原创视频保护制度规范

PAGE原创视频保护制度规范一、总则（一）目的本制度旨在加强公司对原创视频的保护，规范原创视频的创作、使用、管理等流程，维护公司及视频创作者的合法权益，促进公司视频业务的健康发展，营造良好的创作和传播环境。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及原创视频的部门、团队及个人，包括但不限于视频制作团队、内容运营团队、市场营销团队等，以及与公司有合作关系的外部视频创作者。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保原创视频的创作、传播和使用合法合规。2.尊重原创原则：高度重视原创视频的知识产权，尊重创作者的劳动成果，保障创作者的署名权、发表权、修改权和保护作品完整权等合法权益。3.保密与安全原则：对原创视频创作过程中的素材、创意、未发布内容等予以保密，确保视频内容的安全性，防止泄露、篡改或非法使用。4.规范管理原则：建立健全原创视频的管理制度和流程，明确各环节的职责和要求，实现规范化、标准化管理。二、原创视频的定义与认定（一）定义原创视频是指由公司内部团队或外部创作者独立创作，具有独特创意、内容和表现形式，未抄袭、剽窃他人作品的视频作品。包括但不限于各类剧情短片、纪录片、动画、短视频、直播视频等。（二）认定标准1.创作主体：视频的创作者应具有明确的创作意图和创作过程，能够证明视频内容是其独立构思和创作完成的。2.创意独特性：视频在主题、情节、表现手法、画面风格等方面具有独特的创意，区别于已有的同类视频作品。3.内容原创性：视频内容不包含抄袭、改编自他人作品的情节、画面、台词等实质性内容，且未侵犯他人的知识产权。4.创作时间：以视频首次创作完成的时间为准，在公司规定的创作周期内完成创作的视频可认定为原创视频。（三）认定流程1.创作者提交申请：创作者完成原创视频创作后，应填写《原创视频认定申请表》，详细说明视频的基本信息、创作过程、创意来源、独特之处等内容，并提交视频作品及相关创作素材。2.部门初审：创作者所在部门对申请材料进行初审，核实视频是否符合原创视频的定义和认定标准。初审通过后，在申请表上签署意见并提交至公司知识产权管理部门。3.知识产权管理部门审核：公司知识产权管理部门对申请材料进行全面审核，必要时可组织相关专家或专业机构进行评估。审核通过后，出具《原创视频认定意见书》，确定视频为原创视频，并赋予相应的标识和编号。三、原创视频的创作管理（一）创作计划与策划1.视频制作团队应根据公司业务需求和市场趋势，制定年度、季度和月度原创视频创作计划。创作计划应明确视频的主题、类型、风格、目标受众、发布时间等内容，并报上级主管部门审批。2.在创作计划制定过程中，应进行充分的市场调研和创意策划，收集相关素材和灵感，确保视频内容具有吸引力和市场竞争力。鼓励团队成员积极提出创意和建议，参与创作策划工作。（二）创作过程管理1.视频创作者应按照创作计划和策划方案进行创作，严格遵守公司的创作规范和流程。在创作过程中，应注重素材的收集、整理和保存，确保素材的真实性、合法性和完整性。2.公司应为视频创作者提供必要的创作资源和支持，包括设备、软件、场地、培训等。同时，加强对创作过程的监督和指导，及时解决创作者遇到的问题和困难。3.创作者应定期向上级主管汇报创作进度，提交阶段性创作成果，接受审核和反馈。对于审核意见，创作者应认真对待，及时进行修改和完善，确保视频质量达到预期目标。（三）合作创作管理1.公司与外部创作者合作创作原创视频时，应签订详细的合作协议，明确双方的权利义务、创作分工、版权归属、收益分配等内容。合作协议应符合法律法规的要求，确保双方的合法权益得到保障。2.在合作创作过程中，公司应与外部创作者保持密切沟通和协作，及时了解创作进度和质量情况。同时，加强对合作项目的管理和监督，确保合作项目按照协议要求顺利推进。3.对于合作创作的原创视频，公司应按照合作协议的约定，及时支付创作费用和收益分成，并做好相关财务记录和核算工作。四、原创视频的版权管理（一）版权归属1.公司内部团队创作的原创视频，其版权归公司所有。创作者享有署名权以及按照公司规定获得相应报酬和奖励的权利。2.与外部创作者合作创作的原创视频，其版权归属按照合作协议的约定执行。如未约定版权归属，原则上版权归双方共同所有，双方应协商确定各自的权利范围和使用方式。3.对于由公司委托外部创作者创作的原创视频，在委托合同中应明确版权归属。如未明确约定，版权归公司所有，但公司应按照合同约定支付创作费用。（二）版权登记1.公司应重视原创视频的版权登记工作，及时将符合条件的原创视频向国家版权局或相关地方版权管理部门申请版权登记。版权登记所需的费用由公司承担。2.