规范办公室卫生管理制度

PAGE规范办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境。2.常态化原则：将办公室卫生管理纳入日常工作范畴，形成常态化机制，确保办公环境始终保持良好状态。3.责任明确原则：明确各部门、各区域的卫生管理责任人，做到责任到人，便于监督和考核。二、办公区域划分及卫生标准（一）公共办公区域1.地面保持地面清洁，无明显污渍、水渍、脚印等。每日上班前、下班后使用拖把或吸尘器进行清扫。定期进行深度清洁，如每周一次使用清洁剂拖地，去除顽固污渍。2.桌面及文件柜桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放杂物，每日下班前清理桌面。文件柜表面无灰尘，柜内文件分类存放，标识清晰。定期整理文件柜，清理过期或无用文件。3.办公设备电脑、打印机、复印机等办公设备表面清洁，无灰尘、污渍。定期使用专用清洁剂擦拭设备。设备周边无杂物堆积，保持通风良好。下班后关闭设备电源，整理好连接线。4.门窗门窗玻璃干净透明，无污渍、手印。每周擦拭一次门窗玻璃。门框、窗框无灰尘，定期清理门窗轨道内的杂物。5.绿植定期浇水、修剪绿植，保持绿植叶面清洁，无灰尘、黄叶。及时清理绿植盆内的杂物和落叶。根据季节和室内环境，适时更换绿植品种，确保办公区域绿化效果。（二）会议室1.会议桌椅会议桌椅摆放整齐，表面清洁，无污渍、划痕。每次会议结束后，及时清理桌面，摆放好椅子。定期对会议桌椅进行保养，如使用木质保养剂擦拭木质桌椅，防止干裂。2.地面及地毯地面保持干净，地毯无明显污渍。如有污渍及时清理，定期使用地毯清洁剂进行深度清洁，至少每月一次。地毯边缘保持整洁，无翘起、磨损现象。3.墙面及天花板墙面无灰尘、污渍，天花板无蜘蛛网。定期检查墙面和天花板，发现问题及时处理。如有装饰画或挂件，保持其清洁、牢固，定期检查更换。4.音响设备及投影设备音响设备、投影设备表面清洁，定期擦拭。确保设备正常运行，声音清晰，图像显示正常。会议结束后，关闭设备电源，整理好连接线。定期对设备进行维护保养，如检查线路、清洁镜头等。（三）各部门办公室1.办公区域整体要求各部门办公室应参照公共办公区域卫生标准进行管理，保持本部门办公区域整洁、有序。自行划分责任区域，明确各区域卫生责任人，并将责任人名单报行政部门备案。2.内部设施部门内的办公桌椅、文件柜等设施应保持良好状态，定期清洁和维护。饮水机、咖啡机等设备应定期清洗消毒，确保饮用水卫生安全。垃圾桶应及时清理，保持周边地面清洁，无垃圾溢出。每天至少清理一次垃圾桶，垃圾袋装满后及时更换。三、卫生管理责任分工（一）行政部门1.负责制定、修订和完善办公室卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对办公区域的卫生检查，对发现的问题及时督促相关责任人整改。3.负责公共区域卫生清洁的统筹安排，如安排保洁人员定期进行全面清洁，协调清洁工具和清洁用品的采购与发放。4.对各部门办公室卫生管理情况进行考核评价，将考核结果纳入公司绩效考核体系。（二）各部门负责人1.为本部门办公室卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工落实办公室卫生管理制度。2.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，提高员工的卫生意识和责任感。3.定期检查本部门办公区域的卫生状况，对发现的问题及时安排人员整改。4.配合行政部门做好办公室卫生管理工作，积极参与公司组织的卫生检查和清洁活动。（三）全体员工1.自觉遵守办公室卫生管理制度，保持个人办公区域的整洁卫生。2.积极参与办公区域的卫生清洁工作，按照分工完成各自的卫生任务。3.爱护办公环境，不随地吐痰、不乱扔垃圾，发现卫生问题及时报告或主动清理。4.离开办公区域时，关闭电器设备，整理好桌面和办公用品，保持办公区域的整洁有序。四、卫生清洁频次及时间安排（一）日常清洁1.每位员工每天上班前对个人办公区域进行简单整理和清洁，擦拭桌面、清理垃圾等。2.保洁人员每天上午和下午对公共办公区域进行定时清扫，包括地面清扫、卫生间清洁等。3.各部门在每天下班前对本部门办公室进行全面清理，确保门窗关闭、设备电源关闭、桌面整洁、垃圾清理等。（二）定期清洁1.每周五下午为公司全面卫生大扫除时间，全体员工参与公共办公区域及各部门办公室的深度清洁。包括擦拭门窗玻璃、清洁地毯、整理文件柜、清理卫生死角等。2.每月末对会议室进行全面清洁和设备维护，包括墙面天花板清洁、音响投影设备调试等。3.每季度对办公区域的绿植进行全面养护，如更换土壤、施肥、修剪造型等。（三）特殊情况清洁1.如有重要会议、活动等，提前对相关区域进行重点清洁，确保环境整洁。2.发现办公区域有明显污渍、垃圾或其他卫生问题时，及时安排人员进行清理。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期组织卫生检查，检查人员包括行政人员和各部门推选的员工代表。2.卫生检查采取定期检查和不定期抽查相结合的方式，确保检查的全面性和真实性。3.检查过程中，检查人员应认真填写卫生检查表，详细记录检查情况。（二）考核标准1.卫生达标情况：根据办公区域划分及卫生标准进行评分，各项指标均达到标准要求为满分，每发现一处不符合标准的扣相应分值。2.责任落实情况：检查各部门卫生责任人是否明确，责任落实是否到位。如发现责任人不明确或未履行职责的，酌情扣分。3.整改情况：对检查中发现的问题，相关部门应及时整改。未按时整改或整改不到位的，加倍扣分。（三）结果应用1.行政部门每月将卫生检查结果进行通报，对卫生管理优秀的部门和个人进行表扬，对不达标的部门提出整改要求。2.卫生考核结果与公司绩效考核挂钩，连续三个月卫生不达标的部门，将影响该部门及其负责人的绩效考核成绩。3.对于在办公室卫生管理工作中表现突出的员工，公司将给予适当的奖励，如表彰、奖金等。六、卫生清洁用品管理（一）采购1.行政部门根据办公区域卫生清洁需求，制定卫生清洁用品采购计划。2.采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息，报公司领导审批后实施采购。3.优先选择质量可靠、环保节能的卫生清洁用品，采购过程中应严格按照相关法律法规要求，确保所采购物品符合质量标准。（二）存放1.设立专门的卫生清洁用品存放仓库或储物间，保持仓库干燥、通风良好。2.卫生清洁用品应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。3.对易燃易爆、有毒有害等危险清洁用品，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。（三）领用1.各部门根据实际工作需要，填写卫生清洁用品领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。2.行政部门按照申请表发放卫