档案保护应急预案(3篇)

第1篇一、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《档案工作条例》3.《档案馆工作规程》4.《突发事件应对法》5.国家档案局、国家减灾委员会等部门关于档案保护工作的相关规定二、编制目的为提高档案保护工作的应急能力，确保档案在突发事件中的安全，制定本预案。三、适用范围本预案适用于档案馆、档案室及其它档案保管单位在应对突发事件过程中，对档案进行保护和恢复的工作。四、组织机构及职责1.应急指挥部（1）成立档案保护应急指挥部，负责统筹协调、指挥调度档案保护应急工作。（2）应急指挥部下设办公室，负责日常工作。2.应急办公室（1）负责制定、修订档案保护应急预案。（2）负责组织应急演练，提高档案保护应急能力。（3）负责档案保护应急物资的储备、调配和使用。（4）负责档案保护应急信息的收集、整理和上报。3.应急救援小组（1）负责突发事件发生时的现场救援工作。（2）负责档案的转移、保护和恢复。（3）负责与相关部门的沟通协调。五、应急响应1.紧急响应（1）当发生突发事件，可能导致档案损坏、丢失时，立即启动本预案。（2）应急指挥部接到报告后，立即召开紧急会议，研究制定应对措施。（3）应急办公室根据应急指挥部指示，组织应急救援小组开展现场救援工作。2.应急处置（1）现场救援①迅速切断档案所在区域的电源、水源，防止火势蔓延。②对受损档案进行现场保护，防止进一步损坏。③对受损档案进行初步清理，将可修复的档案进行分类、标记。（2）档案转移①根据档案受损情况，制定档案转移方案。②对受损档案进行包装、运输，确保档案安全。③将受损档案转移到安全区域进行保护。（3）档案恢复①对受损档案进行初步清理、消毒。②根据档案受损情况，采取相应修复措施。③对修复后的档案进行质量检验，确保档案恢复效果。六、应急保障1.物资保障（1）应急办公室负责档案保护应急物资的储备，包括档案修复工具、包装材料、消毒剂等。（2）应急物资储备库应设在安全区域，确保物资安全。2.人员保障（1）应急指挥部负责组织档案保护应急培训，提高工作人员的应急能力。（2）应急办公室负责应急人员的调配，确保应急工作顺利进行。3.技术保障（1）应急办公室负责档案保护应急技术的研发和应用。（2）与相关科研机构、企业合作，引进先进的档案保护技术。七、应急演练1.定期组织档案保护应急演练，提高应急队伍的实战能力。2.演练内容包括：应急响应、现场救援、档案转移、档案恢复等。3.演练结束后，对演练过程进行总结评估，不断完善应急预案。八、信息报告1.应急指挥部负责及时向上级部门报告突发事件及档案保护应急工作情况。2.应急办公室负责收集、整理档案保护应急信息，并及时上报。九、预案管理1.本预案由应急指挥部负责解释。2.本预案自发布之日起实施，如遇重大调整，另行发布。3.本预案的修订、废止，由应急指挥部决定。十、附则1.本预案未尽事宜，按国家相关法律法规执行。2.本预案自发布之日起实施。第2篇一、编制目的为保障我单位档案资源的安全，提高档案管理工作的应急处理能力，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地采取措施，最大限度地减少档案损失，特制定本预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案法实施办法》3.《档案工作突发事件应急预案》4.《档案保护技术规范》5.《突发事件应对法》6.国家档案局相关文件和规定三、适用范围本预案适用于我单位所有档案资源，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。四、组织机构及职责1.应急领导小组（1）组长：单位主要负责人（2）副组长：分管档案工作的领导（3）成员：档案管理部门负责人、相关部门负责人2.应急办公室（1）主任：档案管理部门负责人（2）副主任：档案管理部门相关人员（3）成员：档案管理部门相关人员、相关部门相关人员3.应急办公室职责（1）负责应急预案的制定、修订和实施；（2）负责组织应急演练；（3）负责应急物资的储备和管理；（4）负责突发事件发生时的现场指挥和协调；（5）负责应急信息的收集、分析和上报。4.应急救援队伍（1）档案修复小组：负责档案的修复和保护；（2）设备保障小组：负责应急设备的维护和保障；（3）物资保障小组：负责应急物资的采购、储备和分发；（4）宣传报道小组：负责应急信息的宣传和报道。五、应急响应程序1.紧急预警（1）发现档案资源存在安全隐患时，应急办公室应立即启动应急预案，并向应急领导小组报告；（2）应急领导小组接到报告后，应立即召开会议，分析研判情况，决定启动应急响应。2.应急响应（1）应急办公室负责组织应急救援队伍开展救援工作；（2）档案修复小组负责对受损档案进行修复和保护；（3）设备保障小组负责应急设备的维护和保障；（4）物资保障小组负责应急物资的采购、储备和分发；（5）宣传报道小组负责应急信息的宣传和报道。