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PAGE规范钉钉使用制度钉钉使用制度规范一、总则（一）目的为了规范公司员工对钉钉软件的使用，提高工作效率，加强沟通协作，确保信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法合规原则：钉钉使用必须符合国家法律法规及行业相关标准要求。2.高效工作原则：以提升工作效率、促进业务开展为导向，合理利用钉钉各项功能。3.信息安全原则：严格保护公司及员工信息安全，防止信息泄露。二、使用规范（一）账号管理1.员工入职后，由行政部门统一为其开通钉钉账号，账号命名规则为：姓名全拼。员工应妥善保管个人账号及密码，不得擅自将账号借予他人使用。2.若员工离职，所在部门负责人应及时通知行政部门，由行政部门注销其钉钉账号。（二）沟通协作1.提倡使用钉钉进行工作沟通，消息发送应简洁明了、主题明确，避免无关信息干扰。2.加入工作群时应经群管理员同意，遵守群内规则，不得随意发布与工作无关的内容，如广告、谣言、低俗信息等。3.发起重要工作沟通时，应确保接收方能够及时查看并回复，紧急事项可通过电话、语音通话等方式进行确认。4.对于工作群内的通知、任务等，应及时响应，明确反馈完成情况或提出疑问。（三）文件共享1.可通过钉钉云盘进行工作文件的上传、下载和共享，文件分类应清晰合理，便于查找。2.上传文件时应确保文件格式正确、内容完整，重要文件需进行备份，防止数据丢失。3.共享文件应设置合理的权限，严格控制访问范围，确保敏感信息安全。（四）审批流程1.公司各项审批流程应通过钉钉审批功能进行，员工应熟悉审批流程及相关要求，按照规定填写审批内容。2.提交审批申请前，应仔细核对信息准确性，确保附件齐全。审批过程中，审批人应认真审核，及时给出审批意见。3.对于审批结果，申请人应及时查看并执行，如有异议可在规定时间内进行申诉。三、信息安全（一）数据保护1.员工应增强信息安全意识，不得在钉钉上存储、传输涉及公司商业秘密、个人隐私等敏感信息。2.定期对钉钉账号进行安全检查，如发现异常登录情况，应立即修改密码，并及时向行政部门报告。3.配合公司做好数据备份工作，防止因意外情况导致数据丢失。（二）网络安全1.不得利用钉钉网络进行非法活动，如网络攻击、恶意软件传播等。2.在使用公共网络登录钉钉时，应注意网络安全，避免信息泄露。四、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对钉钉使用情况进行日常监督检查，发现问题及时提醒纠正。2.鼓励员工相互监督，对违反钉钉使用制度的行为可进行举报。（二）考核办法1.将钉钉使用情况纳入员工绩效考核体系，考核内容包括但不限于沟通协作效率、文件管理规范、审批流程执行等。2.对于违反本制度的员工，视情节轻重给予相应的绩效扣分或其他处罚措施。五、附则（一）解释权本制度由公司行政

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