2026年工作记录与档案填写试题含答案

2026年工作记录与档案填写试题含答案一、单选题（共10题，每题2分，共20分）1.在填写2026年度员工工作记录时，关于“工作内容描述”的要求，以下哪项表述最为准确？A.仅需记录完成的具体任务数量B.应包含任务背景、具体行动和最终成果C.必须使用专业术语，避免口语化表达D.以员工自我评价为主，上级评价为辅2.档案管理中，对于涉密文件（如项目商业计划书）的归档，以下哪项操作符合2026年最新保密规定？A.存储于个人电脑的本地硬盘B.通过公共云盘共享给团队成员C.保存于公司加密服务器且设置双密级权限D.纸质文件存放在开放办公区3.员工年度考核档案中，“培训记录”部分应包含哪些内容？A.员工自学的在线课程截图B.公司组织的内部培训签到表及考核成绩C.第三方机构认证的资格证书扫描件D.以上所有内容4.根据《2026年企业档案管理办法》，离职员工的档案保存期限为多久？A.至少1年B.至少3年C.至少5年，涉密档案可延长至10年D.永久保存5.工作记录中，“协作情况”填写不正确的是？A.列出与哪些部门或同事合作B.仅说明合作任务的完成状态C.附上合作过程中的沟通记录截图D.描述协作中的问题及解决方式6.档案数字化过程中，对于扫描文件的分辨率要求，以下哪项标准最符合行业标准？A.72DPI（适用于网页浏览）B.300DPI（适用于印刷及存档）C.150DPI（适用于快速归档）D.600DPI（适用于高精度存档）7.员工档案中，“绩效改进计划”通常适用于哪种情况？A.员工连续三年超额完成KPIB.员工因能力不足需提升某项技能C.员工因个人原因申请调岗D.员工获得公司年度优秀员工称号8.在填写“工作创新记录”时，以下哪项内容不属于重点记录范围？A.提出的新方法或流程优化建议B.员工获得的专利证书复印件C.因创新提案被上级否决的过程D.创新成果对公司营收的具体贡献9.档案销毁时，以下哪项操作不符合合规要求？A.使用碎纸机粉碎涉密文件B.将电子档案完全删除并覆写硬盘数据C.将纸质档案交由指定回收公司处理D.在销毁记录上签字确认后存档10.员工档案中，“健康档案”部分通常包含哪些信息？A.员工体检报告中的所有数据B.仅记录体检异常项及处理建议C.员工疫苗接种记录D.以上所有内容二、多选题（共5题，每题3分，共15分）11.工作记录中，哪些内容属于“风险事件”的记录范畴？A.项目延期导致的经济损失B.员工因操作失误造成设备损坏C.客户投诉引发的危机处理过程D.员工因个人情绪影响团队氛围12.档案管理中，电子档案与纸质档案的异同点包括？A.保存介质不同B.查询效率不同C.涉密文件处理方式相同D.长期保存时需考虑数据迁移问题13.员工档案中，“离职交接记录”应包含哪些要素？A.交接工作清单及完成情况B.员工离职原因说明C.部门负责人签字确认D.知识产权归属声明14.根据《2026年人力资源档案管理规范》，以下哪些文件必须归入员工个人档案？A.入职登记表B.年度绩效考核表C.员工手册签署页D.职业资格证书原件复印件15.工作记录中，“项目总结报告”的核心内容应包括？A.项目目标达成情况B.预算执行对比分析C.团队成员贡献度评价D.经验教训及改进建议三、判断题（共10题，每题1分，共10分）16.工作记录中的“加班情况”必须逐条记录，不得合并填写。（正确/错误）17.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（正确/错误）18.员工档案中，“培训记录”可以由员工自行填写并直接存档。（正确/错误）19.涉密档案的销毁记录必须由档案管理员和部门负责人双签字。（正确/错误）20.工作记录中的“创新记录”越多越好，不必关注实际效果。（正确/错误）21.员工档案的保管期限与公司规模无关。（正确/错误）22.电子档案的备份只需在本地电脑进行。