影视公司规范成本制度

PAGE影视公司规范成本制度一、总则（一）目的本成本制度旨在规范影视公司的成本管理行为，加强成本控制，提高公司经济效益，确保公司各项影视业务活动在合理的成本范围内顺利开展，为公司的可持续发展提供有力保障。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及参与公司影视项目运作的所有人员，包括但不限于策划、拍摄、制作、后期、发行等环节。（三）基本原则1.合法性原则成本管理活动必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求，确保公司运营合法合规。2.全面性原则涵盖影视项目从策划到结束的全过程成本管理，包括直接成本和间接成本，涉及公司各个部门和岗位。3.效益性原则以提高公司经济效益为核心目标，通过合理控制成本，实现资源的优化配置，确保投入产出比达到最优。4.权责对等原则明确各部门和人员在成本管理中的职责和权限，做到责任与权力相匹配，充分调动各方积极性。5.动态管理原则根据影视项目的进展情况和市场变化，及时调整成本管理策略和方法，确保成本始终处于可控状态。二、成本分类及定义（一）直接成本1.人员薪酬参与影视项目的演职人员报酬，包括主演、配角、群众演员等的片酬。公司内部工作人员的工资、奖金、津贴等，如导演、编剧、摄影师、剪辑师、制片人等。2.设备租赁及购置费用租赁专业影视拍摄设备，如摄像机、镜头、灯光设备、录音设备等的费用。购置影视制作所需的道具、服装、办公用品等的费用。3.场地费用拍摄场地的租赁费用，包括摄影棚、外景地等。场地布置及搭建费用，如搭建场景、布置道具等所需的费用。4.拍摄及制作费用拍摄过程中的交通、餐饮、住宿等费用。后期制作费用，如剪辑、特效、配音、配乐等费用。（二）间接成本1.管理费用公司管理人员的薪酬及办公费用。行政部门的办公费用、差旅费、通讯费等。2.营销费用影视项目的宣传推广费用，如广告投放、公关活动、媒体合作等费用。参加影视节展的费用，包括展位费、差旅费等。3.财务费用公司为影视项目融资所支付的利息费用。银行手续费、汇兑损益等财务相关费用。三、成本预算管理（一）预算编制流程1.项目启动阶段项目负责人组织相关部门人员进行项目成本预算的初步编制，根据项目策划书确定项目的大致规模、内容和要求。参考以往类似项目的成本数据，结合当前市场行情和公司实际情况，制定成本预算初稿。2.部门审核阶段将预算初稿提交给各相关部门进行审核，各部门根据自身职责和业务范围，对涉及本部门的成本项目进行详细审查。重点审核预算的合理性、准确性和完整性，提出修改意见和建议，反馈给项目负责人。3.综合平衡阶段项目负责人根据各部门的反馈意见，对预算进行综合平衡和调整，确保预算既符合项目实际需求，又在公司可承受的成本范围内。与财务部门沟通协调，对预算中的各项成本数据进行财务分析，确保预算的财务可行性。4.审批确定阶段将调整后的预算提交给公司管理层进行审批，管理层根据公司战略目标、资金状况等因素，对预算进行最终审核和批准。经批准的预算作为项目成本控制的依据，正式下达给各部门执行。（二）预算调整1.调整条件因项目需求发生重大变化，如剧情调整、拍摄地点变更、演员更换等，导致原预算无法满足项目实际需要。市场环境发生重大变化，如原材料价格大幅上涨、人工成本增加等，对项目成本产生重大影响。公司战略调整或其他不可抗力因素，导致项目预算需要进行调整。2.调整流程项目负责人提出预算调整申请，详细说明调整的原因、内容和预计调整金额。提交申请给相关部门进行审核，审核通过后报公司管理层审批。经批准的预算调整申请作为预算执行的补充依据，各部门按照调整后的预算执行。四、成本控制措施（一）人员成本控制1.合理配置人员根据项目需求，科学合理地安排演职人员和公司内部工作人员，避免人员冗余。