学校胸牌管理制度规范

PAGE学校胸牌管理制度规范一、总则（一）目的为加强学校管理，规范人员身份识别，维护校园秩序，保障师生安全，特制定本胸牌管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及临时入校人员。（三）基本原则1.统一管理原则：学校对胸牌的制作、发放、使用等进行统一管理。2.规范佩戴原则：全体人员应按规定正确佩戴胸牌，以展示身份。3.安全保密原则：胸牌信息应妥善保管，防止泄露，确保人员身份安全。二、胸牌制作与样式（一）制作要求1.材质选择：应选用耐用、轻便、易于识别的材料，如塑料、金属等。2.尺寸规格：根据不同人员类别，设计统一的胸牌尺寸，确保佩戴舒适且易于查看。3.外观设计：胸牌正面应清晰显示学校名称、人员姓名、职务/身份、照片等信息；背面可根据需要设置其他相关信息，如二维码、紧急联系方式等。4.颜色区分：不同人员类别采用不同颜色的胸牌进行区分，以便快速识别。例如，教师胸牌为蓝色，学生胸牌为绿色，行政人员胸牌为红色等。（二）样式示例1.教师胸牌正面：学校校徽居上，下方依次为教师姓名、所在学科组/年级组、教师编号。背面：学校联系方式、教师个人二维码。2.学生胸牌正面：学校名称居上，中间为学生姓名、班级、学号。背面：学生个人健康状况（如是否有特殊疾病等）、紧急联系人姓名及电话。3.行政人员胸牌正面：学校名称、行政人员姓名、职务、部门。背面：办公电话、电子邮箱。三、胸牌发放与领取（一）新入职人员1.教师：由学校人事部门负责收集新入职教师的个人信息（包括姓名、照片、身份证号码、学科组/年级组等），统一制作胸牌，并在入职培训时发放给教师。2.学生：新生入学时，班主任负责收集学生个人信息（姓名、照片、班级、学号等），提交给学校相关部门统一制作胸牌，在开学第一周内发放给学生。3.行政人员：人事部门根据新入职行政人员的岗位信息，制作胸牌并在入职手续办理完成后发放。（二）转学/转岗人员1.学生转学：转出学校负责收回原胸牌，开具转学证明；转入学校根据学生提供的转学证明及个人信息，重新制作胸牌并发放。2.教师转岗/行政人员岗位变动：由人事部门根据人员变动信息，及时调整胸牌内容并重新发放。（三）临时入校人员1.外来访客：访客需提前与学校相关部门或人员联系，提供个人信息（姓名、身份证号码、来访事由、联系电话等）。学校保卫部门审核通过后，为访客临时制作胸牌，访客凭胸牌入校，并在离开时交回。2.施工人员等临时工作人员：由施工单位或相关部门负责人统一提交人员信息，学校保卫部门制作临时胸牌，发放给临时工作人员。工作结束后收回胸牌。（四）领取流程1.申请人填写胸牌领取申请表，注明个人基本信息、申请原因等。2.申请表提交至所在部门负责人审核签字。3.审核通过后，申请人持申请表到学校指定地点领取胸牌。领取时需核对胸牌信息是否准确无误，如有问题及时反馈并处理。四、胸牌佩戴规范（一）佩戴位置1.教师：胸牌应佩戴在左胸前，高度适中，确保易于他人查看。2.学生：胸牌佩戴在胸前明显位置，不得遮挡面部或影响正常活动。3.行政人员：同教师佩戴要求，佩戴在左胸前。4.临时入校人员：访客胸牌佩戴在胸前显眼处；临时工作人员胸牌按学校要求统一佩戴在指定位置。（二）佩戴时间1.在校期间：全体教职员工、学生在学校内活动时必须全程佩戴胸牌。2.校外活动：参加学校组织的校外活动时，也应佩戴胸牌。（三）特殊情况处理1.胸牌损坏或丢失：人员应及时向所在部门报告，申请补办胸牌。补办流程同领取流程。2.因特殊原因无法佩戴胸牌：如进行体育活动、实验操作等，需经所在部门负责人批准，并在活动结束后及时佩戴。五、胸牌信息管理（一）信息更新1.人员基本信息变更：如姓名、职务、班级等发生变更，所在部门应及时通知学校相关部门，更新胸牌信息。2.定期信息核对：学校每年定期对胸牌信息进行核对，确保信息准确无误。（二）信息安全1.严格保密：胸牌信息属于学校人员的个人隐私，任何部门和个人不得擅自泄露。2.数据备份：学校应建立胸牌信息数据库，并定期进行数据备份，防止数据丢失。3.网络安全：加强对胸牌信息管理系统的网络安全防护，防止信息被非法获取或篡改。六、监督与检查（一）日常巡查1.学校保卫部门、值周教师等应加强对校园内人员胸牌佩戴情况的日常巡查。2.巡查过程中发现未按规定佩戴胸牌的人员，应及时进行提醒和纠正。（二）定期检查1.学校每月组织一次胸牌佩戴情况的专项检查，对各部门、班级的胸牌佩戴情况进行统计和通报。2.检查内容包括胸牌佩戴是否规范、信息是否准确、是否存在损坏或丢失未及时补办等情况。（三）违规处理1.对于首次未按规定佩戴胸牌的人员，给予口头警告，并记录在案。2.多次违规且经提醒仍不改正的人员，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，如批评教育、通报批评等。3.因未佩戴胸牌导致安全事故或其他不良后果的，将追究相关人员的