规范防汛值班值宿制度

PAGE规范防汛值班值宿制度一、总则（一）目的为有效应对汛期可能出现的各类灾害，保障公司/组织人员生命财产安全，确保公司/组织各项工作的正常运转，特制定本防汛值班值宿制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，在防汛期间执行值班值宿任务时遵循。（三）基本原则1.预防为主原则强化防汛意识，做好各项防汛准备工作，提前预防可能发生的洪水、内涝等灾害，做到防患于未然。2.统一指挥原则在防汛期间，实行统一指挥调度，确保各项防汛指令能够迅速、准确传达和执行，避免出现指挥混乱。3.分工负责原则明确各部门、各岗位在防汛值班值宿中的职责，做到分工明确、责任到人，确保防汛工作有序开展。4.快速反应原则对汛期出现的各类突发事件，能够迅速做出反应，采取有效措施进行处置，最大限度减少损失。二、值班值宿安排（一）值班值宿时间在汛期期间，实行24小时值班值宿制度。具体值班值宿时间根据当地气象部门发布的汛情预警信息确定，原则上从汛情预警发布开始至汛情结束。（二）值班值宿人员组成1.成立防汛值班值宿领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面指挥和协调防汛值班值宿工作，及时解决防汛工作中出现的重大问题。2.按照部门职能和工作需要，安排各部门员工参与值班值宿。值班值宿人员应具备一定的防汛知识和应急处置能力，熟悉本部门工作流程和相关应急预案。（三）值班值宿人员职责1.值班领导职责全面负责当天防汛值班值宿工作的组织、协调和指挥。及时掌握汛情动态，根据实际情况做出决策，下达防汛指令。检查值班值宿人员到岗情况，督促值班人员认真履行职责。协调解决防汛工作中出现的各类问题，如遇重大突发事件，及时向上级主管部门报告，并组织力量进行处置。2.值班人员职责坚守岗位，严格遵守值班纪律，不得擅自离岗、脱岗。密切关注天气变化和汛情发展，及时收集、整理和报告各类防汛信息。认真接听值班电话，做好记录，对上级部门和其他单位的来电、来文要及时传达和处理。按照规定进行巡查，重点检查公司/组织办公区域、仓库、排水系统等部位的防汛情况，发现问题及时报告并采取临时措施进行处置。负责维护防汛设备和器材的正常运行，确保其随时可用。协助做好防汛抢险救援工作，听从值班领导的指挥，参与应急处置行动。3.值宿人员职责在夜间和非工作时间负责公司/组织的安全保卫工作，同时兼顾防汛值班职责。加强对公司/组织办公区域及周边环境的巡查，重点防范盗窃、火灾等安全事故，发现异常情况及时报告并采取相应措施。注意观察汛情变化，如遇紧急情况，及时叫醒值班人员共同应对。做好值宿记录，详细记录夜间巡查情况、设备运行状况等信息。三、值班值宿工作流程（一）值班前准备1.值班人员提前15分钟到达值班岗位，做好值班记录簿、通讯工具等相关物品的准备工作。2.熟悉当天的天气情况和汛情预警信息，了解公司/组织防汛工作重点和注意事项。3.检查值班场所的照明、通讯设备、防汛物资等是否正常，确保处于良好备用状态。（二）值班期间工作1.每小时对公司/组织重点部位进行巡查一次，巡查内容包括：办公区域门窗是否关闭，有无漏水现象。仓库物资是否受潮，排水系统是否畅通。室外排水管道、雨水井口是否有杂物堵塞，道路是否积水。防汛设备和器材是否完好，存放位置是否正确。对发现的问题及时记录，并采取相应措施进行处理。如遇重大问题，立即报告值班领导。2.认真接听值班电话，做好记录。对于上级部门的指示、要求和其他单位的联系事项，要准确传达给相关人员，并及时反馈处理结果。3.及时收集、整理各类防汛信息，包括雨情、水情、工情等，每2小时向值班领导汇报一次。如遇紧急情况，随时报告。4.按照值班领导的安排，协助做好防汛抢险救援工作。在抢险救援过程中，要听从指挥，确保自身安全，积极完成各项任务。（三）交接班1.值班人员在交接班时，要将值班期间的工作情况、设备运行状况、巡查发现的问题及处理结果等向接班人员详细交接。2.接班人员要认真听取交班人员的介绍，对交接事项进行核实确认，并在值班记录簿上签字。3.如在交接班时发现问题未处理完毕，交班人员应协助接班人员共同处理，直至问题解决。（四）值宿期间工作1.