高校规范会议制度

PAGE高校规范会议制度一、总则（一）目的为了进一步加强高校会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院组织召开的各类会议，包括但不限于工作部署会、学术研讨会、教学研讨会、学生工作会议等。（三）基本原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量，避免形式主义，确保会议达到预期效果。2.实事求是原则会议内容应真实、准确、客观，注重解决实际问题，避免空话、套话。3.分级负责原则根据会议的性质和内容，明确会议组织和承办的责任主体，确保会议组织有序、责任落实。二、会议分类及组织（一）学校层面会议1.党委常委会会议会议职责：研究决定学校重大事项，包括学校发展战略、规划、重要政策制定等。参会人员：学校党委常委。会议组织：由学校党委办公室负责组织，提前确定会议议题，通知参会人员，准备会议材料。会议频率：根据工作需要适时召开。2.校长办公会会议职责：研究决定学校行政工作中的重要事项，包括教学、科研、人事、财务、后勤等方面的工作安排。参会人员：学校领导班子成员，相关职能部门负责人。会议组织：由学校校长办公室负责组织，提前收集议题，整理会议材料，通知参会人员。会议频率：根据工作需要适时召开。3.全校教职工大会会议职责：传达上级重要精神，部署学校重要工作，通报学校工作进展和成果。参会人员：全校教职工。会议组织：由学校党委宣传部或校长办公室负责组织，提前确定会议主题和议程，准备会议材料，通知参会人员。会议频率：根据工作需要适时召开。（二）部门层面会议1.部门工作例会会议职责：总结部门上周工作，部署本周工作任务，协调解决部门工作中的问题。参会人员：部门全体工作人员。会议组织：由部门负责人确定会议时间、地点和议程，指定专人负责会议记录。会议频率：每周召开一次。2.专项工作会议会议职责：针对学校某项专项工作进行研究、部署和推进。参会人员：与专项工作相关的部门负责人、工作人员及其他相关人员。会议组织：由专项工作牵头部门负责组织，提前制定会议方案，明确会议目的、议程和参会人员，准备会议材料。会议频率：根据专项工作进展情况适时召开。（三）学院层面会议1.学院党政联席会议会议职责：研究决定学院重大事项，包括学院发展规划、学科建设、师资队伍建设、教学科研工作等。参会人员：学院党政领导班子成员。会议组织：由学院党委办公室或行政办公室负责组织，提前确定会议议题，通知参会人员，准备会议材料。会议频率：根据工作需要适时召开。2.学院教职工大会会议职责：传达学校重要精神，部署学院工作任务，通报学院工作进展和成果。参会人员：学院全体教职工。会议组织：由学院党委或行政负责组织，提前确定会议主题和议程，准备会议材料，通知参会人员。会议频率：根据工作需要适时召开。3.班级班会会议职责：传达学校和学院相关要求，总结班级上周工作，部署本周班级工作任务，开展思想政治教育等。参会人员：班级全体学生。会议组织：由班主任负责组织，确定会议时间、地点和议程，指定专人负责会议记录。会议频率：每周召开一次。三、会议准备（一）议题确定1.学校层面会议议题由学校领导班子成员、职能部门根据学校工作需要提出，经学校主要领导审核确定。2.部门层面会议议题由部门负责人或相关工作人员根据部门工作需要提出，经部门负责人审核确定。3.学院层面会议议题由学院党政领导班子成员、各系（教研室）根据学院工作需要提出，经学院党政联席会议审核确定。（二）材料准备1.会议通知根据会议议题和参会人员范围，提前发布会议通知，明确会议时间（精确到具体时刻）、地点、议程、参会要求等。会议通知应在会议召开前[X]个工作日发送给参会人员，特殊情况除外。2.会议材料根据会议议题，准备相关的汇报材料、文件、数据等。材料应内容准确、逻辑清晰、重点突出，一般应提前[X]个工作日送达参会人员手中，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（三）会议场地安排根据会议规模和性质，合理安排会议场地。会议场地应具备良好的通风、照明、音响等条件，确保会议顺利进行。对于大型会议，应提前做好场地布置，包括桌椅摆放、会标悬挂、音响设备调试检查等工作。四、会议召开（一）签到入场参会人员应提前到达会议地点，按照会议通知要求签到入场。会议工作人员应在会议开始前[X]分钟组织签到，统计参会人数，对于未按时参会的人员，应及时联系并了解原因。（二）会议主持会议主持人应提前熟悉会议议程和材料，明确会议目的和重点。在会议过程中，主持人应把控会议节奏，引导参会人员围绕议题进行发言和讨论，确保会议有序进行。对于偏离议题或出现争议的情况，主持人应及时进行引导和协调。（三）会议发言参会人员应围绕会议议题进行发言，发言内容应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的表述。如有需要展示的数据、图表等，应提前准备好相关资料，并确保资料的准确性和清晰度。在发言过程中，应尊重他人发言，不得随意打断。（四）会议讨论对于需要讨论的议题，主持人应组织参会人员进行充分讨论。讨论过程中，应鼓励参会人员发表不同意见和建议，营造积极活跃的讨论氛围。主持人应及时对讨论情况进行总结和梳理，引导讨论方向，确保讨论不偏离议题，不出现混乱局面。（五）会议记录会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议议题、参会人员发言、讨论情况、决议事项等。记录应准确、完整、清晰，使用统一的会议记录格式。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并经主持人审核签字后存档。五、会议决议及执行（一）决议形成会议结束后，主持人应根据会议讨论情况，形成会议决议。会议决议应明确、具体、可操作，包括决议事项、责任部门、完成时间等。对于重要决议，应经参会人员充分讨论后表决通过。（二）决议传达会议决议形成后，应及时传达给相关责任部门和人员。传达方式可采用会议纪要、文件、邮件等形式，确保决议内容传达到位。（三）决议执行责任部门和人员应按照会议决议要求，认真组织实施，确保决议事项得到有效执行。在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向学校领导或相关部门汇报，寻求协调解决。（四）决议跟踪与反馈学校办公室或相关职能部门应建立会议决议跟踪机制，定期对决议执行情况进行检查和督促。责任部门应定期向学校办公室或相关职能部门反馈决议执行进展情况，对于未按时完成或执行不力的情况，应说明原因并提出改进措施。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求按时参会，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代会。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。保持会场安静，尊重他人发言和会议安排。（三）认真发言参会人员应认真准备发言内容，积极参与会议讨论，发表真实、客观、有价值的意见和建议。不得敷衍了事、推诿责任或发表与会议议题无关的言论。（四）保守机密对于会议讨论的涉及学校机密、敏感信息等内容，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。七、会议经费管理（一）经费预算会议组织部门应根据会议规模、内容和要求，提前编制会议经费预算。会议经费预算应包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮住宿、交通等费用，并报学校财务部门审核。（二）经费使用会议经费应严格按照预算使用，不得超支。费用报销应符合学校财务制度规定，提供真实、合法、有效的票据。会议结束后，会议组织部门应及时整理会议经费报