调设备，优先采购能效等级高的产品。加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，鼓励员工在日常工作中养成合理使用空调的好习惯。根据实际情况，合理调整空调的运行模式，如采用智能控制系统，根据室内外温度、人员活动情况等自动调节空调的运行状态，实现节能运行。六、违规处理1.对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理首次违规且情节较轻的，给予口头警告，并责令其立即改正。多次违规或情节严重的，将给予书面警告，并在公司/组织内进行通报批评。因违规行为导致空调设备损坏或能源浪费严重的，将根据损失情况要求责任人承担相应的赔偿责任。2.处理流程行政部门发现员工违规使用空调后，应及时记录违规行为的时间、地点、情节等信息。对于需要给予警告或通报批评的，行政部门应填写《空调使用违规处理通知单》，经部门负责人审核后，送达违规责任人。违规责任人对处理结果如有异议，可在接到通知单后的[具体申诉期限]内，向行政部门提出申诉，行政部门应进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。七、附则