在项目策划阶段，结合项目规模和工作量，精确计算所需人员数量和岗位设置。通过内部调配、兼职等方式，充分利用公司现有人力资源，降低人力成本。2.薪酬管理制定合理的薪酬体系，根据市场行情和公司实际情况，确定演职人员和内部员工的薪酬水平。建立绩效考核制度，将薪酬与绩效挂钩，激励员工提高工作效率和质量，确保薪酬支出与工作成果相匹配。严格控制加班费用，避免不必要的加班，如因工作需要加班，需按照规定支付加班费用。（二）设备及场地成本控制1.设备管理建立设备台账，详细记录设备的购置时间、使用情况、维护保养记录等信息。定期对设备进行盘点和清查，确保设备完好率，减少设备闲置和浪费。根据项目需求，合理安排设备租赁和购置，优先选择性价比高的设备供应商，降低设备成本。2.场地管理提前规划拍摄场地，充分利用公司自有场地资源，减少租赁费用。与场地供应商协商合理的租赁价格和租赁期限，避免不必要的场地浪费。在场地布置和搭建过程中，严格控制费用支出，合理使用材料，降低搭建成本。（三）拍摄及制作成本控制1.拍摄过程控制制定详细的拍摄计划，合理安排拍摄进度，避免因拍摄延误导致成本增加。严格控制拍摄过程中的交通、餐饮、住宿等费用，按照标准执行，杜绝浪费。加强现场管理，确保拍摄设备的安全使用，减少设备损坏和维修成本。2.制作过程控制建立制作成本审核制度，对后期制作费用进行严格审核，确保费用支出合理合规。优化制作流程，提高制作效率，减少不必要的制作环节，降低制作成本。加强对特效、配音、配乐等制作环节的质量控制，避免因质量问题导致反复修改，增加成本。五、成本核算与分析（一）成本核算方法1.项目成本核算以每个影视项目为核算对象，对项目直接成本和间接成本进行分类核算。直接成本按照项目实际发生的费用进行归集，如人员薪酬、设备租赁及购置费用、场地费用、拍摄及制作费用等。间接成本按照一定的分配方法分摊到各个项目中，如按照项目收入比例、项目工时比例等进行分摊。2.期间成本核算对公司在一定期间内发生的管理费用、营销费用、财务费用等进行核算。管理费用按照部门进行归集和核算，明确各部门的费用支出情况。营销费用按照项目或营销活动进行核算，分析不同项目和活动的营销成本效益。财务费用按照公司财务制度进行核算，反映公司的资金使用成本。（二）成本分析1.定期分析每月或每季度对公司成本情况进行分析，编制成本分析报告。分析各项成本的构成和变动情况，找出成本变动的原因和影响因素。对比不同项目的成本水平，评估项目成本控制效果，总结经验教训。2.专项分析针对成本变动较大或对公司经济效益有重大影响的项目或成本项目，进行专项分析。深入剖析专项成本变动的原因，提出针对性的改进措施和建议。通过专项分析，为公司决策提供有力支持，优化成本管理策略。六、成本监督与考核（一）成本监督1.内部审计监督公司内部审计部门定期对公司成本管理情况进行审计，检查成本预算的执行情况、成本核算的准确性和成本控制措施的有效性。审计人员通过查阅财务账目、凭证、合同等资料，核实成本支出的真实性和合规性。对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行整改，确保成本管理规范有序。2.部门自查监督各部门定期对本部门的成本管理情况进行自查，发现问题及时整改。建立部门成本管理台账，记录本部门各项成本支出情况，定期进行核对和分析。加强对部门内部人员的培训和教育，提高成本管理意识，确保成本管理工作落实到实处。（二）成本考核1.考核指标设定根据公司成本管理目标和各部门职责，设定成本考核指标。对于项目部门，考核项目成本控制率、预算执行偏差率等指标。对于职能部门，考核部门费用控制率、成本节约额等指标。2.考核周期与方式成本考核周期为季度或年度，与公司绩效考核同步进行。考核方式采用定量与定性相结合的方法，根据考核指标完成情况进行评分，确定考核结果。3.考核结果应用将成本考核结果与员工薪酬、奖金、晋升等挂钩