士官干部档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强士官干部档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中国人民解放军档案工作条例》等法律法规，结合我军士官干部队伍建设实际，制定本制度。第二条本制度适用于中国人民解放军各级士官干部档案的管理工作。第三条士官干部档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和军队有关规定进行档案管理。（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。（三）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏。（四）安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损毁和泄密。（五）保密性原则：严格保密，确保档案资料不被非法获取。第二章档案范围第四条士官干部档案主要包括以下内容：（一）基本情况档案：包括个人简历、学历、家庭情况、健康状况等。（二）工作经历档案：包括工作单位、职务、工作表现、奖惩情况等。（三）培训教育档案：包括参加培训、教育、学习的情况。（四）考核评价档案：包括年度考核、专业技术考核、任职资格考核等。（五）奖惩档案：包括获得的各种奖励、处罚等。（六）其他档案：包括与士官干部工作相关的其他资料。第三章档案收集与整理第五条档案收集（一）档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。（二）档案收集范围包括士官干部个人、所在单位、上级机关等。（三）档案收集应通过以下途径：1.士官干部个人提供；2.单位收集；3.上级机关提供；4.其他途径。第六条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的有序性。（二）档案整理应遵循以下要求：1.分类整理：根据档案内容，将其分为不同类别，如基本情况、工作经历、培训教育等；2.编号排序：对每个类别内的档案进行编号，并按照时间顺序排列；3.挂号登记：对每份档案进行挂号登记，包括档案名称、编号、存放位置等；4.档案装订：按照档案类别和编号顺序，将档案装订成册。第四章档案保管与利用第七条档案保管（一）档案保管应遵循以下要求：1.安全存放：档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损；3.防潮防霉：采取有效措施，防止档案受潮、霉变；4.防虫防鼠：采取有效措施，防止档案被虫鼠侵害。（二）档案查阅1.查阅档案应遵循以下规定：（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（3）查阅档案应在档案室进行，不得将档案带出档案室；（4）查阅档案后，应将档案归还原位。2.查阅档案的权限：（1）士官干部本人可查阅本人档案；（2）单位领导可查阅所属士官干部档案；（3）上级机关可查阅下级单位士官干部档案；（4）其他查阅档案的，需经上级机关批准。第五章档案销毁第八条档案销毁（一）档案销毁应遵循以下规定：1.档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；2.档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露；3.档案销毁应填写《档案销毁登记表》，经批准后方可销毁；4.档案销毁后，应将《档案销毁登记表》存档备查。（二）档案销毁的权限：1.单位档案管理员负责档案的鉴定和销毁；2.单位领导负责审批档案销毁；3.上级机关负责监督档案销毁工作。第六章责任与奖惩第九条责任（一）档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。（二）档案管理人员应严格执行档案管理制度，不得擅自修改、删除、泄露档案内容。（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题时，应及时报告并采取措施。第十条奖惩（一）对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。（二）对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分。第七章附则第十一条本制度由中国人民解放军某部负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强士官干部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在士官干部队伍建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中国人民解放军档案条例》等法律法规，结合我军士官干部队伍建设实际，制定本制度。第二条本制度适用于中国人民解放军各级士官干部档案管理工作。第三条士官干部档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。（三）完整性原则：档案资料应当齐全，不得遗漏。（四）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。（五）利用性原则：充分发挥档案的凭证、参考和依据作用，为士官干部队伍建设提供有力支持。第二章档案管理范围第四条士官干部档案管理范围包括：（一）士官干部个人档案：包括个人基本信息、学历、培训、考核、奖惩、处分、职务晋升、转业安置等材料。（二）士官干部工作档案：包括士官干部所在单位的工作计划、总结、会议记录、文件、资料等。（三）士官干部教育培训档案：包括士官干部参加各类培训的报名表、考核表、成绩单、结业证书等。（四）士官干部考核档案：包括年度考核、任职考核、专业技术考核等材料。（五）士官干部奖惩档案：包括奖励决定、处分决定、申诉材料等。（六）士官干部转业安置档案：包括转业申请、安置方案、安置单位反馈等材料。第三章档案收集与整理第五条档案收集（一）各级单位应当建立健全档案收集制度，明确收集范围、内容、时间和方法。（二）档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的时效性和准确性。