职场请假制度规范

PAGE职场请假制度规范一、总则1.目的为了规范公司员工的请假行为，维护正常的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假制度规范。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则请假应遵循合理、必要、提前申请的原则，确保工作不受较大影响。员工需诚实守信，如实说明请假事由。二、请假类型及规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作的情况。2.请假手续员工需提前提交请假申请，填写《病假申请表》，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关资料。紧急情况可先电话告知上级领导，事后及时补交请假手续。3.请假期限根据病情，由医生建议请假天数。一般病假天数不超过[X]天，特殊情况需延长的，需提供医院进一步的证明。连续病假超过[X]天的，需提供医院的病情跟踪报告。4.薪资待遇病假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准的[X]%。病假超过一定期限（如[X]天）的，公司可根据实际情况进行进一步的评估和沟通。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假的情况。2.请假手续员工需提前[X]个工作日提交请假申请，填写《事假申请表》，详细说明请假事由及预计请假天数。经上级领导审批同意后方可休假。3.请假期限事假每次最长不超过[X]天，全年累计事假天数不超过[X]天。特殊情况需延长事假的，需提前与上级领导沟通并获得批准。4.薪资待遇事假期间无薪资。（三）年假1.定义员工根据工作年限享受的带薪休假权利。2.请假手续员工应提前[X]天提交请假申请，填写《年假申请表》。经部门负责人及人力资源部门审核后安排休假。3.请假期限员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作需要无法在当年休完的，经公司批准后可跨1个年度安排。4.薪资待遇年假期间按照正常工资标准发放工资。（四）婚假1.定义员工结婚时享受的假期。2.请假手续员工需提前[X]天提交请假申请，填写《婚假申请表》，并附上结婚证复印件。3.请假期限符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁）的员工，可增加婚假[X]天。4.薪资待遇婚假期间按照正常工资标准发放工资。（五）产假1.定义女员工生育时享受的假期。2.请假手续女员工需提前[X]天提交请假申请，填写《产假申请表》，并附上医院的预产期证明等相关资料。3.请假期限正常产假为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。符合晚育条件的，增加产假[X]天。4.薪资待遇产假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。产假期间享受生育保险待遇的，按照生育保险规定执行；未参加生育保险的，由公司支付产假工资。（六）陪产假1.定义男员工在其配偶生育时享受的假期。2.请假手续男员工需提前[X]天提交请假申请，填写《陪产假申请表》，并附上配偶的生育证明等相关资料。3.请假期限男员工可享受[X]天陪产假。4.薪资待遇陪产假期间按照正常工资标准发放工资。（七）丧假1.定义员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时享受的假期。2.请假手续员工需及时向部门负责人报告，并提交请假申请，填写《丧假申请表》，附上相关证明材料。3.请假期限丧假一般为[X]天。根据实际情况，经批准可适当延长。4.薪资待遇丧假期间按照正常工资标准发放工资。三、请假审批流程1.员工申请员工根据请假类型填写相应的《请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限等信息，并提交给上级领导。2.上级审批上级领导收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如请假理由合理、工作安排允许，上级领导应批准请假；如请假可能影响工作正常开展，上级领导可与员工沟通调整请假时间或提出其他解决方案。3.部门审核部门负责人对本部门员工的请假申请进行审核，确保请假不会对部门整体工作造成较大影响。审核通过后，签字确认并提交至人力资源部门。4.人力资源审批人力资源部门对请假申请进行最终审核，核实请假手续是否齐全、请假期限是否符合规定等。审核通过后，予以批准，并记录在员工考勤档案中。5.特殊情况审批对于特殊情况（如紧急病假、重要项目期间请假等），可由公司高层领导特批。四、请假管理与监督1.考勤记录人力资源部门负责员工考勤记录，对请假情况进行详细登记，包括请假时间、请假类型、审批结果等。2.定期检查公司定期对员工请假情况进行检查，核实请假手续的真实性和准确性。如发现虚假请假等违规行为，将按照公司规定进行严肃处理。3.沟通与协调部门之间应加强沟通与协调，合理安排员工请假期间的工作交接，确保工作的连续性和稳定性。4.监督投诉员工如发现请假制度执行过程中有不合理或违规行为，可向人力资