公务用车排班制度规范

PAGE公务用车排班制度规范一、总则（一）目的为了规范公司公务用车管理，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，节约公务用车成本，特制定本排班制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在执行公务时使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.统一管理原则公司公务用车由[车辆管理部门名称]统一管理和调度，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.按需派车原则根据公务活动的实际需要，合理安排车辆，优先保障重要公务和紧急任务用车。3.节约高效原则在保证公务活动正常开展的前提下，尽量减少车辆使用数量，降低用车成本，提高车辆使用效率。4.安全第一原则严格遵守交通法规，加强车辆安全管理，确保行车安全。二、车辆管理（一）车辆配备公司根据业务需要，配备适量的公务用车，包括轿车、商务车、越野车等不同车型，以满足各类公务活动的需求。（二）车辆维护1.车辆管理部门负责建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、行驶里程、维修保养记录等信息。2.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。按照车辆使用说明书的要求，按时进行车辆年检、保险续保等工作。3.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告车辆管理部门，由车辆管理部门安排维修。维修费用经审批后，由财务部门统一支付。（三）车辆保险车辆管理部门负责办理车辆保险手续，根据车辆使用情况和风险状况，选择合适的保险险种和保险公司。确保车辆在保险有效期内，发生事故时能够得到及时理赔。（四）车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆管理部门提出申请，经公司领导审批后，按照国家有关规定办理报废手续。2.根据公司业务发展和车辆使用情况，适时更新车辆。车辆更新应遵循经济实用、节能环保的原则，优先选择符合国家政策要求的车型。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备公司根据公务用车数量和使用情况，配备相应数量的驾驶员。驾驶员应具备良好的职业道德、驾驶技能和安全意识，经公司考核合格后上岗。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和驾驶技能培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.鼓励驾驶员参加各类驾驶技能竞赛和安全知识竞赛，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。考核结果作为驾驶员绩效工资发放、岗位调整、奖惩的依据。2.考核内容包括：出勤情况、行车安全、车辆维护保养、服务态度、工作纪律等。考核方式采用日常检查、定期测评、用户反馈相结合的方式进行。（四）驾驶员奖惩1.对安全行车、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励，奖励方式包括：奖金、荣誉证书、晋升等。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务态度差的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、待岗学习、辞退等处罚。四、排班管理（一）排班原则1.按照先急后缓、先重要后一般的原则安排公务用车。对于紧急公务和重要任务，优先安排车辆。2.根据公务活动的时间、地点、人数等因素，合理选择车型，确保用车需求得到满足。3.充分考虑驾驶员的工作强度和休息时间，避免驾驶员疲劳驾驶。（二）排班流程1.用车部门提前[X]个工作日填写《公务用车申请表》，详细说明用车时间、地点、人数、事由等信息，并经部门负责人签字确认后提交给车辆管理部门。2.车辆管理部门接到《公务用车申请表》后，根据车辆使用情况和驾驶员排班情况进行审核。对于符合排班原则的申请，予以批准，并安排车辆和驾驶员；对于不符合排班原则的申请，及时与用车部门沟通协调，说明情况，提出解决方案。3.车辆管理部门将批准的《公务用车申请表》反馈给用车部门，并通知驾驶员做好出车准备。驾驶员接到出车通知后，应提前检查车辆状况，确保车辆性能良好，按时到达指定地点出车。（三）特殊情况用车1.因紧急公务需要临时用车时，用车部门可直接拨打车辆管理部门电话或驾驶员手机，说明用车情况。车辆管理部门或驾驶员接到通知后，应立即安排车辆和驾驶员出车，并及时补办《公务用车申请表》手续。2.对于重要领导的公务用车需求，车辆管理部门应优先保障，并根据领导要求，合理安排车辆和驾驶员。五、用车费用管理（一）费用标准1.公司根据车辆购置价格、使用年限、油耗等因素，制定公务用车费用标准，包括燃油费、维修费、保险费、停车费、过路费等。2.燃油费按照车辆实际行驶里程和油耗标准进行核算；维修费按照实际发生的维修费用进行报销；保险费按照保险合同约定的金额进行支付；停车费、过路费等按照实际发生的费用进行报销。（二）费用报销1.驾驶员每次出车后，应及时填写《公务用车出车登记表》，详细记录出车时间、地点、里程、费用等信息，并将相关票据粘贴在《公务用车出车登记表》后。2.车辆管理部门每月定期对驾驶员提交的《公务用车出车登记表》和相关票据进行审核，审核无误后，提交给财务部门进行报销。财务部门按照公司费用报销制度的规定，对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。（三）费用控制1.车辆管理部门应加强对公务用车费用的统计和分析，定期对车辆使用情况和费用支出进行评估，及时发现问题并采取措施加以解决。2.鼓励驾驶员节约使用车辆，降低用车成本。对于节约用车费用的驾驶员，给予适当的奖励；对于浪费用车资源的驾驶员，进行批评教育，并扣发相应的绩效工资。六、监督检查（一）监督机构公司设立公务用车监督检查小组，由公司领导、车辆管理部门负责人、财务部门负责人等组成，负责对公务用车排班制度规范的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.车辆管理部门对车辆的日常管理情况，包括车辆维护保养、保险续保、年检等工作。2.驾驶员的工作表现，包括出勤情况、行车安全、服务质量、工作纪律等方面。3.公务用车的排班情况，是否按照排班原则和流程进行安排，是否存在违规用车现象。4.用车费用的管理情况，包括费用报销是否符合规定，是否存在浪费用车资源的情况。（三）检查方式1.定期检查：监督检查小组每月定期对公务用车排班制度规范的执行情况进行检查，检查结果形成书面报告，报送公司领导。2.不定期抽查：监督检查小组不定期对公务用车情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.用户反馈：接受公司员工对公务用车服务质量的反馈意见，对反馈的问题进行调查核实，及时处理。（四）违规处理1.对于违反公务用车排班制度规范的行为，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、待岗学习、辞退等处罚。2.对于因违规用车导致交通