（三）档案收集过程中，应当对档案资料进行审查，确保档案的真实性、完整性和安全性。第六条档案整理（一）档案整理应当遵循档案分类、编目、归档等规范，确保档案的有序性和可检索性。（二）档案整理应当根据档案内容、性质和用途，合理划分档案类别，建立档案目录。（三）档案整理应当定期进行，确保档案的完整性和准确性。第四章档案保管与利用第七条档案保管（一）各级单位应当建立健全档案保管制度，明确保管责任、保管要求和保管期限。（二）档案保管应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。（三）档案保管人员应当定期对档案进行检查，发现问题及时报告并采取措施予以解决。第八条档案利用（一）档案利用应当遵循档案保密规定，确保档案信息安全。（二）档案利用应当依法进行，不得随意复制、传播和泄露档案内容。（三）档案利用应当为士官干部队伍建设提供有力支持，为决策提供依据。第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定（一）档案鉴定应当定期进行，根据档案的保管期限、保存价值等因素，确定档案的保存、销毁和转存。（二）档案鉴定应当由具有相应资质的档案鉴定人员负责，确保鉴定结果的准确性。第十条档案销毁（一）档案销毁应当严格按照档案销毁程序进行，确保档案信息安全。（二）档案销毁应当由具有相应资质的档案销毁人员负责，确保档案销毁的彻底性。第六章档案信息化建设第十一条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施。（二）注重实用，提高效益。（三）确保安全，防止泄密。第十二条档案信息化建设主要包括以下内容：（一）建立士官干部档案数据库，实现档案信息的集中管理和共享。（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理效率。（三）加强档案信息网络安全防护，确保档案信息安全。第七章档案管理监督与责任第十三条档案管理监督（一）各级单位应当建立健全档案管理监督制度，明确监督职责、监督内容和监督方法。（二）档案管理监督应当定期进行，确保档案管理的规范性和有效性。第十四条档案管理责任（一）各级单位应当明确档案管理责任，落实档案管理责任制。（二）档案管理人员应当严格遵守档案管理规章制度，确保档案安全。（三）对违反档案管理规章制度的行为，应当依法予以处理。第八章附则第十五条本制度由中国人民解放军档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第3篇第一章总则第一条为加强士官干部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中国人民解放军档案工作条例》和有关政策法规，结合我军实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于中国人民解放军各级士官干部档案的管理工作。第三条士官干部档案是反映士官干部个人经历、政治表现、业务能力、工作业绩和奖惩情况的重要凭证，是军队干部队伍建设的重要基础。第四条士官干部档案管理工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。（二）完整性原则：档案内容应当全面、系统，确保档案的完整性。（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。（四）有效性原则：档案管理应当高效、便捷，便于查阅和利用。第二章档案收集与整理第五条士官干部档案的收集范围包括：（一）个人基本情况材料，如身份证、户口簿、婚姻状况证明等。（二）政治审查材料，如入党志愿书、入党申请书、政治审查报告等。（三）学历、学位、专业技术资格、职业技能等级证书等。（四）工作经历材料，如任职命令、考核鉴定、奖惩决定等。（五）其他有关材料，如出国（境）证明、健康证明等。第六条士官干部档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列。（二）对档案材料进行编号、分类、装订。（三）填写档案目录，确保档案的有序管理。（四）对档案材料进行鉴定，剔除失效、重复、无关的材料。第三章档案保管与利用第七条士官干部档案的保管应当遵循以下规定：（一）档案库房应当符合国家档案局规定的标准，确保档案的温湿度、通风、防潮、防尘、防火、防盗等要求。（二）档案管理人员应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。（三）档案管理人员应当对档案进行编号、登记，建立档案借阅、归还制度。（四）档案管理人员应当对档案的查阅、复制、摘抄等活动进行登记，确保档案的安全。第八条士官干部档案的利用应当遵循以下规定：（一）查阅档案应当履行审批手续，填写查阅登记表。（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。（三）档案的复制、摘抄应当经档案管理部门批准，并注明来源。（四）档案的查阅、复制、摘抄不得损害档案的完整性。第四章档案信息化管理第九条士官干部档案应当逐步实现信息化管理，提高档案管理的效率。第十条档案信息化管理应当遵循以下要求：（一）建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。（二）采用先进的信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。（三）加强档案信息系统的建设，提高档案信息检索、查询的便捷性。（四）定期对档案信息系统进行维护、更新，确保系统的稳定运行。第五章档案销毁与迁移第十一条士官干部档案的销毁应当遵循以下规定：（一）档案销毁应当经档案管理部门批准，并履行销毁手续。（二）销毁档案应当采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息的彻底销毁。（三）销毁档案应当由两名以上档案管理人员在场监督。第十二条士官干部档案的迁移应当遵循以下规定：（一）档案迁移应当经档案管理部门批准，并履行迁移手续。（二）档案迁移应当确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏。（三）档案迁移应当及时记录，确保档案