工具库房使用规范制度

PAGE工具库房使用规范制度一、总则1.目的为加强公司工具库房的管理，确保工具的安全存放、合理使用和有效维护，提高工具的使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有工具库房的管理，包括但不限于生产车间工具库、维修工具库、办公区域工具库等。3.基本原则安全第一原则：确保工具库房及工具的安全，防止发生火灾、盗窃、损坏等事故。分类管理原则：根据工具的种类、用途、规格等进行分类存放，便于查找和管理。节约使用原则：鼓励员工合理使用工具，避免浪费，降低公司成本。责任明确原则：明确工具库房管理人员、使用人员的职责，确保各项管理工作落实到位。二、工具库房管理职责1.库房管理人员职责负责工具库房的日常管理工作，包括工具的出入库登记、库存盘点、库房清洁等。按照分类管理原则，对工具进行合理存放，标识清晰，便于查找。定期检查工具的完好情况，对损坏、过期的工具及时进行维修、更换或报废处理。严格执行工具库房的安全管理制度，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。对工具的领用、归还情况进行记录，及时向相关部门反馈工具的使用情况。协助使用部门做好工具的选型、采购等工作，提供相关技术支持。2.使用部门职责负责本部门工具的需求计划制定，合理安排工具的领用数量。教育本部门员工正确使用和爱护工具，遵守工具库房的使用规定。对领用的工具进行妥善保管，如有丢失、损坏应及时向库房管理人员报告，并承担相应责任。定期将本部门工具的使用情况反馈给库房管理人员，以便进行库存调整。3.审批人员职责根据公司相关规定，对工具的采购、领用、报废等申请进行审批。审核工具的需求合理性，确保资源的有效利用。监督工具库房管理工作的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。三、工具采购与入库1.采购申请使用部门根据工作需要，填写工具采购申请表，详细注明工具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。采购申请表经部门负责人审核签字后，提交至库房管理人员。库房管理人员对采购申请表进行初步审核，检查申请工具的必要性和库存情况，如有必要可征求相关技术人员的意见。2.采购审批库房管理人员将审核通过的采购申请表提交至审批人员进行审批。审批人员根据公司预算、工具库存状况等因素进行审批，对于金额较大或特殊工具的采购，需报公司领导批准。3.采购执行经审批同意的采购申请，由采购部门负责按照规定的采购流程进行采购。采购人员应选择合格的供应商，确保采购工具的质量符合要求。采购工具到货后，采购人员应及时通知库房管理人员进行验收。4.入库验收库房管理人员按照采购申请表和送货清单对采购工具进行验收。验收内容包括工具的名称、规格、型号、数量、质量、外观等是否与申请和送货清单一致。对验收合格的工具，库房管理人员在送货清单上签字确认，并办理入库手续，填写工具入库登记表。对验收不合格的工具，库房管理人员应及时通知采购人员与供应商协商解决，如无法解决，应按照公司相关规定进行处理。四、工具领用与发放1.领用申请使用人员根据工作需要，填写工具领用申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。领用申请表经部门负责人审核签字后，提交至库房管理人员。2.发放审批库房管理人员对领用申请表进行审核，如果库存充足且符合领用规定，库房管理人员签字批准领用。对于贵重工具或限量领用的工具，需经审批人员批准后方可发放。3.工具发放库房管理人员按照审批后的领用申请表发放工具，发放时应向使用人员详细说明工具的使用方法、注意事项等。使用人员在工具领用登记表上签字确认，领取工具。库房管理人员应及时更新工具库存台账，记录工具的领用情况。五、工具使用与归还1.使用要求使用人员应严格按照工具的使用说明书正确使用工具，不得违规操作。对于精密、贵重工具，使用人员应经过专门培训后才能使用。使用过程中如发现工具出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告库房管理人员。2.归还规定使用完毕后，使用人员应及时将工具归还至工具库房。归还工具时，使用人员应对工具进行清洁、保养，确保工具完好无损。库房管理人员对归还的工具进行检查验收，如发现工具损坏或丢失，应按照规定追究使用人员的责任。3.借用管理因工作需要临时借用工具的，借用人员应填写工具借用申请表，经部门负责人和库房管理人员批准后，方可借用。借用期限一般不得超过规定时间，如有特殊情况需要延长借用期限的，应提前办理续借手续。借用人员应妥善保管借用工具，如有丢失、损坏应照价赔偿。六、工具库存管理1.库存盘点库房管理人员应定期对工具进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终大盘点。盘点时，库房管理人员应填写工具盘点表，详细记录工具的名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。对盘点中发现的盘盈、盘亏情况，库房管理人员应及时查明原因，并填写盘盈盘亏报告，报相关部门审批后进行处理。2.库存调整根据工具的使用情况、采购计划等因素，库房管理人员应及时对工具库存进行调整。对于长期积压、闲置的工具，库房管理人员应及时清理，可采取报废、调剂、变卖等方式进行处理。对于库存不足的工具，库房管理人员应及时通知采购部门进行补货。3.库存安全管理工具库房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等，并确保其正常运行。库房管理人员应加强对库房的安全巡查，严禁无关人员进入库房。工具应分类存放，保持库房整洁、通风良好，防止工具受潮、生锈、损坏等。对易燃、易爆、有毒等危险工具，应按照相关法律法规进行单独存放和管理。七、工具维修与报废1.维修管理工具出现故障或损坏时，使用人员应及时将工具交至库房管理人员进行维修。库房管理人员对维修工具进行登记，并根据工具的损坏情况，确定维修方案。对于简单的工具维修，库房管理人员可自行维修；对于复杂的工具维修，应委托专业维修人员进行维修。维修后的工具应进行验收，确保维修质量符合要求，验收合格后方可重新入库或发放使用。2.报废鉴定对于无法维修或维修成本过高的工具，库房管理人员应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定小组应由库房管理人员、使用部门代表、技术人员等组成，根据工具的使用年限、损坏程度、技术状况等因素进行综合评估。经报废鉴定小组鉴定确需报废的工具，填写工具报废申请表，报审批人员批准。3.报废处理经批准报废的工具，库房管理人员应进行登记造册，并按照公司相关规定进行处理。对于有回收价值的报废工具，可进行回收变卖；对于无回收价值的报废工具，可进行集中销毁。报废工具的处理情况应记录在案，以备查阅。八、监督与考核1.监督检查公司相关部门应定期对工具库房的管理工作进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。监督检查内容包括工具库房的安全管理、库存管理、工具使用与归还情况等。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司应建立工具库房管理工作考核评价机制，对库房管理人员、使用部门等进行考核评价。考核评价指标包括工具库存准确率、工具完好率、工具周转率、工具