岗位信息收集与管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司岗位信息管理，提高人力资源配置效率，确保公司战略目标的实现，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有岗位，包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员、销售人员等。第三条岗位信息收集与管理制度应遵循以下原则：（一）全面性：收集所有岗位的相关信息，确保信息的完整性；（二）准确性：确保岗位信息的真实、准确，避免误导；（三）及时性：及时更新岗位信息，保持信息的时效性；（四）保密性：严格保护岗位信息，防止信息泄露；（五）规范性：按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。第二章岗位信息内容第四条岗位信息包括以下内容：（一）岗位基本信息：岗位名称、岗位类别、所属部门、岗位职责、岗位权限等；（二）岗位任职资格：学历、专业、工作经验、技能要求、职业资格证书等；（三）岗位工作环境：工作地点、工作内容、工作强度、工作时间等；（四）岗位薪酬福利：基本工资、奖金、津贴、保险、休假等；（五）岗位发展路径：晋升空间、培训机会、职业发展规划等；（六）其他相关资料。第三章岗位信息收集第五条岗位信息收集渠道：（一）人力资源部门：负责岗位招聘、员工培训、绩效考核等工作，是岗位信息收集的主要部门；（二）业务部门：负责日常业务工作，对岗位信息有直观了解，是岗位信息收集的重要来源；（三）外部渠道：包括行业报告、招聘网站、人才市场等。第六条岗位信息收集方法：（一）问卷调查：通过问卷调查了解岗位需求、任职资格、工作环境等信息；（二）访谈：与岗位相关人员访谈，了解岗位实际工作情况；（三）查阅资料：查阅公司内部文件、员工手册、劳动合同等资料；（四）外部调查：通过行业报告、招聘网站等渠道了解岗位市场行情。第七条岗位信息收集要求：（一）人力资源部门应定期收集岗位信息，确保信息的时效性；（二）业务部门应积极配合人力资源部门，提供岗位相关信息；（三）收集到的岗位信息应真实、准确，不得隐瞒或篡改。第四章岗位信息管理第八条岗位信息管理职责：（一）人力资源部门：负责岗位信息的收集、整理、更新、归档等工作；（二）业务部门：负责岗位信息的实际应用，确保岗位信息的准确性。第九条岗位信息管理流程：（一）岗位信息收集：按照第五章的规定进行岗位信息收集；（二）岗位信息整理：对收集到的岗位信息进行分类、整理、归档；（三）岗位信息更新：根据岗位变动、市场行情等因素，及时更新岗位信息；（四）岗位信息应用：业务部门根据岗位信息进行招聘、培训、绩效考核等工作。第十条岗位信息保密：（一）人力资源部门应建立健全岗位信息保密制度，确保岗位信息不被泄露；（二）业务部门应严格遵守岗位信息保密制度，不得泄露岗位信息。第五章岗位信息应用第十一条岗位信息在以下方面得到应用：（一）招聘：根据岗位信息制定招聘计划，选择合适的候选人；（二）培训：根据岗位信息制定培训计划，提高员工素质；（三）绩效考核：根据岗位信息制定绩效考核标准，对员工进行考核；（四）薪酬福利：根据岗位信息制定薪酬福利方案，保障员工权益；（五）职业发展规划：根据岗位信息为员工提供职业发展规划，激发员工潜能。第六章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第七章奖励与处罚第十四条对在岗位信息收集与管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，泄露岗位信息或造成不良影响的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，依法依规追究责任。第八章结束语本制度旨在规范公司岗位信息收集与管理工作，提高人力资源配置效率，为公司发展提供有力保障。各部门应认真执行本制度，共同推动公司人力资源管理工作再上新台阶。第2篇第一章总则第一条为规范岗位信息收集与管理工作，提高岗位信息质量，确保岗位信息准确、及时、全面，为组织人事决策提供有力支持，特制定本制度。第二条本制度适用于本组织内部所有岗位信息收集与管理工作。第三条岗位信息收集与管理工作应遵循以下原则：1.实事求是原则：岗位信息收集应真实反映岗位实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.及时性原则：岗位信息收集应确保信息的时效性，及时更新岗位信息。3.全面性原则：岗位信息收集应涵盖岗位的各个方面，包括岗位职责、任职资格、工作条件等。4.保密性原则：岗位信息收集应严格遵守国家有关保密规定，确保信息安全。第二章岗位信息收集范围第四条岗位信息收集范围包括：1.岗位基本信息：岗位名称、岗位类别、岗位等级、岗位职责、任职资格、工作条件等。