语言文字规范化包保制度

PAGE语言文字规范化包保制度一、总则（一）目的为了加强公司语言文字规范化管理，提高全体员工的语言文字应用能力，确保公司各项工作中语言文字使用的准确性、规范性和一致性，特制定本包保制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司业务相关的各类文件、资料、宣传材料、会议、活动等涉及语言文字使用的场景。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于语言文字规范化的法律法规和相关行业标准。2.全员参与原则：全体员工共同参与语言文字规范化工作，形成良好的语言文字使用氛围。3.持续改进原则：不断总结经验，持续优化语言文字规范化管理工作，提高管理水平。二、组织与职责（一）语言文字规范化工作领导小组成立公司语言文字规范化工作领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导公司语言文字规范化工作，制定工作方针和目标，审议重大事项，协调解决工作中的问题。（二）领导小组办公室领导小组下设办公室，设在公司行政部门，负责日常工作的组织、协调和指导。办公室主任由行政部门负责人兼任，成员包括行政部门相关工作人员。其主要职责如下：1.制定和完善语言文字规范化工作的各项规章制度和工作计划。2.组织开展语言文字规范化培训、宣传和教育活动。3.对公司各类文件、资料、宣传材料等进行审核，确保语言文字使用规范。4.监督检查公司各部门语言文字规范化工作的执行情况，及时发现和纠正问题。5.收集、整理和归档语言文字规范化工作的相关资料。（三）各部门职责1.各部门负责人为本部门语言文字规范化工作的第一责任人，负责组织本部门员工开展语言文字规范化工作，确保本部门各项工作中语言文字使用规范。2.各部门员工应积极参与语言文字规范化工作，自觉遵守相关规定，正确使用语言文字。三、包保责任划分（一）公司领导包保责任公司总经理对公司整体语言文字规范化工作负总责，定期听取工作汇报，协调解决工作中的重大问题。其他公司领导按照分工，负责所分管部门的语言文字规范化包保工作，指导、督促分管部门落实语言文字规范化各项措施。（二）部门负责人包保责任各部门负责人为本部门语言文字规范化工作的直接责任人，负责制定本部门语言文字规范化工作计划和实施方案，并组织实施。对本部门员工的语言文字使用情况进行日常监督检查，及时发现和纠正不规范行为。（三）员工包保责任公司全体员工应严格遵守语言文字规范化相关规定，在工作中正确使用语言文字。积极参加公司组织的语言文字规范化培训和学习活动，提高自身语言文字应用能力。对所在岗位涉及的文件、资料、宣传材料等进行自查自纠，确保语言文字使用规范。四、工作要求与措施（一）培训与教育1.定期组织语言文字规范化培训，培训内容包括国家语言文字法律法规、行业标准、语言文字基础知识、公文写作规范等。培训方式可采用集中授课、专题讲座、在线学习等多种形式。2.鼓励员工自主学习语言文字知识，提高语言文字应用能力。公司可提供相关学习资料和学习平台，支持员工开展自学。3.在新员工入职培训中增加语言文字规范化内容，使新员工尽快熟悉公司语言文字使用规范。（二）文件审核1.公司各类文件、资料、宣传材料等在起草、审核、印发过程中，必须严格按照语言文字规范化要求进行把关。起草人应确保文件内容语言文字表述准确、规范、简洁；审核人应认真审核文件中的语言文字，对不符合规范的地方提出修改意见；印发人应确保文件最终版本语言文字使用规范无误。2.建立文件审核记录制度，对文件审核的过程和结果进行详细记录，以备查阅。（三）会议与活动管理1.公司组织的各类会议、活动，主办部门应提前对会议材料、活动宣传资料等进行审核，确保语言文字使用规范。会议主持人、活动发言人应使用规范的语言文字进行发言和讲解。2.在会议、活动现场设置语言文字规范化提示牌，提醒参会人员和活动参与者正确使用语言文字。（四）宣传与推广1.利用公司内部宣传栏、网站、微信公众号等宣传平台，宣传语言文字规范化知识和公司语言文字规范化工作动态，提高员工对语言文字规范化工作的认识和重视程度。2.在公司办公区域张贴语言文字规范化宣传标语和海报，营造良好的语言文字使用氛围。（五）监督检查1.语言文字规范化工作领导小组办公室定期对公司各部门语言文字规范化工作进行监督检查，检查内容包括文件资料语言文字使用情况、会议活动语言文字使用情况、员工日常语言文字使用情况等。2.建立监督检查通报制度，对检查中发现的问题及时进行通报，并要求相关部门限期整改。对整改不力的部门和个人进行严肃批评，并纳入绩效考核。五、考核与奖惩（一）考核1.建立语言文字规范化工作考核机制，将语言文字规范化工作纳入公司绩效考核体系。考核内容包括部门语言文字规范化工作组织实施情况、员工语言文字应用能力等。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每年进行一次，不定期抽查根据工作需要随时开展。（二）奖励1.对在语言文字规范化工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、通报表扬等；奖励方式包括物质奖励、绩效加分等。2.鼓励员工积极参与语言文字规范化相关活动，对在各类语言文字竞赛、征文活动等中取得优异成绩的员工给予相应奖励。（三）惩罚1.对违反语言文字规范化规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、绩效考核扣分等处罚。2.因语言文字使用不规范给公司造成不良影响或经济损失的，将依法依规追究相关责