每晚22:00开始进行第一次全面巡查，重点检查公司/组织办公区域、仓库、配电室等部位的安全情况，查看门窗是否关闭、水电是否正常等。2.每2小时进行一次巡查，巡查内容与值班期间相同。3.在值宿期间，如发现异常情况，要及时采取措施进行处置，并报告值班领导。如遇紧急情况，要立即叫醒值班人员共同应对。4.做好值宿记录，详细记录巡查时间、巡查部位、发现的问题及处理情况等信息。四、防汛物资管理（一）物资储备1.根据公司/组织实际情况和防汛工作需要,储备足够数量的防汛物资，包括沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、应急照明设备等。2.防汛物资应存放在专门的仓库或指定地点，确保存放位置安全、干燥、通风良好，便于取用。3.建立防汛物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、购置时间、存放位置等信息，并定期进行更新。（二）物资检查与维护1.定期对防汛物资进行检查，每月至少一次，检查内容包括物资的数量、质量、完好程度等。2.对检查中发现的问题及时进行处理，如物资损坏、缺失等要及时补充或维修。3.做好防汛物资的维护保养工作，确保其性能良好，随时能够投入使用。如抽水泵要定期进行试运行，确保其正常运转；应急照明设备要定期充电，保证电量充足。（三）物资使用1.在防汛期间，如需要使用防汛物资，值班人员应填写物资领用申请表，经值班领导批准后，到仓库领取。2.物资使用完毕后，要及时归还仓库，并做好使用记录，包括使用时间、使用地点、使用数量等信息。3.对防汛物资的使用情况要进行跟踪检查，确保物资使用合理、规范，避免浪费和丢失。五、信息报告与传递机制（一）信息收集1.值班人员要密切关注各类媒体、气象部门发布的汛情信息，及时收集与公司/组织相关的雨情、水情、工情等信息。2.在巡查过程中，要注意观察公司/组织内部的防汛情况，如发现排水不畅、建筑物受损等问题，要及时记录并报告。3.鼓励全体员工积极提供防汛信息，对提供重要信息的人员给予适当奖励。（二）信息报告1.值班人员收集到防汛信息后，要及时进行整理和分析，并按照规定的时间和方式向值班领导报告。2.对于一般性的防汛信息，每2小时报告一次；对于紧急、重大的防汛信息，要立即报告值班领导，并持续跟踪报告事件进展情况。3.值班领导接到报告后，要根据实际情况做出决策，并及时向上级主管部门报告。报告内容要准确、详细，包括事件发生的时间、地点、情况描述、已采取的措施及下一步工作计划等。（三）信息传递1.建立健全防汛信息传递渠道，确保信息能够迅速、准确地传达给相关人员。值班人员要通过电话、短信、微信工作群等方式及时将防汛信息传递给其他值班人员、各部门负责人及相关工作人员。2.对于上级主管部门的防汛指令和要求，要及时传达给全体值班人员，并督促认真贯彻执行。3.在防汛期间，要保持通讯畅通，确保信息传递及时、有效。如遇通讯设备故障，要及时采取其他方式进行信息传递。六、培训与演练（一）培训1.定期组织防汛知识培训，提高全体员工的防汛意识和应急处置能力。培训内容包括防汛法律法规、防汛基本知识、防汛应急预案、防汛设备操作使用等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保培训效果。3.新入职员工要在入职后一周内接受防汛知识培训，并进行考核，考核合格后方可上岗。（二）演练1.每年至少组织一次防汛应急演练，检验和完善防汛应急预案的可行性和有效性，提高各部门之间的协调配合能力和应急处置能力。2.演练内容包括模拟汛情发生、应急响应、人员疏散、抢险救援、物资调配等环节，演练过程要贴近实际，注重实效。3.演练结束后，要对演练情况进行总结评估，针对演练中发现的问题及时修订完善防汛应急预案，并对相关人员进行培训和整改。七、奖惩措施（一）奖励1.在防汛值班值宿工作中表现突出，认真履行职责，及时发现和处理重大问题，避免公司/组织遭受重大损失的人员，给予表彰和奖励。2.对积极提供防汛信息，为防汛工作做出重要贡献的人员，给予适当的物质奖励。3.在防汛抢险救援工作中表现英勇，不畏艰险，出色完成任务的人员，按照公司/组织相关规定给予重奖。（二）惩罚1.对违反防汛值班值宿制度，擅自离岗、脱岗，未认真履行职责的人员，给予批评教