后勤疫情管理规范制度

PAGE后勤疫情管理规范制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情（以下简称“疫情”），保障公司/组织员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织正常的生产经营秩序，特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有后勤相关工作，包括但不限于办公区域、员工宿舍、食堂、车辆、物资采购与管理等方面的疫情防控工作。3.基本原则遵循“预防为主、科学防控、精准施策、联防联控”的原则，严格落实各项防控措施，确保疫情防控工作有序开展。二、组织管理1.成立疫情防控工作领导小组公司/组织成立以主要领导为组长的疫情防控工作领导小组，负责全面领导和指挥公司/组织的疫情防控工作。领导小组下设办公室，负责日常工作的协调和落实。2.职责分工领导小组职责负责制定疫情防控工作方针、政策和决策；统筹协调疫情防控工作中的重大事项；及时传达和贯彻上级有关疫情防控的指示精神。办公室职责负责收集、整理和上报疫情防控工作信息；协调各部门落实疫情防控措施；组织开展疫情防控知识宣传和培训；做好疫情防控物资的采购、储备和发放工作。各部门职责各部门负责人为本部门疫情防控工作的第一责任人，负责组织本部门员工落实疫情防控措施，做好员工的健康监测和信息报告工作。三、人员管理1.员工健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工需如实报告自己的体温、健康状况等信息。对员工进行定期体温检测，如发现体温异常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状的员工，应立即安排其到指定的医疗机构进行排查和诊治，并及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。2.员工出行管理倡导员工尽量减少不必要的出行，避免前往疫情高发地区。如员工确需离开本地，应提前向所在部门负责人报备，并填写《员工出行报备表》，详细说明出行时间、地点、事由等信息。返回后，需及时向部门负责人报告行程情况。3.外来人员管理严格控制外来人员进入公司/组织，确需进入的，应提前与相关部门或人员联系，经同意后，在公司/组织门口进行体温检测、登记，并佩戴口罩。对来自疫情高发地区或有疫情接触史的外来人员，应拒绝其进入，并及时报告当地疫情防控部门。四、办公区域管理1.清洁消毒加强办公区域的清洁卫生，每天对办公桌椅、电脑、键盘、鼠标等进行擦拭消毒，保持环境整洁。定期对会议室、电梯、楼梯等公共区域进行消毒，每天至少消毒2次，并做好消毒记录。2.通风换气保持办公区域通风良好，每天至少开窗通风3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空调系统正常运行，通风良好。3.人员防护员工在办公区域内应佩戴口罩，保持安全社交距离。减少人员聚集，尽量采用线上会议、视频沟通等方式进行工作交流。如确需召开现场会议，应控制会议规模，参会人员需佩戴口罩，并保持间隔就座。五、员工宿舍管理1.卫生管理加强员工宿舍的环境卫生管理，督促员工保持宿舍整洁，定期对宿舍进行清扫和消毒。做好宿舍公共区域的清洁消毒工作，包括走廊、楼梯、卫生间等，每天至少消毒1次。2.人员出入管理严格执行宿舍门禁制度，非本宿舍人员未经允许不得进入。对进入宿舍的人员进行体温检测和登记，发现异常情况及时报告。3.疫情防控宣传在宿舍区张贴疫情防控宣传海报，宣传疫情防控知识和注意事项，提高员工的防控意识。组织员工学习疫情防控相关规定，引导员工自觉遵守防控要求。六、食堂管理1.食品安全管理严格把控食材采购渠道，确保食材新鲜、安全，索证索票齐全。加强食堂食品加工制作过程管理，严格遵守食品加工操作规范，做到生熟分开、煮熟煮透。定期对食堂餐具进行清洗消毒，消毒后的餐具应存放在清洁、专用的密闭保洁设施内。2.就餐管理实行错峰就餐制度，避免人员聚集。倡导员工自带餐具，如使用食堂提供的餐具，应采用一人一桌、同向就餐的方式，避免面对面就餐。加强食堂工作人员的健康管理，要求其佩戴口罩、手套等防护用品，做好个人卫生。3.环境清洁消毒每天对食堂餐厅、厨房、储物间等区域进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。定期对食堂空调系统进行清洗消毒，确保空气流通。七、车辆管理1.车辆消毒对公司/组织所有车辆进行定期消毒，重点对车内座椅、扶手、方向盘、门把手等部位进行擦拭消毒，每天至少消毒1次。在车辆后排设置专门的隔离区域，用于放置员工个人物品，避免交叉感染。2.驾驶员管理要求驾驶员佩戴口罩、手套等防护用品，做好个人防护。对驾驶员进行健康监测，如发现驾驶员有发热、咳嗽等症状，应立即停止其驾驶工作，并安排就医。3.乘车人员管理乘车人员应佩戴口罩，保持安全距离，尽量减少交谈。如发现乘车人员有发热、咳嗽等症状，应及时报告公司/组织，并采取相应的隔离措施。八、物资采购与管理1.物资储备建立疫情防控物资储备制度，储备充足的口罩、手套、消毒液、体温计、防护服等防护物资，确保满足公司/组织疫情防控工作需要。定期对物资储备情况进行检查和盘点，及时补充短缺物资。2.物资采购按照实际需求，合理采购疫情防控物资，确保物资质量合格、价格合理。在采购进口物资时，应严格遵守国家相关法律法规，做好索证索票工作，确保物资来源合法、安全。3.物资发放与使用制定疫情防控物资发放标准和流程，根据员工实际需求，合理发放物资。加强对物资使用的监督管理，确保物资使用规范、安全，避免浪费。九、疫情应急处置1.应急预案制定制定完善的疫情应急预案，明确应急处置流程、责任分工和保障措施等内容。定期对应急预案进行演练，提高应急处置能力。2.疫情报告如发现员工确诊或疑似感染新型冠状病毒，应立即启动应急预案，并在第一时间向当地疫情防控部门报告。配合当地疫情防控部门做好流行病学调查、密切接触者排查等工作。3.隔离与救治对确诊或疑似感染员工，应立即安排其到指定的医疗机构进行隔离治疗，并通知其密切接触者进行隔离观察。做好隔离员工的生活保障和心理疏导工作，确保其在隔离期间的基本生活需求得到满足。4.现场管控对疫情发生的办公区域、员工宿舍、食堂等场所进行封闭管理，禁止无关人员进入。对相关场所进行全面消毒，防止疫情扩散。十、宣传教育与培训1.宣传教育通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传疫情防控知识和政策，提高员工的防控意识和自我保护能力。及时发布疫情防控工作动态和相关信息，引导员工正确认识疫情，科学防控。2.培训工作组织开展疫情防控知识培训，培训内容包括疫情防控法律法规、防控措施、个人防护知识等。对后勤工作人员进行专项培训，使其熟悉疫情防控工作流程和要求，提高工作能力和水平。十一、监督检查与考核1.监督检查公司/组织疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控措施落实情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。设立举报电话和邮箱，接受员工对疫情防控工作中存在问题的举报和监督。2.考核机制将疫情防控工作纳入部门和员工绩效考核