养老设备管理规范制度

PAGE养老设备管理规范制度一、总则（一）目的为加强养老设备的管理，确保养老设备的安全、可靠运行，提高养老服务质量，保障老年人的生活需求，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有养老设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障老年人的生命安全和身体健康放在首位，确保养老设备无安全隐患。2.规范操作原则：严格按照设备操作规程和相关标准进行操作，确保设备正常运行。3.定期维护原则：建立完善的设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，延长设备使用寿命。4.责任追究原则：对因管理不善、操作不当等原因导致设备损坏或发生安全事故的，追究相关人员责任。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责制定养老设备管理的各项规章制度和操作规程。2.组织养老设备的采购、验收、安装、调试等工作。3.建立养老设备档案，记录设备的基本信息、维护保养情况、维修记录等。4.定期对养老设备进行检查、维护、保养，确保设备正常运行。5.负责养老设备的报废鉴定和报废处理工作。（二）使用部门1.负责本部门养老设备的日常使用和管理，严格按照操作规程使用设备。2.配合设备管理部门做好设备的维护、保养、维修等工作。3.发现设备故障或安全隐患及时报告设备管理部门，并协助处理。4.负责本部门设备操作人员的培训和考核工作。（三）财务部门1.负责养老设备采购资金的预算编制和审核。2.按照规定对养老设备的购置、维修、报废等费用进行核算和管理。（四）质量监督部门1.负责对养老设备的质量进行监督检查，确保设备符合相关标准和要求。2.参与养老设备的验收工作，对验收结果进行审核。三、设备采购与验收（一）采购计划1.根据养老服务需求和设备使用情况，由设备管理部门会同使用部门制定养老设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。3.采购计划需经公司/组织领导审批后实施。（二）供应商选择1.设备管理部门应通过招标、询价、邀请招标等方式选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估，建立供应商档案。3.优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。（三）采购合同1.与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同需经公司/组织法律部门审核后签订。（四）验收1.设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量监督部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料、性能指标等。3.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商解决。四、设备使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据设备操作规程，安排专人负责设备的操作和使用。2.设备操作人员应经过培训，熟悉设备性能和操作规程，取得相应的操作资格证书。3.设备使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数和运行模式。4.设备使用完毕后，操作人员应及时清理设备，关闭电源，做好设备的日常保养工作。（二）维护保养1.设备管理部门应制定设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.定期对设备进行巡检，及时发现设备故障和安全隐患，并采取有效措施进行处理。4.设备维护保养记录应详细、准确，并存入设备档案。（三）维修管理1.设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。3.维修人员应根据设备故障情况进行诊断和维修，填写维修记录，注明故障原因、维修措施、维修时间等。4.对于重大设备故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。五、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应对每台养老设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告等。2.设备档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可追溯性。（二）档案更新1.设备管理部门应及时更新设备档案，将设备的维护保养、维修、改造等情况记录在档案中。2.设备档案更新后，应确保纸质档案和电子档案的一致性。（三）档案查阅1.公司/组织内部人员查阅设备档案，需填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后查阅。2.查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照、涂改档案内容。3.外部单位查阅设备档案，需经公司/组织领导批准，并按照相关规定办理查阅手续。六、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门应定期对养老设备进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术落后的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备的实际情况，按照相关标准和规定进行，确保鉴定结果的准确性和公正性。（二）报废审批1.经报废鉴定的设备，由设备管理部门填写报废申请表，注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，报公司/组织领导审批。2.公司/组织领导审批同意后，设备管理部门方可对设备进行报废处理。（三）报废处理1.设备报废后，设备管理部门应及时组织清理，拆除设备上的重要部件，妥善保管。2.对于有利用价值的报废设备，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应按照环保要求进行处理。3.设备报废处理后，应在设备档案中注明报废时间、报废处理方式等。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对养老设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见。（二）考核1.建立养老设备管理考核制度，对设备管理部门、使用部门等相关部门和人员的设备管理工作进行考核。2.考核内容包括设备管理规章制度的执行情况、设备运行状况、维护保养质量、维修及时性等