公司空调标准制度规范

PAGE公司空调标准制度规范一、总则（一）目的为了确保公司空调系统的正常运行，为员工提供舒适、健康的工作环境，特制定本标准制度规范。本制度旨在规范公司空调的使用、维护、管理等各项工作，提高能源利用效率，降低运营成本，同时保障员工的身体健康和工作效率。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安装空调设备的办公区域、生产车间、会议室、员工休息室等场所。（三）基本原则1.安全第一原则：确保空调设备的使用安全，避免因空调故障或不当使用引发安全事故。2.节能高效原则：合理设置空调运行参数，提高能源利用效率，降低能耗。3.舒适健康原则：根据不同场所的需求，调节适宜的温度、湿度，为员工创造舒适、健康的工作环境。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在空调管理中的职责，确保各项工作落实到位。二、空调设备管理（一）设备采购与安装1.采购标准根据公司实际需求和使用场所特点，选择符合国家相关标准、质量可靠、节能高效的空调设备。在采购过程中，严格审核供应商资质，确保所采购的空调设备具有产品合格证书、质量检验报告等相关文件。2.安装要求空调设备的安装必须由专业的安装人员按照安装说明书及相关规范进行操作。安装位置应选择通风良好、便于排水、避免阳光直射的地方，确保空调设备能够正常运行。安装完成后，需进行调试和验收，确保设备运行正常，各项性能指标符合要求。（二）设备登记与档案管理1.设备登记对公司内所有空调设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置时间、安装位置、使用部门等信息。建立空调设备台账，记录设备的基本情况和运行状态。2.档案管理收集整理空调设备的相关资料，如产品说明书、安装图纸、维修记录、保养记录等，建立设备档案。设备档案应妥善保管，便于查询和维护管理。（三）设备标识与编号1.标识设置在每台空调设备上张贴明显的标识，注明设备名称、型号、使用部门等信息。标识应清晰、牢固，易于识别。2.编号管理为每台空调设备编制唯一的编号，便于设备的管理和查询。编号应记录在设备台账和档案中，与设备标识相对应。三、空调使用规范（一）温度设定1.夏季温度设定夏季室内空调温度设置不得低于26℃。根据实际情况，可在早晚气温较低时适当调高温度，但最低不得低于26℃。2.冬季温度设定冬季室内空调温度设置不得高于20℃。根据实际情况，可在中午气温较高时适当调低温度，但最高不得高于20℃。（二）使用时间1.办公区域办公区域空调开启时间为工作日上午8:30至下午17:30。如遇特殊情况需提前或延长使用时间，需经部门负责人批准。2.生产车间生产车间空调开启时间根据生产工艺要求和实际工作环境确定。如需连续运行，应合理安排轮班休息时间，确保员工身体健康。3.会议室、员工休息室等场所会议室、员工休息室等场所空调在使用时开启，使用完毕后及时关闭。（三）使用注意事项1.保持空调出风口通畅空调出风口周围不得堆放杂物，确保空气流通顺畅。定期清理空调出风口，防止灰尘堵塞影响制冷或制热效果。2.避免频繁开关空调频繁开关空调会增加设备能耗，影响设备使用寿命。如需短时间离开办公室，可将空调温度设置适当调高，无需关闭空调。3.不得随意调整空调运行模式员工不得擅自调整空调的运行模式，如制冷、制热、除湿、送风等。如需调整，应联系专业维修人员进行操作。4.注意空调运行状态在空调运行过程中，如发现异常声音、异味、漏水等情况，应及时关闭空调，并通知相关部门进行维修。四、空调维护与保养（一）日常维护1.清洁空调滤网定期清洁空调滤网，一般每月至少清洁一次。清洁时，先将滤网从空调中取出，用清水冲洗或用吸尘器吸尘，晾干后再安装回空调。2.检查空调外观每天检查空调外观是否有损坏、变形等情况，如有问题及时报告。擦拭空调外壳，保持空调清洁。3.观察空调运行状态观察空调的运行状态，如制冷、制热效果，风速等是否正常。记录空调的运行参数，如温度、湿度等，以便及时发现问题。（二）定期保养1.年度保养每年对空调设备进行一次全面的保养，包括清洁空调内部蒸发器、冷凝器等部件，检查压缩机、风机等设备的运行状况，更换老化的零部件等。年度保养工作应由专业的空调维修人员进行操作，并出具保养报告。2.换季保养在换季使用空调前，对空调进行一次全面检查和清洁，确保空调设备能够正常运行。换季保养内容包括清洁滤网、检查制冷剂压力、调整风机皮带等。（三）维修管理1.报修流程员工发现空调设备出现故障时，应及时填写《空调维修申请表》，注明故障现象、所在位置、使用部门等信息，并提交给行政部门。行政部门接到报修申请后，应及时安排专业维修人员进行维修。2.维修记录维修人员维修完毕后，应填写《空调维修记录单》，详细记录故障原因、维修内容、更换零部件等信息。《空调维修记录单》应一式两份，一份由维修人员留存，一份交行政部门存档。3.维修费用管理空调设备的维修费用由行政部门统一核算，根据维修项目和实际发生费用进行报销。对于因人为原因造成的空调设备损坏，维修费用由责任人承担。五、空调能耗管理（一）能耗统计与分析1.能耗统计建立空调能耗统计制度，每月统计各部门空调的用电量、用水量等能耗数据。能耗数据应准确、完整，由专人负责统计和记录。2.能耗分析定期对空调能耗数据进行分析，找出能耗较高的区域和时段，分析原因，制定节能措施。通过能耗分析，评估空调设备的运行效率，为设备的维护和管理提供依据。（二）节能措施1.优化运行模式根据季节变化和室内外环境温度，合理调整空调的运行模式和参数，实现节能运行。采用智能控制系统，根据室内人员活动情况自动调节空调的运行状态。2.加强设备维护定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态，提高能源利用效率。及时更换老化的零部件，修复设备故障，减少能源浪费。3.宣传节能意识通过内部培训和宣传活动，提高员工的节能意识，倡导员工养成良好的节能习惯。鼓励员工在离开办公室时随手关闭空调，合理设置空调温度等。六、监督与考核（一）监督检查1.定期检查行政部门定期对公司内空调设备的使用、维护、管理情况进行检查，确保各项制度规范的执行。检查内容包括空调温度设置、使用时间、设备运行状态、维护保养记录等。2.不定期抽查行政部门不定期对各部门空调使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对于违反空调使用规范的行为，及时进行纠正和处理。（二）考核办法1.考核指标将空调使用管理情况纳入部门绩效考核指标体系，考核指标包括空调能耗指标、设备维护保养情况、员工遵守制度情况等。2.考核方式行政部门每月对各部门空调使用管理情况进行统计和评价，根据考核指标进行打