静安区广告设计制度规范

PAGE静安区广告设计制度规范一、总则（一）目的为加强公司广告设计管理，规范广告设计流程，提高广告设计质量，确保广告设计符合法律法规及行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有广告设计项目，包括但不限于平面广告、视频广告、网络广告等。（三）基本原则1.合法性原则：广告设计必须符合国家法律法规，不得含有违法、违规、有害及不良信息。2.真实性原则：广告内容应真实、准确，不得欺骗和误导消费者。3.创新性原则：鼓励广告设计人员发挥创意，提供新颖、独特的广告设计方案。4.规范性原则：严格按照广告设计流程和标准进行操作，确保设计质量和效率。二、设计流程规范（一）项目立项1.需求提出：由市场部门或相关业务部门根据业务需求，填写《广告设计项目立项申请表》，详细说明广告设计的目的、内容、要求、时间节点等信息。2.立项审批：申请表提交至公司管理层进行审批，审批通过后正式立项，并确定项目负责人。（二）设计策划1.项目负责人组织：项目负责人组织设计团队成员召开项目启动会议，明确项目目标、任务分工、时间安排等事项。2.市场调研：设计团队成员进行市场调研，收集同类型广告案例、行业动态、目标受众喜好等信息，为设计提供参考依据。3.创意构思：根据市场调研结果，设计团队成员进行创意构思，提出多个广告设计创意方案，并进行内部讨论和筛选。（三）设计初稿1.方案确定：经过内部讨论和筛选，确定最佳创意方案，并由设计人员进行初稿设计。2.审核修改：初稿设计完成后，提交至项目负责人和相关业务部门进行审核，根据审核意见进行修改完善。（四）设计深化1.反馈意见：项目负责人和相关业务部门对初稿提出详细的反馈意见，设计人员根据反馈意见进行设计深化，进一步优化广告设计效果。2.多轮沟通：在设计深化过程中，如果出现意见分歧，设计人员与项目负责人和相关业务部门进行多轮沟通，确保设计方向的正确性。（五）定稿审核1.提交审核：设计深化完成后，提交至公司管理层进行定稿审核，审核内容包括广告设计的合法性、真实性、创新性、规范性等方面。2.终审意见：公司管理层根据审核结果给出终审意见，设计人员根据终审意见进行最后的修改完善，确保广告设计最终定稿。（六）设计交付1.文件整理：广告设计定稿后，设计人员对设计文件进行整理，包括设计源文件、效果图、使用说明等，并提交至项目负责人。2.交付确认：项目负责人对设计文件进行审核确认后，将设计文件交付至相关业务部门或客户，并办理交付手续。三、设计质量控制（一）设计标准1.视觉效果：广告设计应具有良好的视觉效果，色彩搭配合理、图像清晰、文字排版规范。2.信息传达：广告内容应准确传达产品或服务信息，突出重点，易于理解。3.风格统一：广告设计应与公司品牌形象保持一致，风格统一，具有辨识度。（二）审核机制1.内部审核：建立内部审核机制，广告设计初稿、深化稿、定稿等环节均需经过项目负责人、相关业务部门、公司管理层等多级审核。2.外部审核：对于重要的广告设计项目，可邀请外部专业机构或专家进行审核，确保设计质量符合行业标准。（三）质量评估1.定期评估：定期对广告设计项目进行质量评估，总结经验教训，不断提高设计质量。2.客户反馈：及时收集客户对广告设计的反馈意见，根据客户反馈进行改进和优化。四、知识产权管理（一）版权归属1.公司所有：公司广告设计项目所产生的知识产权归公司所有，包括设计方案、设计文件、商标、专利等。2.署名权：设计人员享有在设计作品上署名的权利。（二）使用授权1.内部使用：公司内部各部门可根据工作需要使用广告设计作品，但需遵守公司相关规定，不得擅自修改和传播。2.外部授权：如需将广告设计作品授权给外部单位或个人使用，必须经过公司管理层审批，并签订相关授权协议，明确授权范围、期限、费用等事项。（三）侵权防范1.法律意识：加强设计人员的法律意识培训，提高对知识产权保护的认识，避免设计作品侵权行为的发生。2.侵权监测：建立侵权监测机制，及时发现和处理广告设计作品的侵权行为，维护公司的合法权益。五、团队协作与沟通（一）团队组建1.人员构成：广告设计团队由设计总监、设计师、文案策划、美术指导等人员组成，根据项目需求进行合理分工。2.专业能力：团队成员应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，熟悉广告设计流程和相关软件工具。（二）协作机制1.项目负责人制：每个广告设计项目设立项目负责人，负责项目的整体协调和推进，确保各环节工作顺利进行。2.定期沟通：设计团队成员定期召开项目会议，汇报工作进展，沟通解决问题，确保项目按时完成。3.分工协作：根据项目需求，设计团队成员进行明确的分工协作，充分发挥各自的专业优势，共同完成广告设计任务。（三）沟通渠道1.内部沟通平台：建立公司内部沟通平台，如即时通讯工具、项目管理软件等，方便设计团队成员之间的沟通交流。2.面对面沟通：对于重要问题和关键环节，设计团队成员进行面对面沟通，确保信息传递准确、及时。六、保密管理（一）保密范围1.设计方案：包括广告设计的创意构思、设计初稿、深化稿、定稿等内容。2.客户信息：涉及客户的商业秘密、产品信息、需求信息等。3.公司机密：公司内部的管理制度、业务数据、财务信息等。（二）保密措施1.签订保密协议：与设计团队成员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.文件管理：对涉及保密内容的设计文件进行加密存储和传输，严格控制文件的访问权限。3.人员管理：加强对设计团队成员的保密教育，提高保密意识，防止泄密事件的发生。（三）违规处理1.纪律处分：对于违反保密规定的设计团队成员，视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、罚款、辞退等。2.法律追究：对于因泄密给公司造成重大损失的，依法追究其法律责任。七、费用管理（一）预算编制1.项目预算：在广告设计项目立项时，由项目负责人编制项目预算，包括设计费用、制作费用、调研费用、审核费用等。2.预算审核：项目预算提交至公司管理层进行审核，审核通过后作为项目费用控制的依据。（二）费用报销1.报销流程：设计团队成员按照公司财务制度进行费用报销，填写报销申请表，附上相关发票和凭证，经项目负责人审核后提交至财务部门。2.报销标准：明确费用报销的标准和范围，严格控制费用支出，确保项目费用在预算范围内。（三）成本控制1.成本分析：定期对广告设计项目的成本进行分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本。2.资源优化：合理安排设计团队成员的工作任务