驻地记者站规范管理制度

PAGE驻地记者站规范管理制度一、总则（一）目的为加强本公司驻地记者站的管理，规范记者站的工作流程，提高新闻报道质量，确保记者站各项工作合法、有序、高效开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司在各地设立的驻地记者站及其全体工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和新闻宣传纪律，确保记者站的各项活动合法合规。2.真实性原则：坚持新闻真实性原则，客观、准确、全面地报道新闻事件，不得虚假报道、误导公众。3.客观性原则：新闻报道应秉持客观公正的立场，避免主观偏见，维护新闻媒体的公信力。4.高效性原则：优化工作流程，提高工作效率，及时、准确地完成新闻报道任务，为公司发展提供有力的舆论支持。二、记者站设立与撤销（一）设立条件1.有符合公司业务发展需要的明确驻站目的和任务。2.有固定的办公场所，能够满足记者站日常工作需要。3.配备必要的办公设备和通讯工具，如电脑、打印机、传真机、电话等。4.至少有[X]名具备新闻从业资格的专职记者，且记者应熟悉当地新闻市场和行业动态。5.有健全的管理制度和财务制度，能够保证记者站的正常运转。（二）设立程序1.由公司相关部门根据业务发展需求，提出设立驻地记者站的申请报告，报告应包括驻站目的、任务、人员配备、办公场所及设备情况、管理制度等内容。2.申请报告经公司管理层审核通过后，报所在地新闻出版管理部门审批。3.经所在地新闻出版管理部门批准后，由公司正式发文设立驻地记者站，并向社会公告。（三）撤销程序1.因公司业务调整、驻地记者站工作不力或其他原因需要撤销记者站时，由公司相关部门提出撤销申请报告，报告应说明撤销原因及后续安排。2.申请报告经公司管理层审核通过后，报所在地新闻出版管理部门备案。3.经所在地新闻出版管理部门备案后，公司正式发文撤销驻地记者站，并妥善处理相关事宜，如资产清理、人员安置等。三、人员管理（一）人员配备1.驻地记者站应根据工作需要，配备足够数量的专职记者、编辑、通讯员等工作人员。其中，专职记者应具备新闻专业知识和一定的新闻采访、写作能力，编辑应具备较强的文字编辑和把关能力，通讯员应熟悉当地情况，能够及时提供新闻线索。2.记者站工作人员应保持相对稳定，如有人员变动，应及时向公司报告，并做好交接工作。（二）人员招聘1.驻地记者站工作人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则，面向社会公开招聘。招聘信息应在公司官方网站、当地媒体等渠道发布。2.招聘程序包括报名、资格审查、笔试、面试、体检、录用等环节。招聘过程中应严格按照相关规定进行，确保招聘人员符合岗位要求。（三）人员培训1.公司应定期组织驻地记者站工作人员参加业务培训，培训内容包括新闻采访技巧、写作规范、法律法规、职业道德等方面。培训方式可采用集中授课、在线学习、实地考察等多种形式。2.记者站应鼓励工作人员自主学习，不断提高自身业务水平和综合素质。对于在业务学习和工作中表现优秀的工作人员，公司应给予表彰和奖励。（四）人员考核1.公司建立健全驻地记者站工作人员考核制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。考核周期为每年一次。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、职业操守等方面。考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。3.对于考核优秀的工作人员，公司应给予表彰和奖励；对于考核不称职的工作人员，公司应视情况进行批评教育、调整岗位或辞退处理。四、新闻采编管理（一）选题策划1.驻地记者站应围绕公司中心工作和当地新闻热点，制定年度选题计划和月度选题安排。选题计划应具有针对性、前瞻性和可操作性，确保新闻报道能够满足公司宣传需求和社会公众关注。2.选题策划应充分征求公司相关部门和当地读者、观众、听众的意见和建议，提高选题的质量和影响力。（二）采访报道1.记者在采访前应做好充分准备，明确采访目的、对象、内容和重点，制定详细的采访提纲。采访过程中应严格遵守新闻采访纪律，尊重被采访对象的意愿和权益，不得强迫采访、诱导采访或歪曲事实。2.记者应客观、准确、全面地记录采访内容，认真核实新闻事实，确保新闻报道真实可靠。对于重要新闻事件，应进行深入采访和跟踪报道，及时向公司反馈报道进展情况。3.新闻报道应注重时效性，及时、准确地将新闻信息传递给公众。对于突发新闻事件，应在第一时间进行报道，并持续关注事件发展动态，及时更新报道内容。（三）稿件审核1.驻地记者站采写的新闻稿件必须经过严格审核后方可发布。审核流程包括记者初审、编辑复审、站长终审三个环节。2.