人力资源管理模板集锦

人力资源管理通用模板集锦一、招聘需求申请模板适用情境当部门因业务扩展、人员离职或岗位调整需新增或补员时，通过此模板规范需求提报流程，保证招聘目标与公司战略一致。操作步骤需求发起：需求部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、到岗时间及核心任职要求。初审评估：人力资源部对需求的必要性（如是否可通过内部调配解决）、岗位级别与薪资预算进行初步审核。审批确认：根据岗位权限，逐级提交分管领导、总经理审批，审批通过后纳入招聘计划。信息发布：人力资源部根据审批结果，通过招聘渠道（如内部推荐、招聘平台）发布岗位信息。模板示例招聘需求申请表项目内容需求部门销售部岗位名称销售代表招聘人数2人到岗时间2024年X月X日前岗位职责1.负责区域客户开发与维护；2.完成月度销售指标；3.收集市场反馈并提交报告任职要求1.本科及以上学历，市场营销相关专业；2.1年以上销售经验；3.熟练使用办公软件薪资范围6000-8000元/月（含绩效奖金）需求部门负责人*经理人力资源部审核*主管总经理审批*总关键提示岗位职责需具体、可量化，避免“协助完成相关工作”等模糊表述；薪资预算需符合公司薪酬体系，超预算需特别说明；急需岗位应标注“加急”，人力资源部优先协调资源。二、员工入职引导流程模板适用情境新员工入职时，通过标准化引导帮助其快速熟悉公司环境、制度及岗位职责，缩短适应期。操作步骤入职准备：人力资源部提前1天确认入职日期，准备劳动合同、员工手册、工牌等材料，并通知IT部开通系统权限，行政部门安排工位。入职办理：新员工到岗后，人力资源部核对身份信息，签订劳动合同，收集离职证明、体检报告等材料，并讲解考勤、福利等基础制度。部门对接：带领新员工至所在部门，介绍部门负责人及团队成员，说明岗位职责、工作流程及近期目标。跟踪反馈：入职1周内，人力资源部与新员工及部门负责人分别沟通，知晓适应情况，及时解决问题。模板示例新员工入职引导清单环节完成事项负责人完成时间人力资源部准备1.准备劳动合同、员工手册；2.开通OA、邮箱权限；3.制作工牌*专员入职前1天材料收集1.证件号码复印件；2.离职证明；3.体检报告*专员入职当天制度讲解1.考勤制度；2.薪酬发放流程；3.请假审批流程*专员入职当天部门引导1.介绍团队成员；2.讲解岗位职责；3.分配导师（如有）*部门负责人入职当天入职1周反馈1.新员工适应情况调研；2.部门负责人评价；3.问题汇总与解决*主管入职后第5天关键提示入职当天需安排专人陪同，避免新员工因环境陌生产生焦虑；导师需明确带教职责，定期沟通工作进展；重要制度（如考勤、保密协议）需书面确认，留存签字记录。三、月度绩效考核表模板适用情境用于员工月度/季度绩效评估，通过量化指标与行为评价结合，客观反映工作表现，为薪酬调整、晋升提供依据。操作步骤目标设定：月初，员工与直接上级共同确认月度绩效目标（KPI/OKR），明确衡量标准及权重。过程跟踪：上级实时记录员工工作进展，对异常情况及时反馈与辅导。自评与上级评分：月底，员工填写《绩效考核表》进行自评，上级根据目标完成情况及行为表现评分。绩效面谈：双方就评分结果沟通，肯定成绩、分析不足，制定下月改进计划，签字确认后提交人力资源部存档。模板示例月度绩效考核表（示例：销售岗）考核维度指标名称权重目标值完成值自评分数上级评分加权分数业绩指标销售额40%50万元48万元80分75分30分过程指标新客户开发数量30%5个6个100分100分30分行为指标团队协作20%部门评价≥90分92分95分90分18分能力提升培训参与度10%100%100%100分100分10分综合评分——100%————————88分上级评语销售额未达标，但新客户开发超额完成，建议加强老客户维护。员工反馈同意上级评价，下月将优化客户跟进策略，提升销售额。签字员工：*上级：*日期：2024年X月X日关键提示指标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性）；评分过程需有数据支撑，避免主观臆断；绩效面谈应聚焦“解决问题”，而非单纯批评，鼓励员工主动参与。四、员工转正申请审批模板适用情境试用期员工期满前，通过此流程评估其是否符合转正条件，保证员工能力与岗位要求匹配。操作步骤申请提交：试用期员工提前3天填写《转正申请表》，附试用期工作总结及自评报告。部门评价：直接上级根据员工试用期工作表现、任务完成情况及团队协作能力，出具书面评价意见。人力资源部审核：核查员工试用期考勤、培训参与度及制度遵守情况，结合部门评价给出审核意见。审批与反馈：按权限审批后，人力资源部通知员工结果，通过者办理转正手续，未通过者说明原因及改进方向。模板示例员工转正申请表基本信息姓名：*部门：行政部岗位：行政专员试用期：2024年X月X日-X月X日试用期工作总结1.协助完成公司固定资产盘点，核对数据准确率100%；2.独立组织3场员工活动，参与度达90%；3.优化办公用品领用流程，减少浪费15%自评试用期已掌握岗位核心技能，能独立完成日常工作，符合转正要求部门负责人评价工作积极主动，责任心强，学习能力突出，建议按期转正人力资源部审核考勤全勤，培训考核合格，制度遵守良好，同意转正审批结果□同意转正□延长试用期□不予转正（请注明原因：____________________）签字员工：*部门负责人：*HR：*日期：2024年X月X日关键提示试用期工作总结需具体列举成果，避免空泛描述；部门评价应客观指出优点与不足，未通过转正需明确改进期限；转正手续需在试用期到期前完成，逾期未办理需及时补流程。五、员工离职交接流程模板适用情境员工因个人或公司原因离职时，通过规范交接保证工作连续性，保护公司资产与信息安全。操作步骤离职申请：员工提前30天（试用期提前3天）提交书面离职申请，部门负责人确认工作可交接后，通知人力资源部。交接清单确认：部门负责人与员工共同制定《离职交接清单》，明确工作内容、资料、物品及对接人。逐项交接：员工按清单逐项交接，接收人确认无误后签字；同时办理工牌、电脑等物品归还，系统权限注销。手续办结：人力资源部核算薪资、开具离职证明，确认无未结费用后，办理社保、公积金停缴手续。模板示例离职交接清单交接类别交接事项详细说明交接人接收人完成情况日期工作资料客户合同台账包含2024年Q1-Q3合同原件**已完成X月X日工作资料项目进度报告未完成项目需跟进事项说明**已完成X月X日公司物品工牌、笔记本电脑设备型号：XXX，序列号：XXX**已归还X月X