社团管理规范制度

PAGE社团管理规范制度一、总则（一）目的为规范本公司/组织社团的管理，充分发挥社团在丰富员工文化生活、促进员工交流合作、提升团队凝聚力等方面的积极作用，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有经正式批准成立的社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规以及本公司/组织的各项规章制度，不得从事违法违规活动。2.自愿参与原则：员工基于自身兴趣爱好自愿加入社团，社团不得强制员工参与活动。3.民主管理原则：社团内部实行民主决策、民主管理，充分尊重会员的意见和建议。4.健康积极原则：社团活动应弘扬正能量，促进员工身心健康发展，营造良好的企业文化氛围。二、社团的成立与注销（一）成立条件1.有明确的社团宗旨和活动计划，且与本公司/组织的文化理念相契合。2.有至少[X]名本公司/组织员工作为发起人，发起人应具备一定的组织协调能力和热情。3.社团名称应简洁明了，不得与已有的社团名称重复，且不得含有违法违规、违背公序良俗等内容。4.社团应明确其组织架构，包括会长、副会长、秘书长等主要负责人的职责分工。（二）申请流程1.发起人向公司/组织的社团管理部门提交社团成立申请书，申请书应包含社团名称、宗旨、活动计划、组织架构等内容。2.社团管理部门对申请进行初审，初审通过后提交公司/组织管理层审批。3.经管理层审批同意后，社团管理部门为社团颁发成立批复文件，并在公司/组织内部进行公示。（三）注销流程1.社团因各种原因需要注销时，应由社团负责人向社团管理部门提交注销申请报告，报告应说明注销原因、社团资产处置情况等。2.社团管理部门对注销申请进行审核，审核通过后组织相关人员对社团资产进行清算。3.社团资产清算完毕后，由社团管理部门办理注销手续，并在公司/组织内部发布注销公告。三、社团组织架构与职责（一）会长职责1.全面负责社团的管理工作，制定社团年度工作计划和发展规划。2.组织召开社团例会，协调社团内部各部门之间的工作关系，确保社团活动的顺利开展。3.代表社团与公司/组织其他部门、外部相关单位进行沟通协调，拓展社团发展资源。4.对社团活动进行审核和监督，确保活动符合社团宗旨和本制度要求。（二）副会长职责1.协助会长开展社团管理工作，在会长缺席时履行会长职责。2.负责社团特定领域的工作，如活动策划、组织实施等，确保各项工作任务得到有效落实。3.参与社团重大事项的决策讨论，为社团发展提供建议和支持。（三）秘书长职责1.负责社团日常事务的处理，包括文件起草、会议记录、会员管理等。2.协助会长和副会长做好社团活动的组织协调工作，确保活动的顺利进行。3.负责社团经费的管理和使用，做好经费预算、报销等工作，确保经费使用合理合规。（四）其他成员职责社团根据实际需要设立其他部门或岗位，各部门或岗位人员应按照社团章程和组织架构的分工，认真履行各自职责，积极参与社团活动，为社团发展贡献力量。四、社团活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期初制定详细的活动计划，活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等信息。2.活动计划应提前提交社团管理部门审核，经审核通过后方可组织实施。（二）活动组织1.社团活动组织过程中，应明确活动负责人，确保活动组织有序、安全。2.活动负责人应提前做好活动准备工作，包括场地布置、物资采购、人员通知等，确保活动顺利开展。3.活动过程中，应注意维护现场秩序，保障参与人员的人身安全和财产安全。（三）活动宣传1.社团活动宣传应遵循真实、准确、积极的原则，不得进行虚假宣传或夸大宣传。2.宣传方式应多样化，可通过公司/组织内部公告栏、微信群、公众号等渠道进行宣传，吸引更多员工参与活动。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动经验教训，为今后活动的开展提供参考。2.活动总结应提交社团管理部门备案，社团管理部门可根据活动总结情况对社团进行评价和指导。五、社团经费管理（一）经费来源1.公司/组织给予的专项活动经费。2.社团会员缴纳的会费。3.社会捐赠、赞助等合法收入。（二）经费预算1.社团应在每学期初制定经费预算，经费预算应包括活动费用、物资采购费用、宣传费用等各项支出。2.经费预算应合理、准确，不得虚报、多报费用。（三）经费使用1.社团经费应严格按照预算使用，不得擅自改变经费用途。2.经费使用应遵循公开、透明的原则，每笔经费支出都应进行详细记录，并定期向会员公布经费使用情况。3.经费报销应按照公司/组织的财务制度进行，报销凭证应真实、合法、有效。（四）经费监督1.社团管理部门应定期对社团经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理合规。2.社团会员有权对经费使用情况进行监督，如发现问题可向社团管理部门反映。六、社团会员管理（一）会员资格1.本公司/组织员工均可自愿申请加入社团，经社团审核通过后成为会员。2.会员应遵守社团章程和本制度规定，积极参与社团活动，履行会员义务。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各项活动。3.对社团工作提出批评、建议和监督。4.优先获得社团提供的相关服务和资源。（三）会员义务1.遵守社团章程和本制度规定，执行社团决议。2.积极参加社团活动，为社团发展贡献力量。3.按照规定缴纳会费。4.维护社团声誉，不得从事有损社团形象的行为。（四）会员退出1.会员因个人原因需要退出社团时，应向社团提交书面申请。2.社团在收到会员退出申请后，应及时办理相关手续，并退还会员剩余会费。七、社团奖励与处罚（一）奖励1.对于在社团活动中表现优秀的会员和社团组织，公司/组织将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对社团发展做出突出贡献的个人或团队，公司/组织将在晋升、评优等方面给予优先考虑。（二）处罚1.对于违反社团章程和本制度规定的会员，社团将视情节轻重给予批评教育、警告、暂停会员资格、取消会员资格等处罚。2.对于