司法局后勤制度规范

PAGE司法局后勤制度规范一、总则（一）目的为加强司法局后勤管理，规范后勤服务行为，提高后勤保障能力和服务水平，确保司法局各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于司法局机关及下属各部门的后勤管理工作。（三）基本原则1.服务至上原则后勤工作要以服务司法行政业务为核心，以满足全局工作人员的需求为宗旨，不断提高服务质量和效率。2.规范管理原则建立健全各项后勤管理制度，明确工作流程和标准，实行规范化、科学化管理。3.勤俭节约原则合理使用资源，节约经费开支，杜绝铺张浪费，提高资源利用效率。4.安全保障原则加强安全管理，确保办公场所、设施设备、车辆等的安全，保障人员生命财产安全。二、办公物资管理（一）办公用品采购1.各部门根据工作需要，提前填写办公用品采购申请表，经部门负责人审核后报办公室。2.办公室定期汇总采购申请表，制定办公用品采购计划，按照政府采购相关规定进行采购。3.采购办公用品应选择质量可靠、价格合理的供应商，建立供应商档案，对供应商进行定期评估。（二）办公用品发放1.办公室负责办公用品的统一发放，设立办公用品发放台账，详细记录办公用品的领取时间、种类、数量等信息。2.工作人员凭工作证或部门负责人签字的领取单领取办公用品，领取时应检查办公用品的质量和数量。3.对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行领用登记制度，明确使用责任人，定期进行检查和维护。（三）办公设备管理1.办公室负责办公设备的统一配置和管理，建立办公设备台账，记录设备的型号、购置时间、使用部门等信息。2.定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。对于出现故障的设备，及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.办公设备的报废、更新应按照相关规定进行审批，填写办公设备报废、更新申请表，经领导批准后办理相关手续。三、车辆管理（一）车辆配置根据司法局工作需要，合理配置公务车辆，明确车辆使用部门和责任人。（二）车辆调度1.建立车辆调度管理制度，实行统一调度。各部门因工作需要使用车辆时，提前填写车辆使用申请表，经部门负责人审核后报办公室。2.办公室根据工作任务和车辆使用情况，合理安排车辆调度，优先保障紧急公务用车。3.车辆使用人应严格按照调度安排使用车辆，不得擅自改变行车路线和使用用途。（三）车辆维修与保养1.车辆维修实行定点维修制度，选择信誉良好、技术过硬的维修厂家作为定点维修单位。2.车辆使用人发现车辆故障或需要保养时，及时填写车辆维修申请表报办公室，经批准后到定点维修厂家进行维修和保养。3.维修厂家维修车辆时，应填写维修清单，详细记录维修项目、费用等信息，经车辆使用人签字确认后，报办公室审核。办公室审核后，按照财务制度办理报销手续。（四）车辆安全管理1.加强车辆安全管理，定期对驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。3.定期对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光等安全装置齐全有效。对于存在安全隐患的车辆，及时进行维修和整改。四、食堂管理（一）食堂人员管理1.食堂工作人员应具备健康证，定期进行健康检查，确保身体健康。2.加强食堂工作人员的职业道德教育，提高服务意识和责任心，为全局工作人员提供优质的餐饮服务。（二）食材采购与管理1.建立食材采购管理制度，选择正规的食材供应商，签订采购合同，确保食材质量安全。2.食堂管理人员应定期对食材供应商进行评估，检查食材的质量、价格、供应情况等，确保食材供应稳定可靠。3.加强食材采购过程中的验收管理，严格检查食材的品种、数量、质量等，确保食材符合食品安全标准。（三）食堂卫生管理1.食堂应保持环境整洁卫生，定期进行清洁消毒，做到地面无油污、桌面无灰尘。2.餐具、厨具应定期清洗消毒，确保餐具、厨具清洁卫生。3.加强食品加工过程中的卫生管理，严格遵守食品加工操作规范，防止食品污染和食物中毒事故的发生。（四）餐饮服务管理1.合理安排膳食，注重营养搭配，提供多样化的菜品，满足不同人员的口味需求。2.加强餐饮服务质量监督，定期收集全局工作人员的意见和建议，及时改进餐饮服务质量。3.严格控制食堂成本，合理制定饭菜价格，确保饭菜质量与价格相符。五、物业管理（一）办公区域卫生管理1.制定办公区域卫生管理制度，明确卫生责任区域和清扫标准。2.安排专人负责办公区域的日常清扫工作，做到地面干净、门窗明亮、桌面整洁。3.定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。（二）水电管理1.加强水电设施设备的日常巡查和维护，确保水电设施设备正常运行。2.教育全局工作人员节约用水用电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯。3.对水电设施设备的维修和改造，应按照相关规定进行审批，填写水电维修申请表，经领导批准后办理相关手续。（三）安全保卫管理1.建立安全保卫制度，加强办公区域的安全保卫工作，确保人员和财产安全。2.设立门卫室，安排专人负责门卫值班，严格执行人员和车辆出入登记制度。3.加强对办公区域的巡逻检查，发现安全隐患及时处理，并做好巡逻记录。4.配备必要的安全防范设备，如监控摄像头、报警器等，确保安全防范设施设备正常运行。六、会议管理（一）会议组织1.根据工作需要，提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。2.办公室负责会议的组织筹备工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的布置等。3.会议组织人员应提前到达会议场地，做好各项准备工作，确保会议顺利进行。（二）会议记录1.安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论事项、决议等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。（三）会议后勤保障1.为会议提供必要的后勤保障，如茶水、文具等。2.会议结束后，及时清理会议场地，恢复原状。七、接待管理（一）接待原则1.热情周到原则以热情、礼貌、周到的服务接待来访人员，展示司法局良好形象。2.对口接待原则根据来访人员的身份和事由，安排相应的部门和人员进行接待。3.勤俭节约原则严格控制接待标准，杜绝铺张浪费，合理安排接待费用。（二）接待流程1.接待部门收到来访通知后，填写接待申请表，经部门负责人审核后报办公室。2.办公室根据接待申请表，制定接待方案，明确接待规格、接待人员、接待费用等。3.接待人员按照接待方案进行接待，安排好来访人员的食宿、交通、会议等事宜。4.接待结束后，接待人员应及时填写接待工作总结表，报办公室备案。（三）接待标准1.住宿标准根据来访人员的身份和级别，按照相关规定安排