（正确/错误）23.档案管理中，纸质文件和电子文件的法律效力完全相同。（正确/错误）24.员工离职后，其工作记录可以立即移交至人力资源部存档。（正确/错误）25.工作记录中的“协作情况”只需列出合作对象，无需描述合作细节。（正确/错误）四、简答题（共5题，每题4分，共20分）26.简述2026年企业档案管理中“电子化与纸质化并行”的必要性。27.在填写“工作创新记录”时，如何确保记录的真实性和可追溯性？28.员工档案中，“离职交接记录”的主要目的是什么？请列举三项关键作用。29.根据《2026年企业档案管理办法》，档案销毁前需要经过哪些审批流程？30.工作记录中，“风险事件”记录的目的是什么？请结合实际工作场景举例说明。五、论述题（1题，共15分）31.结合2026年行业发展趋势，论述企业如何优化工作记录与档案管理流程，以提升人力资源管理效率并降低合规风险。答案与解析一、单选题答案与解析1.B解析：工作内容描述应体现任务的全貌，包括背景、行动和成果，避免碎片化记录。选项A忽略成果；C过于死板；D侧重主观评价。2.C解析：涉密文件需符合最高安全标准，公司加密服务器加双密级权限是最佳选择。其他选项存在泄露风险。3.B解析：公司组织的培训记录是档案核心内容，自学记录和证书需经审核确认。选项B最符合档案管理要求。4.C解析：根据最新规定，普通档案至少保存5年，涉密档案可延长。选项A过短，B不全面，D并非所有档案永久保存。5.B解析：“协作情况”需体现互动细节，仅说明状态缺乏价值。其他选项均属合理记录范畴。6.B解析：300DPI是印刷和存档的行业标准，确保长期清晰。A适用于临时展示，C/D过高。7.B解析：绩效改进计划针对能力不足的员工，帮助其提升。其他选项与该计划无关。8.B解析：创新记录需强调实际效果，证书复印件仅是佐证材料，非核心内容。9.D解析：销毁记录需签字确认并存档，其余选项均合规。10.D解析：健康档案应全面记录，但涉及隐私部分需脱敏处理。二、多选题答案与解析11.A,B,C解析：风险事件需记录具体影响及处理过程，员工情绪不属于客观风险。12.A,B,D解析：电子档案便于检索但易遭黑客攻击，纸质档案需物理保护，两者法律效力相同。13.A,C,D解析：交接记录的核心是工作完整交接及责任界定，离职原因属个人隐私。14.A,B,C解析：职业资格证书复印件需归档，原件由员工保管。15.A,B,D解析：C中贡献度评价可由上级填写，但非核心内容。三、判断题答案与解析16.错误解析：可合并记录，如“本周累计加班12小时，其中3小时用于项目X”。17.错误解析：数字化前需核对纸质文件完整性。18.错误解析：需经上级审核确认后存档。19.正确解析：双签字确保责任明确。20.错误解析：需结合实际应用价值。21.错误解析：大型企业档案保存期限更长。22.错误解析：需多重备份，包括云端和异地存储。23.正确解析：法律效力由档案内容决定。24.错误解析：需员工确认无异议后存档。25.错误解析：需描述合作方式、问题及解决。四、简答题答案与解析26.解析：-效率提升：电子档案便于快速检索，纸质档案保留原始签字凭证。-安全性：电子档案可加密，纸质档案需防火防潮。-合规性：法律要求部分档案必须存纸质版（如签收单）。27.解析：-第三方验证：需上级或见证人签字确认。-过程记录：附会议纪要、邮件截图等佐证材料。-时间戳：记录首次提出和最终落实时间。28.解析：1.责任界定：明确离职员工遗留工作的交接人。2.风险防范：避免因交接不清引发纠纷或损失。3.合规要求：满足档案管理对离职流程的记录需求。29.解析：1.部门审批。2.法务审核（如涉密）。3.档案管理员确认。30.解析：-目的：提前识别风险，制定应对预案。-举例：项目延期导致客户投诉，记录预警信号（如资源不足）及解决措施（增加人手）。五、论述题答案与解析31.解析：-数字化平台建设：采用AI