记者应在稿件采写完成后，对稿件的内容、结构、语言等进行认真审核，确保稿件质量。编辑应在记者初审的基础上，对稿件进行进一步修改和完善，重点审核新闻事实的真实性、准确性、客观性，以及稿件的逻辑性、可读性等方面。站长应在编辑复审的基础上，对稿件进行终审，确保稿件符合公司宣传要求和新闻传播规律。3.对于涉及重大敏感问题、重要政策解读、突发事件报道等高风险稿件，应报公司相关部门进行审核把关，确保稿件安全。（四）稿件发布1.经审核通过的新闻稿件应按照公司规定的渠道和方式进行发布。发布渠道包括公司官方网站、社交媒体平台、报纸、杂志、电视台、广播电台等。2.在稿件发布过程中，应严格遵守相关平台的管理规定和操作流程，确保稿件发布的准确性和及时性。同时，应密切关注稿件发布后的反馈情况，及时处理读者、观众、听众的意见和建议。五、财务管理（一）预算管理1.驻地记者站应根据年度工作计划和业务发展需要，编制年度财务预算。预算内容包括人员费用、办公费用、设备购置费用及其他业务费用等。2.年度财务预算应报公司审核批准后执行。在预算执行过程中，如因业务发展需要调整预算，应提前向公司提出申请，经公司批准后方可调整。（二）费用报销1.驻地记者站应严格执行公司财务制度，规范费用报销流程。费用报销应提供真实、合法、有效的票据，并注明费用用途、金额、时间等信息。2.对于大额费用支出，如设备购置、项目合作等，应提前向公司提交申请报告，经公司批准后方可实施。费用报销时，应附相关审批文件和合同协议等资料。3.记者站应定期对费用报销情况进行自查自纠，确保费用报销合规合理。对于发现的问题，应及时整改，并向公司报告。（三）资产管理1.驻地记者站应建立健全资产管理制度，加强对办公设备、通讯工具、交通工具等资产的管理。资产购置应按照公司规定的程序进行，确保资产来源合法、手续齐全。2.资产应进行登记造册，明确资产名称、型号、数量、购置时间、使用人等信息。定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对于资产的处置，如报废、转让等应按照公司规定的程序进行审批，并及时办理相关手续。3.加强对固定资产的日常维护和保养，延长资产使用寿命，提高资产使用效益。对于损坏或无法正常使用的资产，应及时进行维修或报废处理。六、安全管理（一）人员安全1.驻地记者站应加强对工作人员的安全教育，提高工作人员的安全意识和自我保护能力。工作人员在采访过程中应注意自身安全，遵守交通规则，避免前往危险区域。2.对于涉及人身安全风险较高的采访任务，如突发事件报道、重大灾害现场采访等，应提前制定安全预案，配备必要的安全防护设备，并安排专人负责安全保障工作。3.如发生工作人员人身安全事故，应及时采取救援措施，并向公司报告。同时，应积极配合相关部门做好事故调查和处理工作。（二）信息安全1.驻地记者站应高度重视信息安全工作，建立健全信息安全管理制度，加强对新闻稿件、采访资料、用户信息等各类信息的保护。2.加强对办公场所的安全管理，设置必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备等，防止信息泄露和被盗。工作人员应妥善保管个人账号密码，不得随意透露给他人。3.在信息传输过程中，应采用加密技术，确保信息传输安全。对于涉及公司机密信息的稿件和资料，应严格按照公司规定的程序进行处理，不得擅自传播或泄露。4.定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。如发生信息安全事故，应立即采取应急措施，并向公司报告。同时，应积极配合相关部门做好事故调查和处理工作，最大限度地减少损失。七、档案管理（一）档案分类1.驻地记者站档案分为文书档案、新闻业务档案、财务档案、人事档案等类别。文书档案包括上级文件、公司文件、记者站文件、会议记录等；新闻业务档案包括选题策划、采访报道、稿件审核、发布记录等；财务档案包括预算报表、费用报销凭证、资产账目等；人事档案包括招聘资料、考核记录、培训档案等。2.各类档案应按照不同的类别和时间顺序进行整理归档，确保档案资料完整、有序。（二）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全保管。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时处理。对于破损、褪色、变质等档案，应及时进行修复或复制。3.严格控制档案查阅权限，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅档案。查阅档案时，应填写查阅登记表，注明查阅时间、内容、用途等信息。（三）档案利用1.驻地记者站应充分利用档案资源，为新闻采编、业务研究、工作决策等提供参考依据。如因工作需要查阅档案，应按照规定的程序进行申请和审批。2.档案管理人员应