3.应急结束（1）突发事件得到有效控制，档案资源安全得到保障后，应急领导小组决定结束应急响应；（2）应急办公室负责组织应急救援队伍进行总结评估，形成总结报告。六、应急保障措施1.物资保障（1）应急物资储备：根据档案资源的特点和潜在风险，储备必要的应急物资，如档案修复材料、设备、防护用品等；（2）应急物资采购：根据实际需求，及时采购应急物资，确保应急响应的顺利进行。2.人员保障（1）应急救援队伍：建立一支专业、高效的应急救援队伍，定期进行培训和演练；（2）应急知识培训：对全体档案管理人员进行应急知识培训，提高应急处置能力。3.技术保障（1）档案修复技术：掌握先进的档案修复技术，提高档案修复质量；（2）应急设备：配备必要的应急设备，如档案修复设备、防护用品等。七、应急演练1.演练目的（1）检验应急预案的可行性和有效性；（2）提高档案管理人员的应急处置能力；（3）提高应急救援队伍的实战能力。2.演练内容（1）突发事件模拟：模拟档案资源发生火灾、水灾、地震等突发事件；（2）应急处置：按照应急预案要求，进行应急处置演练；（3）总结评估：对演练过程进行总结评估，找出不足之处，提出改进措施。3.演练时间每年至少组织一次应急演练，确保档案资源安全。八、附则1.本预案由应急办公室负责解释；2.本预案自发布之日起实施。九、应急预案修订1.应急预案应根据实际情况和档案资源的变化进行修订；2.修订后的应急预案应报应急领导小组批准后实施。十、应急预案培训1.应急办公室负责对全体档案管理人员进行应急预案培训；2.培训内容包括应急预案的内容、应急响应程序、应急处置措施等。本预案旨在提高我单位档案管理工作的应急处理能力，确保档案资源安全。各级领导和全体档案管理人员应高度重视，认真贯彻执行本预案，确保档案资源安全无虞。第3篇一、编制目的为确保档案在突发事件中能够得到及时、有效的保护，最大限度地减少档案损失，保障档案资源的完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本档案保护应急预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案法实施办法》3.《档案保护技术规范》4.《突发事件应对法》5.《企事业单位档案工作规范》6.本单位实际情况三、适用范围本预案适用于本单位各类档案在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件中的保护工作。四、应急预案组织机构及职责1.应急预案领导小组（1）组长：单位主要负责人（2）副组长：分管档案工作的领导（3）成员：档案管理部门负责人、相关部门负责人应急预案领导小组负责组织、协调、指挥档案保护应急工作，确保档案安全。2.应急预案办公室（1）主任：档案管理部门负责人（2）副主任：档案管理部门工作人员应急预案办公室负责应急预案的具体实施，组织协调各部门开展档案保护应急工作。3.应急预案工作小组（1）组长：档案管理部门负责人（2）成员：档案管理部门工作人员、相关部门工作人员应急预案工作小组负责档案保护应急工作的具体实施，包括档案转移、保护、恢复等工作。五、应急响应程序1.紧急响应（1）当发生突发事件时，应急预案领导小组应立即启动应急预案，组织相关部门开展档案保护应急工作。（2）应急预案办公室应迅速收集相关信息，评估档案损失情况，并向领导小组报告。（3）应急预案工作小组应立即开展档案转移、保护、恢复等工作。2.紧急处置（1）对受影响的档案进行紧急转移，确保档案安全。（2）对受损档案进行现场保护和修复，尽量减少档案损失。（3）对转移后的档案进行清点、登记，确保档案完整。3.恢复重建（1）对受损档案进行修复、复制，确保档案的完整性和可用性。（2）对受损档案进行鉴定、评估，确定档案价值。（3）对受损档案进行归档、整理，确保档案的有序管理。六、应急保障措施1.人员保障（1）应急预案领导小组、办公室、工作小组应配备充足的人员，确保档案保护应急工作的顺利开展。（2）对参与档案保护应急工作的人员进行培训，提高其应急处置能力。2.物资保障（1）配备必要的档案保护设备，如档案柜、档案架、防潮防霉材料等。（2）储备必要的应急物资，如应急照明设备、防毒面具、急救药品等。3.技术保障（1）建立档案数字化备份系统，确保档案数据的备份和恢复。（2）加强档案保护技术研究，提高档案保护水平。4.资金保障（1）设立档案保护应急专项资金，确保档案保护应急工作的顺利开展。（2）积极争取上级部门的支持，争取资金保障。七、应急培训与演练1.应急培训（1）对档案管理部门工作人员进行档案保护应急知识培训。（2）对相关部门人员进行档案保护应急知识普及。2.应急演练（1）定期组织档案保护应急演练，提高应急处置能力。（2）针对不同类型的突发事件，开展有针对性的应急演练。八、应急信息报告1.当发生突发事件时，应急预案领导小组应立即向上级部门报告档案损失情况。2.应急预案办公室应将档案保护应急工作的进展情况及时向领导小组报告。