公司大屏播放制度规范

PAGE公司大屏播放制度规范一、总则（一）目的为规范公司大屏播放的管理，确保大屏播放内容符合公司形象和业务需求，保障信息传播的准确性、合法性和安全性，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用大屏进行信息播放的场所，包括但不限于会议室、展厅、办公区域等。（三）基本原则1.合法性原则：大屏播放内容必须符合国家法律法规及相关行业标准，不得传播违法、违规、有害信息。2.准确性原则：播放信息应确保真实、准确，避免虚假或误导性内容。3.安全性原则：保障大屏播放系统的正常运行，防止信息泄露和安全事故。4.规范性原则：遵循统一的播放流程和格式要求，保证播放效果的一致性。二、播放内容管理（一）内容分类1.公司宣传类：包括公司简介、企业文化、发展历程、荣誉奖项等。2.业务推广类：产品介绍、服务优势、项目案例、市场动态等。3.会议通知类：各类会议的时间、地点、主题、参会人员等信息。4.活动展示类：公司内部活动、外部合作活动的照片、视频等。5.其他类：经公司管理层批准的其他相关信息。（二）内容审核1.所有拟在大屏播放的内容均需经过审核。审核流程如下：内容提交部门或个人填写《大屏播放内容审核申请表》，详细说明播放内容的类别、主题、时长、播放时间等信息。将申请表提交至部门负责人初审，部门负责人需对内容的准确性、合规性进行审核，并签署意见。初审通过后，申请表及相关内容提交至公司宣传管理部门进行复审。宣传管理部门将从公司形象、传播效果等角度进行审核，确保内容符合公司整体宣传策略。对于涉及重要业务或敏感信息的内容，需提交公司管理层终审。管理层将综合考虑各方面因素，做出最终审核决定。2.审核要点：合法性：检查内容是否违反法律法规，是否存在侵权行为。准确性：核实信息的真实性和准确性，避免出现错误或误导性内容。合规性：确保内容符合公司内部规定和宣传要求。时效性：对于时效性较强的信息，要保证在合适的时间进行播放。（三）禁止内容1.违反国家法律法规、政策的内容。2.涉及色情、暴力、恐怖、邪教等不良信息。3.未经授权的商业广告或推销信息。4.诋毁公司形象、损害公司利益的内容。5.其他不适宜在公司大屏播放的内容。三、播放流程管理（一）播放申请1.各部门或个人如需使用大屏进行信息播放，应提前至少[X]个工作日填写《大屏播放申请表》，提交至公司宣传管理部门。申请表应包括以下内容：申请部门/个人名称。播放主题。播放内容简介。播放时间（具体日期、时间段）。播放时长。特殊要求（如格式转换、音效调整等）。2.宣传管理部门收到申请表后，进行初步审核，确认申请信息完整、合理后，安排播放时间，并通知申请部门/个人。（二）内容准备1.申请部门/个人负责按照审核通过的内容进行准备。确保内容的格式正确（如视频格式为[具体格式要求]、图片分辨率不低于[具体分辨率要求]等），并进行必要的编辑和校对。2.对于需要技术支持的内容，如视频剪辑、特效制作等，申请部门/个人可提前与公司技术部门沟通，技术部门应在规定时间内提供协助。（三）播放操作1.在播放前，操作人员应提前到达大屏控制区域，检查设备运行状态，确保大屏系统正常。2.按照预定的播放时间和内容顺序，准确播放相关信息。播放过程中要密切关注画面效果，如有异常情况及时处理。3.播放结束后，操作人员应关闭大屏设备及相关软件，整理设备周边环境。（四）播放记录1.宣传管理部门负责建立大屏播放记录台账，详细记录每次播放的申请部门/个人、播放主题、内容简介、播放时间、时长等信息。2.播放记录应保存至少[X]年，以备查询和统计分析。四、设备管理（一）设备维护1.公司指定专人负责大屏设备的日常维护和保养，定期检查设备硬件、软件运行情况，及时处理故障和问题。2.维护人员应按照设备维护手册的要求，进行设备清洁、除尘、紧固部件等常规维护工作，并做好记录。3.对于设备出现的重大故障或损坏，维护人员应及时报告上级领导，并联系专业维修人员进行维修。维修过程中要做好维修记录，包括故障现象、维修措施、更换部件等信息。（二）设备更新1.根据公司业务发展和技术进步的需要，适时对大屏设备进行更新升级。更新升级计划应经过充分论证，包括技术可行性、经济合理性等方面的评估。2.在设备更新过程中，要做好数据备份和迁移工作，确保原有播放内容和设置能够顺利过渡到新设备上。3.新设备投入使用前，应进行严格的测试和验收，确保设备性能符合要求，功能正常运行。（三）设备安全1.加强大屏设备的安全管理，设置必要的安全防护措施，如密码保护、防火墙等，防止未经授权的访问和操作。2.对设备存储的重要数据要定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.操作人员应严格遵守设备操作规程，不得擅自更改设备设置和参数，避免因误操作导致设备损坏或数据丢失。五、人员管理（一）操作人员培训1.公司定期组织大屏操作人员进行培训，培训内容包括设备操作技能、播放流程规范、内容审核标准等方面。2.操作人员应熟练掌握大屏设备的基本操作方法，能够独立完成日常的播放任务，并及时处理常见的故障问题。3.通过培训，提高操作人员的业务水平和责任意识，确保大屏播放工作的质量和效率。（二）责任分工1.宣传管理部门负责大屏播放制度的制定、审核和监督执行，协调各部门之间的播放需求，确保播放工作的有序进行。2.申请部门/个人负责播放内容的准备和提交审核，按照规定的流程和时间要求使用大屏进行信息播放。3.操作人员负责大屏设备的日常操作和维护，严格按照播放流程进行播放，保证播放效果和设备安全。（三）违规处理1.对于违反本制度规范的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、通报批评、经济处罚等。2.如因违规播放导致公司遭受损失或不良影响的，违规部门或个人应承担相应的赔偿责任。3.对于多次违规或情节严