2.岗位工作流程：岗位工作流程、工作标准、工作规范等。3.岗位绩效指标：岗位绩效指标、考核标准、考核方法等。4.岗位培训与发展：岗位培训计划、培训内容、培训方式等。5.岗位调整与优化：岗位调整原因、调整方案、调整结果等。第三章岗位信息收集程序第五条岗位信息收集程序如下：1.岗位信息收集准备：明确岗位信息收集的目的、范围、方法等，制定岗位信息收集计划。2.岗位信息收集实施：（1）收集岗位基本信息：通过查阅相关文件、访谈相关人员、实地考察等方式，收集岗位基本信息。（2）收集岗位工作流程：通过查阅相关文件、访谈相关人员、实地考察等方式，收集岗位工作流程。（3）收集岗位绩效指标：通过查阅相关文件、访谈相关人员、实地考察等方式，收集岗位绩效指标。（4）收集岗位培训与发展：通过查阅相关文件、访谈相关人员、实地考察等方式，收集岗位培训与发展信息。（5）收集岗位调整与优化：通过查阅相关文件、访谈相关人员、实地考察等方式，收集岗位调整与优化信息。3.岗位信息收集审核：对收集到的岗位信息进行审核，确保信息的准确性、完整性和一致性。4.岗位信息收集归档：将审核通过的岗位信息进行归档，建立岗位信息档案。第四章岗位信息管理第六条岗位信息管理包括以下内容：1.岗位信息更新：根据岗位实际情况，及时更新岗位信息，确保信息的时效性。2.岗位信息维护：定期对岗位信息进行维护，确保信息的准确性、完整性和一致性。3.岗位信息保密：严格遵守国家有关保密规定，确保信息安全。4.岗位信息查询：为组织内部相关人员提供岗位信息查询服务。第五章岗位信息收集与管理制度执行第七条岗位信息收集与管理制度执行如下：1.组织人事部门负责岗位信息收集与管理制度的具体实施。2.各部门负责人对本部门岗位信息收集与管理工作负总责。3.岗位信息收集人员应严格按照本制度规定进行岗位信息收集工作。4.对违反本制度规定的行为，将依法追究责任。第六章附则第八条本制度由组织人事部门负责解释。第九条本制度自发布之日起施行。岗位信息收集与管理制度旨在规范岗位信息收集与管理工作，提高岗位信息质量，为组织人事决策提供有力支持。各部门应认真贯彻执行本制度，确保岗位信息准确、及时、全面。第3篇第一章总则第一条为加强岗位信息管理，提高岗位信息质量，确保岗位信息真实、准确、完整，为招聘、培训、绩效考核等人力资源管理活动提供依据，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有岗位信息收集与管理工作。第三条岗位信息收集与管理工作应遵循以下原则：（一）全面性：收集岗位信息应全面、系统，涵盖岗位基本信息、工作职责、任职资格、工作环境等方面。（二）准确性：岗位信息应真实、准确，不得有虚假、误导性内容。（三）及时性：岗位信息收集应确保及时更新，以适应公司发展需要。（四）保密性：岗位信息应严格保密，不得泄露给无关人员。第二章岗位信息收集第四条岗位信息收集部门：人力资源部负责岗位信息收集与管理工作。第五条岗位信息收集渠道：（一）公司内部渠道：各部门、各岗位的职责说明书、岗位职责、任职资格等相关文件。（二）外部渠道：行业报告、竞争对手分析、人才市场调查等。第六条岗位信息收集内容：（一）岗位基本信息：岗位名称、岗位编号、所属部门、岗位等级、直接上级等。（二）工作职责：岗位职责、工作内容、工作标准等。（三）任职资格：学历、专业、工作经验、技能要求等。（四）工作环境：工作地点、工作性质、工作时间等。（五）其他相关信息：岗位发展、薪酬福利等。第七条岗位信息收集流程：（一）制定岗位信息收集计划，明确收集内容、渠道、时间等。（二）组织实施岗位信息收集工作，收集相关资料。（三）对收集到的信息进行整理、分析，确保信息的准确性。（四）对岗位信息进行审核、修订，确保信息的真实性。（五）将审核后的岗位信息录入信息系统。第三章岗位信息管理第八条岗位信息管理部门：人力资源部负责岗位信息管理工作。第九条岗位信息管理职责：（一）建立健全岗位信息管理制度，规范岗位信息收集、审核、修订、更新等工作。（二）负责岗位信息系统的维护和管理，确保信息系统的正常运行。（三）定期对岗位信息进行审核、修订，确保信息的准确性、及时性。（四）对岗位信息进行保密管理，防止信息泄露。第十条岗位信息更新：（一）岗位信息发生变化时，应及时收集、审核、修订岗位信息。（二）岗位信息更新频率应根据公司发展需要确定。第十一条岗位信息查询：（一）公司内部人员可通过岗位信息系统查询岗位信息。（二）外部人员需经公司授权后方可查询岗位信息。第四章岗位信息应用第十二条岗位信息在招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等人力资源管理活动中发挥重要作用。第十三条招聘：根据岗位信息，制定招聘计划，发布招聘广告，筛选合适人才。第十四条培训：根据岗位信息，制定培训计划，开展培训活动，提高员工能力。第十五条绩效考核：根据岗位信息，