纪检监察室规范用印制度

PAGE纪检监察室规范用印制度一、总则（一）目的为加强纪检监察室印章管理，规范用印行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于纪检监察室所有印章的使用与管理。（三）印章种类1.纪检监察室公章2.纪检监察室负责人名章3.其他专用章（如有）二、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.纪检监察室公章的刻制，需由公司/组织办公室根据相关规定统一办理，刻制完成后交纪检监察室备案。2.纪检监察室负责人名章及其他专用章的刻制，由纪检监察室提出申请，经公司/组织批准后，由指定部门刻制，并交纪检监察室备案。（二）印章启用1.新印章启用前，纪检监察室应填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司/组织负责人批准后，方可启用。同时，应将启用信息通知相关部门和人员。2.印章启用时，需在《印章使用登记簿》上进行登记，记录启用时间、启用人等信息。（三）印章废止1.印章因磨损、损坏、遗失或其他原因需要废止时，纪检监察室应填写《印章废止申请表》，说明废止原因，经公司/组织批准后，办理废止手续。2.废止的印章应及时交回公司/组织办公室统一保管或销毁，并在《印章使用登记簿》上注明废止日期和废止原因。三、印章的保管（一）保管人员1.纪检监察室公章由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.纪检监察室负责人名章及其他专用章由相应负责人指定专人保管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱，确保印章安全。2.保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人使用。如因特殊情况需要临时交接印章，应办理交接手续，并记录交接时间、交接人等信息。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章，严禁违规用印。2.使用印章应确保文件内容真实、合法、有效，不得在空白纸张、空白表格等上加盖印章。3.涉及重要事项或敏感信息的文件用印，应经公司/组织负责人批准。（二）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数等信息，并签字确认。2.将《印章使用申请表》提交给相应的审批人，审批人根据规定进行审批，签署意见并签字。3.审批通过后，用印申请人将《印章使用申请表》及相关文件交印章保管人员，印章保管人员核对无误后，在规定位置加盖印章，并在《印章使用登记簿》上记录用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。4.用印完成后，印章保管人员应将《印章使用申请表》及相关文件归档保存。（三）使用范围1.纪检监察室公章的使用范围：以纪检监察室名义发出的文件、函件、通知等。纪检监察室与其他部门或单位签订的合同、协议等。纪检监察室出具的证明、介绍信等。其他经公司/组织批准需要加盖纪检监察室公章的文件或材料。2.纪检监察室负责人名章的使用范围：以纪检监察室负责人名义签署的文件、报告等。其他经纪检监察室负责人批准需要加盖名章的文件或材料。3.其他专用章的使用范围：根据专用章的用途和公司/组织规定执行。五、用印审批（一）审批权限1.一般性文件用印，由纪检监察室负责人审批。2.涉及重要事项、敏感信息或金额较大的文件用印，需经公司/组织负责人审批。3.其他特殊情况的用印审批，根据公司/组织相关规定执行。（二）审批流程1.用印申请人按照要求填写《印章使用申请表》，并提交给相应的审批人。2.审批人认真审核用印事由、文件内容等，如认为符合规定，签署同意意见并签字；如认为不符合规定，应提出修改意见或拒绝用印，并说明理由。3.对于需要补充材料或修改文件的情况，用印申请人应按照审批人的要求进行处理，重新提交审批。六、印章使用的监督与检查（一）监督机制1.公司/组织内部审计部门定期对纪检监察室印章使用情况进行审计检查，确保印章使用合规。2.纪检监察室应建立内部监督机制，定期对印章使用情况进行自查，发现问题及时整改。（二）检查内容1.印章使用是否符合规定的使用范围和审批程序。2.《印章使用申请表》填写是否完整、准确，审批手续是否齐全。3.《印章使用登记簿》记录是否真实、详细。4.印章保管是否安全，有无遗失、损坏等情况。（三）违规处理1.对于发现的违规用印行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、辞退等。2.因违规用印给公司/组织造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依