节假日规范公车管理制度

PAGE节假日规范公车管理制度一、总则（一）目的为加强公司节假日期间公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全、合理、合规，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车，包括但不限于轿车、商务车、客车等，以及使用公车的全体员工。（三）基本原则1.依规使用原则：严格遵守国家有关公车使用的法律法规和公司相关规定，确保公车使用合法合规。2.安全第一原则：加强公车安全管理，定期进行车辆维护保养和安全检查，确保行车安全。3.高效节约原则：合理安排公车使用，提高使用效率，避免资源浪费。4.规范透明原则：公车使用情况应公开透明，接受公司内部监督和员工监督。二、公车使用管理（一）使用范围1.公司领导公务活动用车。2.公司各部门因工作需要，经审批后用于业务往来、会议、调研、出差等公务活动用车。3.应急抢险、突发事件处理等特殊情况用车。（二）使用审批1.公司领导用车由办公室统一安排调度，无需填写用车申请表。2.各部门因工作需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人签字后，报办公室审核。3.办公室根据工作实际情况和公车使用情况进行审核，对于合理的用车申请予以批准，并安排车辆；对于不合理的用车申请，应及时与申请部门沟通说明原因。4.应急抢险、突发事件处理等特殊情况用车，可先电话向办公室报备，事后及时补办审批手续。（三）调度安排1.办公室负责公车的统一调度安排，根据用车申请情况和车辆使用状况，合理调配车辆，确保公务活动顺利进行。2.公车驾驶员应严格按照办公室的调度安排出车，不得擅自更改出车任务。如遇特殊情况需要调整出车安排，应及时向办公室报告，并听从办公室的重新调配。3.为提高公车使用效率，鼓励拼车出行。办公室在安排车辆时，应尽量考虑将前往同一方向或相近地点的用车需求进行合并安排。三、公车驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。3.按照办公室的调度安排，准时出车，完成各项公务用车任务。4.做好车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程等信息，并定期向办公室汇报。5.不得将公车转借他人使用，不得利用公车办私事。6.协助乘车人员做好相关服务工作，如开关车门、提拿物品等。（二）培训与考核1.办公室应定期组织公车驾驶员进行交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立公车驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核评价。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.对于违反交通法规、公车使用规定或因工作失误给公司造成损失的驾驶员，应视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、罚款、辞退等。四、公车费用管理（一）费用构成公车费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、停车费用、驾驶员薪酬等。（二）预算管理1.办公室应根据公司年度工作计划和公车使用情况，编制公车费用年度预算，报公司领导审批后执行。2.公车费用预算应明确各项费用的支出标准和控制额度，确保费用支出合理、合规。3.在预算执行过程中，如因工作需要调整公车费用预算，应按照公司预算调整程序进行审批。（三）费用报销1.公车费用报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.燃油费用报销应凭正规发票，并注明加油时间、地点、车辆牌号等信息。3.维修保养费用报销应凭维修保养清单和正规发票，维修保养项目应与车辆实际状况相符。4.保险费用报销应凭保险公司出具的保险单和发票。5.停车费用报销应凭停车发票，并注明停车时间、地点等信息。6.驾驶员薪酬按照公司薪酬制度执行，由人力资源部门负责核算和发放。7.公车费用报销由办公室统一审核后，报财务部门进行报销。五、公车停放与安全管理（一）停放管理1.节假日期间，公车应停放在公司指定的停车场或安全地点，不得随意停放。2.因特殊情况需要在公司外停放公车的，应提前向办公室报告，并确保停放安全。3.驾驶员离开车辆时，应关闭发动机，锁好车门，检查车辆门窗、电器设备等是否关闭，防止车辆被盗或发生其他安全事故。（二）安全管理1.加强公车安全检查，定期对车辆进行安全检查，包括车辆制动系统、转向系统长、灯光系统、轮胎等，确保车辆安全性能良好。2.做好车辆防盗、防火、防潮等工作，配备必要的安全设备，如灭火器、防盗报警器等。3.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等。4.如发生公车交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向办公室报告。同时，积极配合有关部门进行事故处理，做好事故记录和理赔工作。六、监督检查与违规处理（一）监督检查1.公司成立公车管理监督小组，由办公室、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对公车使用情况进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查内容包括公车使用审批情况、调度安排情况、驾驶员管理情况、费用报销情况、车辆停放与安全管理情况等。3.监督小组应通过查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行监督检查，并做好检查记录。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用公车的行为，一经发现，应立即责令改正。2.对违规使用公车的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括通报批评、罚款、扣减绩效奖金等。3.对于因违规使用公车给公司造成经济损失的，应依法依规追究相关人员的经济赔偿责任。4.对于违反法律法规的行为，将依法移送司法机关处理。七、附则