广告招牌定牌制度规范

PAGE广告招牌定牌制度规范一、总则（一）目的为加强公司广告招牌定牌管理，规范定牌流程，确保广告招牌的制作质量、安全性及合规性，维护公司形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有广告招牌定牌业务，包括但不限于户外招牌、室内招牌、电子显示屏招牌等各类形式的定牌工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保广告招牌定牌活动合法合规。2.质量第一原则：选用优质材料和工艺，保证广告招牌的制作质量，满足使用需求并具备良好的耐久性。3.安全可靠原则：充分考虑广告招牌的安装、使用及维护过程中的安全性，避免出现安全隐患。4.规范流程原则：明确定牌各环节的操作流程和要求，确保定牌工作有序进行。二、定牌流程（一）需求提出1.各部门根据业务需要，填写《广告招牌定牌申请表》，详细说明招牌的用途、位置、尺寸、内容、材质要求、制作工期等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后提交至行政部门。（二）审核与评估1.行政部门收到申请表后，对需求进行初步审核，检查信息完整性和合理性。2.对于涉及公司重要形象展示或大型户外招牌等项目，行政部门组织相关部门（如设计部门、安全管理部门等）进行联合评估，从设计效果、安全风险、成本预算等方面进行综合考量。3.根据审核与评估结果，行政部门提出审核意见，反馈给申请部门。如需求不合理或存在问题，要求申请部门进行修改完善；如审核通过，则进入定牌环节。（三）供应商选择1.行政部门根据审核通过的定牌需求，通过多种渠道（如招标、询价、推荐等）选择合格的广告招牌制作供应商。2.对供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、相关行业资质证书、业绩案例等，确保其具备相应的制作能力和信誉。3.与选定的供应商签订《广告招牌制作合同》，明确双方的权利义务，包括制作要求、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（四）设计与确认1.供应商根据合同要求进行广告招牌的设计，设计方案需提交给申请部门和行政部门审核。2.申请部门重点审核招牌内容是否符合业务需求和公司形象；行政部门从合规性、安全性等方面进行审核。3.如设计方案存在问题，提出修改意见，供应商进行修改直至审核通过。审核通过后的设计方案作为制作的依据。（五）制作与安装1.供应商按照审核通过的设计方案和合同要求进行广告招牌的制作，严格把控材料质量和制作工艺。2.在制作过程中，行政部门可根据需要进行抽检，确保制作质量符合标准。3.制作完成后，供应商负责将广告招牌运输至指定安装地点，并按照规范要求进行安装。安装过程中要确保安全，避免对周边环境和人员造成影响。4.安装完成后，由申请部门、行政部门等相关人员进行验收，验收内容包括招牌的尺寸、内容、材质、安装牢固性、外观质量等。如验收不合格，要求供应商限期整改，直至验收合格。（六）验收与交付1.验收合格后，行政部门组织相关部门办理验收手续，填写《广告招牌定牌验收报告》。2.验收报告经各方签字确认后，广告招牌正式交付使用。同时，行政部门将相关资料（如设计方案、制作合同、验收报告等）进行归档保存。三、质量标准(一)材质要求1.广告招牌所使用的材料应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的耐久性、耐腐蚀性、防火性等性能。2.对于户外招牌，金属框架应采用优质钢材或铝合金材质，并进行防腐处理；面板材料可根据设计要求选用亚克力板、铝板、灯布等，确保其强度和耐候性；对于室内招牌，可根据实际情况选用合适的环保材料。(二)制作工艺1.广告招牌的制作工艺应精细、美观，线条流畅，无明显瑕疵。2.文字、图案的制作应清晰、准确，色彩鲜艳且符合设计要求。采用雕刻、印刷、喷绘等工艺时，要保证字迹清晰、图案逼真，无掉色、模糊等现象。3.招牌的拼接、组装应牢固，缝隙均匀，无松动、变形等问题。(三)安全性能1.广告招牌应具备足够的强度和稳定性，能够承受一定的风力、重力等外力作用，确保在正常使用情况下不发生倒塌、坠落等安全事故。2.对于户外大型招牌，应设置可靠的防风、防雷、抗震等安全措施。如安装防风拉索、避雷装置等，并定期进行检查维护。3.招牌的电气系统应符合相关安全标准，电线电缆应规范铺设，具备过载保护、漏电保护等功能，防止发生电气火灾和触电事故。四、安全管理（一）安装安全1.供应商在广告招牌安装前，应制定详细的安装方案，明确安装步骤、安全措施及人员分工。2.安装人员必须具备相应的资质证书，严格按照安装方案进行操作。在安装过程中，要设置警示标识，采取必要的防护措施，防止发生高空坠落、物体打击等安全事故。3.安装现场应安排专人进行安全监督，及时发现和纠正不安全行为，确保安装工作安全有序进行。（二）使用安全1.广告招牌投入使用后，使用部门应定期对招牌进行检查，查看是否存在松动、损坏、变形等安全隐患。如发现问题，及时通知行政部门安排维修或更换。2.对于电子显示屏招牌等具有电气设备的招牌，使用部门应按照操作规程进行操作，避免因误操作引发安全事故。同时，要定期对电气设备进行维护保养，确保其正常运行。3.在恶劣天气条件（如大风、暴雨、雷电等）来临前，使用部门应采取相应的防护措施，如关闭电源、加固招牌等，防止因自然灾害造成招牌损坏或发生安全事故。（三）维护安全1.广告招牌的维护工作应由专业人员进行，维护人员应熟悉招牌的结构和性能，掌握维护技能和安全注意事项。2.在维护过程中，要采取必要的安全防护措施，如设置警示标识、搭建脚手架等，防止发生高处坠落、触电等安全事故。3.维护工作完成后，要对维护现场进行清理，确保无安全隐患遗留。五、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对广告招牌定牌工作进行全程监督，定期检查定牌流程的执行情况以及招牌的质量、安全状况等。2.各部门应配合行政部门的监督检查工作，及时提供相关信息和资料。如发现问题，应积极整改，确保广告招牌定牌工作规范有序。（二）定期检查1.行政部门制定广告招牌定期检查计划，每年至少组织一次全面检查。检查内容包括招牌的外观、结构、安全设施、电气系统等方面。2.定期检查可采用现场查看、仪器检测、资料查阅等方式进行，对检查结果进行详细记录，并形成检查报告。（三）不定期抽查1.行政部门根据实际情况，不定期对广告招牌进行抽查，重点检查招牌的安全状况和使用情况。2.对于抽查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。六、档案管理（一）档案内容1.广告招牌定牌过程中产生的各类文件和资料，包括申请表、设计方案、制作合同、验收报告、维护记录等，均应作为档案进行管理。2.档案资料应齐全、完整，能够反映广告招牌定牌工作的全过程。（二）档案整理1.行政部门负责对广告招牌定牌档案进行整理，按照时间顺序、项目类别等进行分类归档。2.每份档案应建立清晰的目录索引，便于查找和查阅。（三）档案保管1.设置专门的档案保管场所，确保档案资料的安全存放。档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.定期对档案进行盘点和清查，确保档案资料的完整性和准确性。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅广告招牌定牌档案时，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人签字同意后，到行政部门办理查阅手续。2.行政部门应指定专人负责档案查阅工作，查阅人员应在指定地点进行查阅，不得擅自将档案带出保管场所或进行涂改、损坏等行为。