场所扫码登记制度规范

PAGE场所扫码登记制度规范一、总则（一）目的为加强场所人员管理，有效防控各类风险，保障场所安全有序运营，依据相关法律法规及行业标准，特制定本场所扫码登记制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有对外营业场所、办公区域、活动场地等各类场所。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家相关法律法规以及行业主管部门的规定，确保制度合法合规。2.全面覆盖原则：对所有纳入管理的场所进行全面扫码登记管理，不留死角。3.便捷高效原则：在保障信息安全和准确的前提下，尽量简化流程，提高扫码登记工作效率，减少对场所正常运营的影响。4.信息安全原则：加强对扫码登记信息的保护，防止信息泄露、滥用等情况发生。二、扫码登记要求（一）扫码设备配备1.各场所应根据实际情况，配备足够数量且功能正常的扫码设备，如二维码扫描枪、手机扫码终端等。扫码设备应具备稳定、准确读取二维码信息的能力。2.扫码设备应定期进行维护和检查，确保其性能良好，能够正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时报修或更换。（二）登记信息内容1.扫码登记信息应至少包括人员姓名、身份证号码、联系电话、进入场所时间、离开场所时间等基本信息。2.根据场所性质和管理需要，可适当增加其他必要信息，如人员健康状况、行程轨迹、来访事由等。（三）扫码登记流程1.人员进入场所时，应在入口处主动出示有效二维码。2.场所工作人员使用扫码设备对人员二维码进行扫描，读取相关登记信息。3.工作人员对扫码登记信息进行核实，确认无误后，允许人员进入场所。如发现信息异常或不符合要求，应拒绝人员进入，并及时采取相应措施。4.人员离开场所时，工作人员应再次使用扫码设备对人员进行扫描，记录离开时间。三、信息管理（一）信息收集1.场所工作人员应指导和协助进入场所人员正确完成扫码登记操作，确保登记信息的真实性和完整性。2.对于无法通过扫码方式提供信息的人员，如老年人、儿童等，工作人员应通过手动录入等方式进行信息登记。（二）信息存储1.扫码登记信息应及时存储在公司/组织指定的信息系统或数据库中，存储期限应符合相关法律法规要求。2.信息存储应确保数据的安全性和可靠性，采取必要的加密、备份等措施，防止数据丢失、损坏或泄露。（三）信息查询与使用1.公司/组织内部相关部门或人员因工作需要，可按照规定权限查询扫码登记信息。查询时应遵循合法、正当、必要的原则，不得滥用查询权限。2.扫码登记信息仅用于场所管理、安全防控、应急处置等相关工作，不得用于其他无关目的。未经授权，任何人不得擅自对外提供或泄露扫码登记信息。（四）信息清理1.按照规定的存储期限，对过期的扫码登记信息进行清理。清理前应进行备份，以备后续可能的查询或审计需要。2.在信息清理过程中应严格遵守相关规定，确保信息清理工作的合规性和准确性。四、人员管理（一）工作人员职责1.场所工作人员应熟悉扫码登记制度规范，严格按照操作流程进行扫码登记工作。2.负责对进入场所人员的扫码登记信息进行审核和管理，及时发现并处理异常情况。3.维护扫码设备的正常运行，确保扫码登记工作的顺利开展。4.对扫码登记过程中收集的信息负有保密责任，不得泄露或擅自使用。（二）培训与教育1.公司/组织应定期组织场所工作人员进行扫码登记制度规范的培训，使其熟悉制度要求、操作流程和信息安全注意事项等。2.通过培训，提高工作人员的业务水平和责任意识，确保扫码登记工作的质量和效果。3.鼓励工作人员积极参与相关培训和学习活动，不断提升自身能力素质。（三）监督与考核1.建立健全扫码登记工作监督机制，对场所工作人员的扫码登记工作进行定期检查和不定期抽查。2.对扫码登记工作中表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，对违反制度规范的工作人员进行批评教育、责令整改，情节严重的依法依规进行处理。3.将扫码登记工作纳入公司/组织整体绩效考核体系，确保制度的有效执行。五、应急处置（一）应急响应机制1.建立扫码登记信息应急响应机制，明确在发生紧急情况时的信息处理流程和责任分工。2.当出现可能影响场所安全或需要紧急追溯人员信息的情况时，能够迅速启动应急响应机制，及时采取措施。（二）信息追溯与协助调查1.在应急处置过程中，能够根据需要迅速追溯扫码登记信息，为相关部门提供准确、完整的人员信息，协助开展调查工作。2.配合有关部门做好信息查询、核实等工作，确保应急处置工作的顺利进行。（三）数据恢复与备份1.定期对扫码登记信息进行备份，并妥善存储。在发生数据丢失或损坏等情况时，能够及时进行数据恢复，确保信息的连续性和完整性。2.制定数据恢复预案，明确数据恢复的流程、方法和责任人，确保在紧急情况下能够快速、有效地恢复数据。六、宣传与告知（一）宣传方式1.在场所入口处、显著位置张贴扫码登记制度规范的宣传海报，向进入场所人员进行直观展示。2.通过公司/组织官方网站、微信公众号、短信等渠道，向员工、客户及相关人员宣传扫码登记制度规范的目的、意义和要求。3.在场所内通过广播、视频等形式播放扫码登记相关内容，提高人员知晓度。（二）告知内容1.向进入场所人员详细告知扫码登记的流程、所需提供的信息以及不配合扫码登记的后果等。2.提醒人员注意保护个人信息安全，不得随意透露他人扫码登记信息。七、附则（一）解释权本制度规范由公司/组织[具