园区保密管理规范制度

PAGE园区保密管理规范制度一、总则（一）目的为加强园区保密管理，确保园区内各类信息的安全，防止信息泄露，保障园区正常运营和相关方的合法权益，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于园区内所有入驻企业、机构及其员工，园区管理部门工作人员，以及与园区有业务往来的外部单位和人员。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家有关保密法律法规以及行业标准，确保园区保密工作在法律框架内进行。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，从源头上防止信息泄露事件的发生。3.全面覆盖原则：对园区内涉及的各类信息、各个环节和全体人员进行全面保密管理。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，做到责任到人。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会园区设立保密委员会，由园区管理部门负责人担任主任，各入驻企业代表、重要部门负责人为成员。保密委员会负责统筹园区保密工作，审议重大保密事项，监督保密制度执行情况。（二）保密工作机构园区管理部门设立专门的保密工作机构，配备专职保密工作人员，负责日常保密管理工作，包括保密制度制定与执行、保密教育培训、保密监督检查等。（三）各部门职责1.入驻企业：建立健全本企业内部保密制度，明确保密责任人和保密范围。对员工进行保密教育和培训，提高员工保密意识。采取必要的保密技术防范措施，确保企业信息安全。配合园区管理部门开展保密工作，及时报告保密事件。2.园区管理部门：贯彻执行国家保密法律法规和本制度，制定具体的保密工作措施。组织开展园区保密宣传教育活动，提高园区整体保密意识。对园区内的保密工作进行监督检查，及时发现和处理保密隐患。协调处理园区内的保密事件，向上级主管部门报告重大保密事件。3.其他部门：根据各自工作职责，负责本部门涉及的保密工作，确保工作中产生的信息安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密：包括园区内企业的技术秘密、经营策略、客户信息、财务数据等。2.园区规划与建设信息：如园区发展规划、土地利用方案、建设项目进度等。3.重要会议与活动信息：会议议程、讨论内容、参会人员名单、活动策划方案等。4.人事信息：员工个人资料、薪酬待遇、绩效考核等。5.其他需要保密的信息：根据园区实际情况确定的其他应保密信息。（二）密级划分及标识1.绝密级：涉及园区核心利益，泄露后会对园区造成极其严重损害的信息。标识为“绝密★”，采用红色字体和边框。2.机密级：重要的园区信息，泄露后会对园区产生较大损害的信息。标识为“机密★”，采用橙色字体和边框。3.秘密级：一般的园区信息，泄露后会对园区造成一定影响的信息。标识为“秘密★”，采用蓝色字体和边框。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行背景调查，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.培训教育：定期组织保密培训，提高员工保密意识和技能，新员工入职时必须接受保密基础知识培训。3.离岗管理：员工离职时，需进行保密工作交接，归还所持有保密资料和设备，签订离职保密承诺书。（二）文件管理1.文件分类：按照密级对文件进行分类管理，不同密级文件分别存放。2.文件制作：严格按照保密要求制作文件，标明密级和保密期限。3.文件传递：涉密文件通过加密网络或专人传递，传递过程中确保安全。4.文件存储：涉密文件存储在专用的保密设备中，定期备份，存储场所具备安全防护措施。5.文件销毁：对过期或无需保存的涉密文件，按照规定程序进行销毁，确保信息彻底消除。（三）计算机与网络管理1.设备管理：园区内计算机设备实行专人专用制度，安装必要的杀毒软件和防火墙。2.网络访问：严格控制网络访问权限，涉密网络与非涉密网络物理隔离，对网络访问进行审计和监控。3.移动存储设备管理：限制移动存储设备在园区内的使用，如需使用必须进行病毒检测和登记备案。（四）会议与活动管理1.会议保密：重要会议安排在具备保密条件的场所召开，对参会人员进行身份验证和保密提醒；会议资料严格保密，会后及时收回或销毁。2.活动保密：大型活动制定保密方案，对活动现场进行安全保卫和信息监控，防止信息泄露。（五）参观与来访管理1.参观管理：对园区参观活动进行审批，明确参观范围和保密要求，安排专人陪同参观，防止参观人员获取涉密信息。2.来访管理：对外来人员进行登记和身份核实，告知其园区保密规定，限制其活动范围，防止信息泄露。五、保密监督与检查（一）监督机制园区保密委员会定期对园区保密工作进行监督检查，各部门定期向保密委员会报告保密工作情况。保密工作机构负责日常监督检查工作，及时发现和纠正违规行为。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括人员管理、文件管理、计算机与网络管理等方面。2.保密措施落实情况，如保密设备配备、保密场所建设等。3.员工保密意识和技能，通过问卷调查、现场提问等方式进行评估。（三）问题处理对检查中发现的保密问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。对违规行为进行严肃处理，情节严重的依法追究责任。六、保密教育与培训（一）教育计划制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式。（二）培训内容1.国家保密法律法规和园区保密制度。2.保密基础知识，如密级划分、保密措施等。3.不同岗位的保密技能，如文件管理、计算机操作等。4.典型保密案例分析，提高员工保密意识。（三）培训方式1.集中授课：定期组织全体员工参加保密知识集中培训。2.专题培训：针对不同岗位和业务需求，开展专题保密培训。3.在线学习：提供在线保密学习平台，方便员工随时学习。4.实地参观：组织员工参观保密教育基地，增强直观感受。七、保密事件处理（一）事件报告一旦发生保密事件，涉事部门或人员应立即向园区保密工作机构报告，报告内容包括事件发生的时间、地点、经过、涉及信息等。（二）应急处置保密工作机构接到报告后立即启动应急预案，采取措施防止事件扩大，保护现场，收集相关证据。（三）调查处理成立专门的调查小组，对保密事件进行调查，查明原因，确定责任，提出处理意见。对造成严重后果的保密事件，依法追究相关人员责任。（四）总结改进保密事件处理完毕后