版权登记申请材料应包括视频作品的相关信息、创作过程说明、创作者身份证明等。公司知识产权管理部门应负责整理和提交申请材料，确保版权登记工作顺利进行。3.通过版权登记，获得国家版权局颁发的版权证书，为公司原创视频的版权保护提供有力的法律依据。（三）版权保护措施1.公司应建立健全原创视频版权保护机制，加强对视频内容的监控和管理，防止未经授权的使用、传播和侵权行为。定期对公司内部网络和外部平台进行巡查，及时发现和处理侵权线索。2.对于发现的侵权行为，公司应及时采取法律措施进行维权，包括向侵权方发送律师函、提起诉讼等。同时，积极配合相关执法部门的工作，提供必要的证据和信息，维护公司的合法权益。3.加强对公司员工和合作方的版权保护培训，提高版权意识，使其了解版权法律法规和公司的版权管理制度，避免因疏忽或不当行为导致版权纠纷。五、原创视频的使用与传播管理（一）内部使用1.公司内部各部门因工作需要使用原创视频时，应填写《原创视频使用申请表》，注明使用目的、使用范围、使用期限等内容，并提交至公司知识产权管理部门审批。2.知识产权管理部门根据申请内容进行审核，确保使用行为符合公司规定和版权保护要求。审核通过后，在申请表上签署意见，并通知视频管理部门提供相应的视频资源。3.视频使用部门应按照审批意见使用原创视频，不得擅自扩大使用范围或延长使用期限。使用过程中应妥善保管视频资料，不得对视频内容进行篡改、删除或其他损害版权的行为。（二）外部传播1.公司将原创视频用于外部传播时，应根据传播渠道和平台的要求，办理相关的授权手续。授权内容应明确传播范围、传播期限、传播方式等，确保传播行为合法合规。2.在与外部平台合作传播原创视频时，应签订合作协议，明确双方的权利义务和责任。合作协议中应约定平台对视频的推广、宣传、维护等义务，以及公司对视频内容的审核权和监督权。3.对于在外部平台传播的原创视频，公司应关注传播效果和反馈信息，及时调整传播策略和内容优化方向。同时，加强对传播数据的统计和分析，为后续视频创作和运营提供参考依据。（三）收益管理1.原创视频通过内部使用或外部传播产生的收益，应按照公司的财务管理制度进行核算和管理。收益包括但不限于广告收入、版权转让收入、合作分成收入等。2.公司应建立健全原创视频收益分配机制，明确创作者、制作团队、运营团队、公司等各方的收益分配比例。收益分配应遵循公平、合理、激励的原则，充分调动各方的积极性和创造性。3.定期对原创视频的收益情况进行统计和公示，确保收益分配的透明度和公正性。同时，加强对收益资金的监管，防止出现资金挪用、截留等违规行为。六、原创视频的保密管理与安全保障（一）保密管理1.参与原创视频创作、制作、管理的人员应严格遵守公司的保密制度，对在工作过程中知悉的视频素材、创意、未发布内容等予以保密，不得向任何第三方泄露。签订保密协议：对于涉及核心机密的人员，应签订保密协议，明确保密责任和违约责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。加强培训教育：定期组织保密培训，提高员工的保密意识和技能，使其了解保密法律法规和公司的保密制度要求，掌握保密工作的方法和技巧。规范信息传递：在工作中需要传递涉及原创视频的信息时，应采取加密、专人传递等安全措施，确保信息不被泄露。（二）安全保障1.公司应建立完善的原创视频安全保障体系，确保视频内容的存储、传输和使用安全。采用先进的技术手段，如加密存储、防火墙、入侵检测系统等，防止视频数据被非法获取、篡改或丢失。2.定期对视频存储设备和服务器进行维护和检查，确保设备运行正常，数据备份及时、完整。制定应急预案，应对可能出现的自然灾害、网络攻击、系统故障等突发事件，保障视频业务的连续性和稳定性。3.加强对视频制作场地和办公区域的安全管理，设置门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入，确保视频创作环境的安全。七、监督与考核（一）监督机制1.公司知识产权管理部门负责对原创视频保护制度的执行情况进行监督检查，定期对各部门的原创视频创作、管理、使用等工作进行抽查和评估，并形成监督检查报告。2.设立举报渠道，鼓励公司员工和外部人员对违反原创视频保护制度的行为进行举报。对于举报信息，公司应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（二）考核制度1.将原创视频保护工作纳入公司员工的绩效考核体系，对在原创视频创作、管理、版权保护等方面表现突出的部门和个人给予奖励，对违反制度的行为进行相应的处罚。2.考核指标包括原创视频的数量、质量、版权保护情况、使用传播效果、收益情况等。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，如奖金、荣誉